Microsoft tiene aplicaciones móviles separadas para su paquete de software de Office como Word, Excel y PowerPoint. En 2019, la compañía lanzó una aplicación de Office todo en uno para Android y iOS que incluye el software mencionado anteriormente, así como el almacenamiento de archivos, notas y herramientas de PDF. Aquí está cómo configurar la aplicación y una visión general de todo lo que puede hacer con la versión de Android.

La app de Microsoft Office es compatible con Android 7.0 (Nougat) y superior. También hay una versión para iPhone para dispositivos con iOS 12.0 o posterior.

Cómo configurar Microsoft Office para Android

La app de Office está disponible en Google Play Store. Después de descargarla, solo hay que seguir unos pocos pasos antes de empezar a usarla.

Inicie la aplicación de Office, luego toque CONECTAR SU CUENTA.

Introduzca su correo electrónico, número de teléfono o nombre de usuario de Skype.

Toque Siguiente.

Introduzca la contraseña. También puede utilizar la aplicación Microsoft Authenticator para acceder a su cuenta.

Pulse Iniciar sesión.

Ahora verá los archivos relacionados con esa cuenta en la aplicación.

Pulsa Inicio y, a continuación, pulsa un programa para ver sólo esos tipos de archivos. Puedes elegir Word, Excel, PowerPoint, PDF, Multimedia o Notas.

Configuración de la aplicación Microsoft Office para Android

La aplicación Office tiene una serie de ajustes que puedes personalizar. En la parte superior de la pantalla de configuración está Servicios conectados, pero es sólo informativa, no puedes cambiar nada. Debajo de ella hay cuatro secciones: Preferencias de archivos, Descargas automáticas, Notificaciones y Más.

Para acceder a los ajustes de la app de Office, toca la imagen del perfil junto al botón de Inicio y luego toca Ajustes.

Estos son los ajustes que puedes modificar:

  • Preferencias de archivo: Incluye la apertura de archivos en la vista móvil y la configuración de una ubicación de almacenamiento predeterminada para los nuevos archivos.
  • Descargas automáticas: Incluye la descarga de los archivos más recientes y recomendados por defecto, y permitir las descargas automáticas cuando se utilizan datos móviles.
  • Notificaciones: Configura estas opciones para recibir una alerta cuando alguien comparta un archivo contigo y cuando alguien edite un archivo compartido.
  • Más: Incluye Ayuda y soporte, Privacidad y permisos, Enviar comentarios y Restablecer Office.
  • Ayuda y soporte: Contiene enlaces a la página de soporte de la app.
  • Privacidad y permisos: Describe los datos que aceptas compartir, incluidos los datos de diagnóstico y las experiencias conectadas que analizan o descargan contenidos para hacer recomendaciones y sugerencias personalizadas.
  • Enviar comentarios: Aquí tienes tres opciones: Me gusta algo, No me gusta algo y Tengo una idea. Para cada opción, puedes adjuntar una captura de pantalla.
  • Reiniciar Office: Borra los datos locales y los perfiles de usuario; también te cierra la sesión y perderás los datos que no hayas guardado.

Qué puedes hacer con Microsoft Office para Android

Hay muchas cosas que puedes hacer con la aplicación de Office. Puedes añadir notas, imágenes y documentos (Word, Excel y PowerPoint). También puede utilizar Office Lens, una aplicación de escáner que digitaliza los garabatos de pizarras blancas, pizarras y documentos impresos.

Para añadir un archivo, pulse el signo más.

Pulse Notas para abrir Microsoft Sticky Notes.

Pulse Lens para añadir una imagen (se abrirá su aplicación de cámara predeterminada). Puede añadir archivos de imagen guardados en su teléfono, tomar una foto o abrir Microsoft Whiteboard, un lienzo digital para la colaboración.

Pulse Documentos y elija una opción en la siguiente pantalla para crear un archivo de Office.

Cómo utilizar las acciones de la aplicación Office

Por último, pulse Acciones, para acceder a una funcionalidad adicional. Desde esta pantalla puede realizar todo tipo de tareas sobre la marcha. Puede tanto transferir archivos como compartirlos con teléfonos cercanos que tengan instalada la aplicación Microsoft Office.

Otras acciones que puede realizar son:

  • Convertir una imagen en texto o en una tabla
  • Firmar un PDF
  • Escanear una imagen o un documento en PDF
  • Escanear un código QR

Transferir archivos

En primer lugar, puedes transferir archivos entre el teléfono y el ordenador emparejando temporalmente los dos dispositivos. Cada vez que quiera transferir archivos deberá repetir este proceso.

Pulse Transferir archivos.

Pulse Enviar o Recibir.

Vaya a transfer.office.com en su ordenador.

Escanee el código QR que aparece en la pantalla.

Pulse Emparejar en su smartphone y seleccione Emparejar en su ordenador si los números de la lista coinciden.

Ahora puede transferir archivos.

Compartir archivos

También puede compartir archivos entre teléfonos cercanos. Ambos teléfonos deben tener la aplicación instalada; para compartir sólo se necesitan unos pocos toques.

Pulse Compartir cerca.

Pulse Enviar o Recibir.

En el segundo teléfono, pulse Enviar o Recibir.

Pulse Invitar a alguien para compartir fácilmente para enviar un enlace de descarga.