Para enviar faxes ocasionalmente, la gente suele utilizar una máquina de fax comercial. Puede ser peligroso para usted utilizar máquinas de fax de tiendas comerciales. Afortunadamente, las impresoras le ayudarán a enviar faxes sin necesidad de líneas telefónicas.
Asegúrese de disponer de una impresora con capacidad para enviar faxes. Una impresora inalámbrica no necesitará una línea telefónica. En esta situación, puedes utilizar el mejor servicio de fax online, CocoFax. Si quieres aprender cómo enviar un fax desde una impresora sin línea telefónica, CocoFax ofrece la mejor guía.
- Enviar un fax desde una impresora sin líneas telefónicas
- Utilizar CocoFax para enviar un fax sin líneas telefónicas
- Recibir faxes
Enviar un fax desde una impresora sin líneas telefónicas
Existen varias impresoras con un botón de fax en la interfaz de la impresora. Si su impresora tiene un botón de fax, muestra sus capacidades para enviar y recibir faxes. Hoy en día, la gente utiliza impresoras multifunción.
Las impresoras multifunción pueden copiar, escanear e imprimir, pero pueden no tener hardware de fax. Para utilizar una impresora, hay que mantenerla encendida. Varias impresoras ofrecen una memoria integral limitada, por lo que no es suficiente para un gran volumen de faxes.
Utilice CocoFax para enviar faxes sin líneas telefónicas
Si desea enviar faxes desde Google drive, CocoFax puede funcionar como una solución de fax mágica. Le permite adjuntar documentos esenciales desde Google drive. No hay necesidad de organizar un módem de fax o una línea telefónica para enviar y recibir faxes.
En el primer paso, crear una cuenta con CocoFax. Una cuenta gratuita te ayudará a conseguir un número de fax y una prueba durante un mes. Vea estos sencillos pasos para enviar un fax sin líneas telefónicas.
Paso 01: Acceda a su cuenta de CocoFax para abrir un panel de control fácil de usar. Si quiere probar las funciones de CocoFax antes de pagar dinero, puede empezar con una prueba gratuita. Recuerde que 30 días son suficientes para probar los servicios de CocoFax.
Paso 02: Abra el panel de control en el navegador web y haga clic en «Enviar fax». En una ventana emergente, tiene que escribir la dirección del destinatario en el campo «Para». Si tiene copias impresas de un documento, no dude en ponerlas en su impresora para escanearlas.
Escanea todos los documentos y guarda estas copias en tu smartphone u ordenador. Además, puede guardar los documentos esenciales en un ordenador o en una unidad en la nube. Puede cargar fácilmente las copias escaneadas del documento.
Para añadir notas, el campo de asunto es apropiado. Además, no dude en añadir una portada en el cuerpo del correo electrónico.
Paso 03: Adjunte el documento que desea enviar como fax y pulse el botón «Enviar». Su trabajo ha finalizado y CocoFax transmitirá este mensaje a su receptor. Después de la transmisión exitosa o fallida de un fax, obtendrá su notificación en su bandeja de entrada.
Recuerde que la transmisión de un fax no puede tener éxito si el aparato de fax del destinatario está ocupado o apagado. Introduzca cuidadosamente el número de fax del destinatario, ya que un número incorrecto puede ser el motivo del fracaso.
Recibir faxes
Recibir faxes puede ser más sencillo que enviarlos. Después de registrar su cuenta, puede compartir su número de fax con otras personas. CocoFax recogerá sus faxes y los enviará a su bandeja de entrada. Podrás verlos en la bandeja de entrada de tu correo electrónico o en el panel de control de CocoFax.
Para ver los faxes recibidos, abra su cuenta de CocoFax o un correo electrónico y descargue su documento de fax. Este documento estará disponible como archivos adjuntos. Puede descargar estos archivos adjuntos en formato pdf.
Puede conectar impresoras inalámbricas a su portátil o teléfono. Sin embargo, algunas impresoras necesitan un cable telefónico. Los faxes funcionan con señales telefónicas. CocoFax puede disminuir la necesidad de una máquina de fax, una línea telefónica y un módem de fax.
Sin duda, un número de fax es esencial, pero lo obtendrá de CocoFax. Es fácil empezar a utilizar los servicios de CocoFax con su prueba gratuita inmediatamente.
Conclusión
En pocas palabras, enviar faxes sin línea telefónica es posible con la ayuda de los servicios de fax en línea. Puedes utilizar impresoras inalámbricas, pero no es adecuado para las empresas. CocoFax puede salvarle de todos estos problemas. Es fácil gestionar los faxes con el PC y los smartphones. Sin duda, CocoFax es asequible e instantáneo. Le permite ahorrar dinero y tiempo. Este servicio encriptado y que cumple con la HIPAA puede enviar inmediatamente faxes internacionales. Tendrá 30 días para evaluar estos servicios. Las impresoras habilitadas para fax pueden ser una excelente opción para disminuir el gasto de hardware adicional, pero CocoFax es la mejor. Puede gestionar los faxes de una empresa en crecimiento.
