Existen miles de tipos diferentes de archivos, divididos en categorías como archivos de música o documentos, pero cada uno con su propia función y limitaciones. Por ejemplo, un archivo MP3 puede ser excelente para el audio, pero un archivo AAC es aún mejor. Sin embargo, un formato que no tiene competencia real es el formato de archivo MSG.
Si ve un archivo .MSG, probablemente esté usando Microsoft Outlook, ya que Outlook usa archivos MSG para exportar correos electrónicos y otras tareas. Si no tiene Outlook en Windows, o si está usando Outlook en Mac, es posible que no pueda abrirlo. Para abrir un archivo MSG en Windows o Mac, esto es lo que debe hacer.
¿Qué es un archivo MSG y es seguro?
El formato de archivo MSG es específico de Microsoft Outlook, que utiliza archivos MSG para exportar diferentes tipos de contenido fuera de Outlook. Por lo general, los archivos MSG contendrán mensajes de correo electrónico recibidos de otros usuarios, pero también pueden incluir citas del calendario, tareas y otros elementos de Outlook.
Los archivos MSG contienen información relevante para su propósito. Para los correos electrónicos, esto podría incluir el remitente y el destinatario, la hora y la fecha en que se recibió el correo electrónico, el asunto y el cuerpo del mensaje. Si está guardando citas en el calendario, un archivo MSG puede contener la fecha, la ubicación y otros usuarios invitados.
Los archivos MSG no son dañinos cuando se crean en Outlook. Abrir un archivo MSG que ha creado usted mismo no conlleva ningún riesgo, pero debe permanecer atento a la hora de abrir archivos de fuentes en las que no confía. Aunque es poco probable, los formatos como el formato de archivo MSG se pueden empaquetar con malware.
Esto es especialmente cierto para los correos electrónicos exportados con archivos adjuntos incluidos. Como no puede juzgar los archivos adjuntos sin abrir el archivo MSG, podría poner en riesgo su PC. Si ese es el caso (y abre un archivo en el que no confía), entonces deberá buscar malware como medida de precaución.
Cómo abrir archivos MSG en Windows?
El formato de archivo MSG está basado en Outlook, por lo que abrirlo en Windows generalmente requiere la aplicación de escritorio de Outlook.
- Si Outlook está instalado y configurado en su PC, entonces el formato de archivo MSG ya debería estar asociado con Outlook. Para abrir un archivo MSG, haga doble clic en el archivo en su escritorio o en el Explorador de archivos de Windows. Si Outlook no está asociado con los archivos MSG automáticamente, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Abrir con en su lugar.
- También puede copiar archivos MSG en su bandeja de entrada de Outlook manualmente. Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo MSG en su escritorio (o en el Explorador de archivos de Windows), luego seleccione Copiar.
- Con la ventana de Outlook (y su bandeja de entrada de Outlook) visible y activa, presione Ctrl + V para pegar el archivo MSG en su bandeja de entrada. A continuación, puede ver el mensaje en su buzón ahora.
Si no tiene Outlook instalado, puede usar una alternativa de terceros como FreeViewer MSG Viewer en su lugar. Si bien la interfaz está un poco desactualizada, FreeViewer MSG Viewer debería permitirle ver de manera segura el contenido de cualquier archivo MSG exportado en Windows 10.
- Para comenzar, descargue e instale la aplicación FreeViewer MSG Viewer en su PC. En la ventana del visor MSG de FreeViewer, seleccione las carpetas que contienen archivos MSG en el menú de la izquierda. Cualquier archivo MSG que se encuentre aparecerá en el menú de la derecha.
- Para abrir un archivo MSG, selecciónelo en la lista del visor de MSG de FreeViewer. El contenido del archivo, incluidos los archivos adjuntos y los datos de encabezado ocultos, se hará visible en la parte inferior.
Si bien Outlook y las alternativas de terceros como FreeViewer MSG Viewer funcionan mejor, también puede usar servicios web en línea como Encryptomatic MSG Viewer para ver los datos de los archivos MSG sin software adicional.
Sin embargo, solo debe hacer esto para archivos o correos electrónicos no confidenciales, ya que cargar archivos MSG en un servidor que no conoce expondrá sus datos personales en ese sitio web, incluida su dirección de correo electrónico y otros mensajes.
Cómo abrir archivos MSG en Mac?
Al igual que Windows, macOS es compatible con el cliente completo de Microsoft Outlook, disponible como una aplicación independiente o como parte de la suite de Office. Desafortunadamente, la versión Mac de Outlook no le permite abrir o exportar archivos MSG.
Para abrir archivos MSG en Mac, deberá instalar un visor de MSG de terceros desde App Store (o usar un servicio en línea, como se describe anteriormente). Si bien existen varias aplicaciones, una de las más fáciles de usar es MSG Viewer for Outlook. Esta aplicación funciona convirtiendo archivos MSG al formato EML de código abierto.
- Para comenzar, descargue e instale la aplicación MSG Viewer for Outlook desde App Store. Una vez instalada, inicie la aplicación desde el Launchpad.
- Con la aplicación MSG Viewer for Outlook abierta, puede seleccionar el cliente o la aplicación de libreta de direcciones que desea abrir en la sección Abrir archivos. Si desea ver el archivo rápidamente, seleccione Vista rápida o seleccione una de las opciones de conversión (por ejemplo, Convertir a PDF) para convertir el archivo a otro formato. Una vez que haya realizado la configuración, seleccione Archivo > Abrir en la barra de menú.
- En la ventana del Finder, busque y seleccione su archivo MSG, luego seleccione el botón Abrir. Esto comenzará el proceso de conversión de MSG al formato EML de código abierto.
- La aplicación MSG Viewer for Outlook convertirá el archivo. Una vez que esto se complete, la aplicación de correo que seleccionó en la sección Abrir archivos se abrirá automáticamente, lo que le permitirá ver el archivo.
Abrir formatos de archivo de Microsoft
El formato de archivo MSG, como DOCX y PPTX, son formatos de archivo propiedad de Microsoft. Si los encuentra en la naturaleza, es muy probable que necesite el software de Microsoft (o acceso a los servicios de Microsoft) para abrirlos. Si no tiene acceso a Outlook, puede usar un servicio en línea como Encryptomatic Viewer para abrir sus archivos MSG.
Si bien Office es la mejor suite para abrir archivos de documentos de Office, existen alternativas. El software de código abierto como LibreOffice y OpenOffice puede manejar muchos formatos de Office, lo que le permite convertir los archivos a otros formatos de código abierto. Si no quiere la molestia, puede cambiar a un servicio en línea como Google Docs.
