La creación de un equipo de desarrollo offshore dedicado ofrece múltiples beneficios a una empresa. Es una forma rentable de contratar a los mejores expertos en tecnología y crear soluciones de software a medida. Un estudio reciente concluyó que el ahorro de costes es la principal razón para subcontratar para el 26% de los responsables de la toma de decisiones, seguido de cerca por la mejora de la calidad (21%) y el acceso a competencias escasas (19% ).
Sin embargo, antes de iniciar la cooperación, las empresas deben tener en cuenta los principales factores de riesgo y los peligros potenciales que pueden llevar los proyectos de desarrollo de software a medida en la dirección equivocada. ¿Cómo evitar estos riesgos ocultos?
He aquí los 5 riesgos que hay que evitar cuando se desarrolla un plan de software a medida y que pueden hacer fracasar su proyecto.
- Riesgo de coste
- Riesgo de rendimiento
- Riesgo de malentendido
- Riesgo de mala gestión
- Riesgo de seguridad de los datos
Riesgo de coste
Las empresas suelen correr el riesgo de pasarse del presupuesto cuando subcontratan el desarrollo de software. Se recomienda encarecidamente tener en cuenta los costes adicionales de gestión, viajes y otros gastos relacionados.
Además, es esencial elegir el modelo de precios adecuado que se adapte a su tipo de proyecto y a sus necesidades. Existen tres opciones: el modelo de precio fijo, el modelo de tiempo y material y el modelo de coste incrementado.
El modelo de precio fijo es el menos flexible pero el más transparente porque todo está fijado de antemano. El presupuesto, los plazos y el alcance de un proyecto se definen antes del inicio del mismo, sin que se permitan otros cambios.
El modelo de tiempo y materiales es el más adecuado para las empresas que no tienen una visión clara del producto final. Permite añadir nuevas características durante el proceso de trabajo y realizar los ajustes necesarios. El presupuesto final depende de las tareas, los materiales y los recursos utilizados en el proceso de desarrollo. Para evitar un gran aumento del precio, es mejor fijar el límite superior del presupuesto antes de empezar el proyecto.
El modelo de coste incrementado, también conocido como equipo de desarrollo dedicado, es el más adecuado para proyectos a largo plazo y a gran escala. Proporciona un alto nivel de control porque puedes hacer todos los ajustes que necesites en el proceso. El precio incluye el salario del desarrollador y los honorarios del proveedor de servicios, por lo que usted sabe exactamente lo que está pagando.
Determine qué modelo de precios será el mejor para su proyecto sopesando de antemano los pros y los contras de cada uno. Un sistema de precios transparente es una parte esencial de un proceso de trabajo sin riesgos y puede evitarle el fracaso en su proyecto.
Riesgo de rendimiento
Tiene que estar seguro de que su futura solución de software funcionará tan bien como si la hubiera construido usted mismo. El equipo de desarrollo dedicado debe proporcionar servicios de alta calidad sin supervisión constante. El código debe estar bien estructurado, probado y optimizado para un entorno específico. Por lo tanto, debe elegir una empresa de desarrollo de software de confianza que cumpla con sus requisitos tecnológicos. Explore los casos prácticos de un posible socio comercial para averiguar si la empresa ha trabajado en proyectos similares anteriormente o en su sector. Esto garantiza que el código tendrá un buen rendimiento, será fácil de gestionar y estará acompañado de una documentación técnica precisa.
Riesgo de malentendidos
Su socio de desarrollo de software debe entender claramente los requisitos de su mercado y su público objetivo. Para evitar retrasos en la introducción de un nuevo producto en el mercado, requisitos insatisfechos de los usuarios finales o malas decisiones durante el proyecto, tome estas medidas preventivas.Explique sus objetivos específicos y las preferencias de los usuarios finales a una empresa de desarrollo de software. Comparta la visión y los procesos de su empresa. Céntrese en los resultados empresariales que quiere conseguir. Presentar el documento de requisitos del producto con los objetivos y el calendario establecidos le permitirá conseguir un software orientado y ejecutado de acuerdo con sus expectativas.
Por ejemplo, si su público objetivo prefiere un navegador específico, indíquelo antes de iniciar el desarrollo del producto. Esto le permitirá ofrecer una interfaz y una solución fáciles de usar. Cree un plan bien pensado y estructurado con su proveedor para asegurarse de que su proyecto cumplirá sus objetivos finales.
Riesgo de mala gestión
Gestionar un equipo a distancia puede ser difícil, pero se puede conseguir un flujo de trabajo organizado combinando varias tácticas eficaces. Una gestión bien establecida es la estrategia básica para evitar riesgos en el proceso de desarrollo de software.
Sus equipos externos e internos deben permanecer en contacto constante. Para ello, puede utilizar la mensajería, el correo electrónico, las llamadas de Skype y las herramientas de gestión de proyectos. Agile y Scrum son dos herramientas habituales en el sector de las TI. Con su ayuda, puedes gestionar eficazmente equipos multifuncionales y proporcionarles la información necesaria. Obtenga informes de errores, controle las tareas y responda a preguntas que podrían ser críticas para su proyecto. Manténgase informado sobre el estado de un proyecto y comuníquese con los miembros de su equipo a distancia.
Teniendo en cuenta las diferentes zonas horarias, asegúrese de mantener reuniones periódicas con su equipo y de realizar visitas reales. Esto reduce los malentendidos y permite una mejor coordinación de todo el proyecto. Su sistema ERP debe ser fácilmente gestionado, de lo contrario, las complicaciones pueden causar muchos problemas.
Riesgo para la seguridad de los datos
Se estima que el número de violaciones de seguridad alcanzará el 30% en 2021. La privacidad es aún más importante para las empresas con datos importantes (cuentas bancarias, propiedad intelectual y patentes, números de la seguridad social, etc.)
Por eso se recomienda encarecidamente firmar los protocolos de seguridad antes de iniciar la cooperación. Busque una empresa con una política de seguridad clara y certificaciones de seguridad. Esto ayuda a proteger su negocio, garantizando la completa privacidad de su información mientras colabora. Asegúrese de que su socio comercial protege su valiosa información.
Conclusión
Para aprovechar al máximo el desarrollo de software en el extranjero, es necesario ser consciente de todos los posibles peligros para evitar que su proyecto vaya en la dirección equivocada. De este modo, podrá crear una asociación fiable y lograr una cooperación exitosa con los expertos técnicos. Una estrategia de gestión eficaz, unos objetivos del proyecto claramente definidos y una comunicación regular son los componentes de una colaboración exitosa. Asegúrese de tomar todas las medidas preventivas antes de empezar. Esto ayuda a mitigar los riesgos y evitar los peligros ocultos.
