El sistema de gestión de inventarios es un sistema de software que se utiliza para controlar los niveles de inventario, los pedidos, las ventas y las entregas. Un sistema de gestión de inventarios se limita a mantener los registros. Pero ahora, muchas empresas tienen requisitos de inventario más estratégicos para planificar, proyectar y satisfacer los pedidos de los clientes y mejorar la rentabilidad.

Las empresas confían en un sistema de gestión de inventarios para evitar el exceso de existencias de productos y los desabastecimientos. Es una excelente herramienta para organizar los datos de inventario. Antes, los datos del inventario solían almacenarse en papel o en hojas de cálculo. Para entender el sistema de gestión de inventarios, es igualmente importante entender las características de este sistema de software.

Características de un sistema de gestión de inventarios

También será interesante ver el papel de MDM en la gestión de inventarios. El inventario en el software de gestión de dispositivos móviles puede almacenar una gran cantidad de información sobre el hardware tecnológico, los sistemas operativos, el software y los servicios, la configuración y las cuentas provisionadas. Hay ciertas características o componentes críticos del sistema de software de gestión de inventario. Estos se destacan a continuación en la sección.

  • Código de barras y etiquetado
  • Seguimiento del inventario
  • Herramientas de elaboración de informes
  • Previsión del inventario
  • Alertas de inventario
  • Seguridad del inventario y copias de seguridad
  • Integración del IoT
  • Software basado en la nube con actualizaciones en tiempo real

Código de barras y Etiquetado

Este módulo ayuda a eliminar cualquier error humano, que principalmente es el resultado de las acumulaciones manuales de datos. El código de barras mejora el control del inventario y hace un seguimiento preciso de aspectos como el precio y los detalles del producto.

Las principales ventajas del código de barras son:

  • Escanear es fácil
  • Rendimiento más rápido
  • Registra las cosas más rápido que la mano de obra
  • Obtiene detalles precisos de los productos
  • Localiza los productos

Seguimiento del inventario

El número de serie de los activos, la RFID y otras cosas importantes son cruciales, ya que le permiten conocer los datos en tiempo real de todo el inventario. Hay algunas cosas que usted puede hacer con el seguimiento de inventario; estos son:

  • Seguimiento de productos
  • Etiquetado
  • Informes y auditorías

Herramientas de informes

Si usted está en el negocio de inventario, entonces usted necesita ser actualizado con datos en tiempo real, tales como el estado del producto, el paradero del conductor, el orden, el envío, y mucho más. Usted puede disfrutar de la presencia de varias herramientas de información y características racionalizadas en las aplicaciones del sistema de gestión de inventario para llevar a cabo las tareas de información sin problemas. Los beneficios que puede levantar con las herramientas de informes optimizados son:

  • Comunicación fluida e impecable
  • Aumento de la productividad
  • Reducción de los errores humanos comunes

Las empresas que suelen gestionar su inventario informan de un aumento del 2-10 % en las ventas.

Previsión de inventarios

Le informa sobre los productos en stock y fuera de stock. Con esta función, puede utilizar los recursos de forma inteligente y ofrecer a sus clientes la mejor experiencia de usuario.

Conociendo y comprendiendo los atributos como el tamaño, el color, el material del evento, y otras cosas puede mantenerlo más preciso. Con esto, usted mismo puede tomar decisiones inteligentes como qué comprar y en qué cantidad. Los beneficios de la previsión de inventario son:

  • Potente visión de futuro
  • Alinear los esfuerzos de ventas y marketing
  • Reducir el riesgo de agotamiento de existencias
  • Reducir los costes de mantenimiento
  • Mejorar los índices de rotación
  • Maximizar la eficiencia de los activos

Alertas de inventario

Con la función de alerta de inventario, podrá conocer los posibles problemas que puedan surgir en el futuro directamente a través de una alerta por correo electrónico o SMS. Aspectos importantes como lo que sale, lo que entra, el estado del envío y las alertas de problemas pueden registrarse con el sistema de alertas de inventario adecuado y preciso. Los impresionantes beneficios que se obtienen con esta función son los siguientes:

  • Disminución del desperdicio de existencias
  • Optimización de los niveles de inventario
  • Mejora de la visibilidad interdepartamental de los datos de las existencias
  • Gestiona su patrón de inversión
  • Impulsa las ventas
  • Mantiene el control operativo

Seguridad de los inventarios y copias de seguridad

Independientemente del negocio que dirija, mantener la seguridad de los activos es crucial. Con las soluciones de software de gestión de dispositivos móviles, puede gestionar y mantener fácilmente la seguridad de todos los activos digitales de forma remota.

Integración del IoT

Este sistema tiene una gran demanda ya que, junto con la RFID, ayuda a los fabricantes a superar los problemas a los que se enfrentan manualmente. La integración de IIoT con los sistemas de inventario hace que los datos proporcionados por los lectores RFID se conviertan en conocimientos productivos y significativos. Esta integración le permitirá conocer la ubicación de los artículos, los activos, el estado en vivo, el movimiento y mucho más. Los otros beneficios que puede disfrutar con esta función son:

  • Seguimiento e informes automatizados
  • Mantiene una pestaña constante sobre los activos, la ubicación, el movimiento y la cantidad
  • Mantiene el inventario optimizado
  • Optimización del tiempo de entrega

Software basado en la nube con actualizaciones en tiempo real

Con esta característica, puede acceder al sistema en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto significa que mejorará la coordinación con el personal. Esta característica le permitirá tomar la decisión correcta y rápida en poco tiempo. Las otras ventajas son:

  • Ahorro de costes
  • Facilidad de acceso
  • Seguridad y protección
  • Visibilidad en tiempo real
  • Mejora de la eficiencia
  • Mejora de la coordinación

Para concluir

Se habrá dado cuenta de que un buen sistema de inventario le proporcionará una gran visibilidad de todos los artículos, desde la estantería hasta el contenedor, de forma remota, si es necesario. Disponer de una tecnología de este tipo le permitirá reponer las existencias a tiempo sin perder ninguna información vital.