Si su documento PDF no se imprime, su impresora está defectuosa o puede haber algún problema con la configuración de PDF. Tanto la impresora como su archivo PDF deben cumplir ciertos criterios para imprimir su documento PDF.
A continuación, analizaremos en detalle algunas razones por las que su PDF no se imprime junto con sus correcciones.
¿Por qué no puedo imprimir un PDF?
Lo primero que debe saber es si el problema al que se enfrenta está en la impresora o en su archivo pdf. Puede verificar esto al intentar imprimir cualquier página web o incluso un archivo .doc para saber dónde está el problema.
- La impresora no está conectada al dispositivo
Una conexión de cable suelta puede impedir que su PC y su impresora se conecten. Si tiene una impresora inalámbrica, su PC y la impresora deben estar conectadas al mismo Wi-Fi. También puede comprobar si ha seleccionado la impresora correcta.
- Controlador obsoleto
No actualizar el controlador de su impresora también puede impedirle imprimir su PDF. Por lo tanto, es necesario que actualice el controlador de su dispositivo de vez en cuando.
- Archivo PDF corrupto
Un archivo PDF puede corromperse debido a múltiples razones, como virus, descargas de archivos PDF incompletas. Un imán pesado cerca de su dispositivo de almacenamiento también puede dañarlo y dañar los archivos.
- Archivo PDF bloqueado
Al crear un archivo PDF, hay una opción para bloquear su archivo. Entonces, si tiene un archivo PDF bloqueado, no puede imprimir sus documentos.
- Cola de impresora
Si su impresora ya tiene varios archivos esperando para ser impresos, es posible que su PDF no se imprima hasta que se completen todas las demás tareas.
Las anteriores son algunas de las razones más comunes por las que no puede imprimir un pdf. Ahora, veamos qué debemos hacer para solucionar estos problemas.
Soluciones para por qué no puede imprimir un PDF
Si no puede imprimir ningún documento, entonces el problema está en la impresora. Estos son algunos pasos que puede seguir para solucionar el problema de su impresora.
Configure su impresora como la impresora predeterminada
A veces, si no ha configurado su impresora como impresora predeterminada, no puede imprimir su documento.
Para configurar una impresora como su impresora predeterminada, puede seguir estos pasos:
- Vaya a Dispositivo e impresoras desde el Panel de control.
- Haz clic con el botón derecho en la impresora que usas y haz clic en Establecer como impresora predeterminada.
- Si ve una marca de verificación verde en su impresora, puede intentar imprimir el documento para verificar si la solución funcionó.
Actualice el controlador de su impresora
Puede actualizar los controladores de su impresora si su impresora no funciona. Para actualizar su controlador, puede ir a Panel de control > Administrador de dispositivos r > expandir Colas de impresora > seleccionar su impresora > hacer clic con el botón derecho y actualizar.
Una vez completada la actualización, puede intentar imprimir el archivo PDF para ver si funcionó.
Borrar archivos que quedan por imprimir
Otra razón por la que su PDF no se está imprimiendo podría ser porque ya hay algunos archivos que están en la lista de la impresora que necesita imprimirse. La impresora funciona con la política Primero en entrar, primero en salir, lo que significa que se imprime el archivo que recibe primero.
Para borrar la cola de su impresora, puede seguir los siguientes pasos.
- Vaya a Panel de control > Dispositivo e impresora.
- Haga clic derecho en la impresora que está conectada a su dispositivo y haga clic en ver qué está imprimiendo
- Aquí, verá una lista de archivos que esperan ser impresos. Haga clic derecho en uno de ellos y haga clic en cancelar. Esto eliminará los archivos de la lista de impresión de la impresora y podrá imprimir su archivo.
Borrar la cola de impresión
El administrador de trabajos de impresión es una aplicación integrada que almacena las tareas de impresión en su computadora. Es posible que los pasos mencionados anteriormente no siempre funcionen al borrar los archivos que quedan por imprimir. En ese caso, puede seguir estos pasos para borrar su cola de impresión.
Nota: Debe iniciar sesión como administrador para realizar estos pasos.
- Presione la tecla Windows + R y escriba services.msc
- Busque Print Spooler y haga doble clic en él.
- En la pestaña General, asegúrese de que el tipo de inicio sea automático.
- Haga clic en detener. Una vez que se cierre la pestaña Control de servicios, haga clic en iniciar. Después de esto, haga clic en Aplicar y luego en Aceptar.
Reinicie su computadora e intente imprimir su PDF.
Solucione los problemas de su impresora
Este es un último recurso si nada funciona para solucionar el problema con la impresora. La solución de problemas de un dispositivo funciona en la mayoría de los casos, Windows puede averiguar exactamente qué es lo que está mal con el dispositivo y dar una solución. Puede solucionar problemas de una impresora siguiendo los pasos mencionados.
Para Windows 11
- Presione la tecla de Windows y vaya a la configuración.
- Busque Solución de problemas y ejecute la solución de problemas de la impresora. Si no encuentra la impresora, haga clic en Otros solucionadores de problemas. Allí puede encontrar una opción de solución de problemas de la impresora.
- Espere a que se complete el solucionador de problemas, luego seleccione la impresora que no funciona correctamente.
- Haga clic en Siguiente y espere a que se complete la solución de problemas
Para Windows 10
- Presione la tecla de Windows y vaya a la configuración.
- Haz clic en Actualización y Seguridad. Luego haga clic en Solucionar problemas.
- Busque Impresora y haga clic en ella.
- Haga clic en Ejecutar el solucionador de problemas
- Seleccione la impresora que no funciona correctamente.
- Haga clic en Siguiente y espere a que se complete la solución de problemas.
Windows le dirá cuál es el problema con el controlador de su impresora y sugerirá algunas correcciones. Una vez que haya terminado con las correcciones, puede imprimir su archivo PDF.
Si el problema no es con la impresora sino con otra cosa, puede intentar la siguiente solución.
Guardar como nuevo PDF
Esta es una de las soluciones más fáciles. Todo lo que tiene que hacer es guardar el archivo PDF nuevamente con un nombre diferente o reemplazar el existente. Hacer esto elimina algunos bits dañados del archivo y podrá imprimir su archivo.
Desbloquear archivos PDF
Para desbloquear sus archivos PDF, puede usar sitios web como iLovepdf, Smallpdf. Una vez que esté en el sitio, puede cargar su pdf bloqueado y obtener la versión desbloqueada.
Arreglar archivos corruptos
Si sus archivos están dañados, no hay nada que pueda hacer excepto usar un software de terceros o una aplicación web para recuperar e imprimir esos archivos. El software y los sitios web, como la caja de herramientas de recuperación, la reparación de PDF de SysInfotools, la reparación de PDF de Datanumen, etc., se pueden usar para descorromper esos archivos.
Imprimir PDF como imagen
Esta solución generalmente funciona para la mayoría de los usuarios, ya que esta solución no imprime el PDF pero lo imprime como una imagen.
Puede seguir estos pasos para imprimir un pdf como una imagen.
- Abra el archivo PDF desde Adobe Acrobat Reader
- Presione Ctrl + P y haga clic en Configuración avanzada.
- Marque la casilla de verificación Imprimir como imagen y presione ok
- Haga clic en Imprimir
Sin embargo, tiene una desventaja, ya que puede tardar un poco en imprimirse. El paso final de imprimir el documento como una imagen funciona la mayor parte del tiempo si su documento PDF no se imprime.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mi computadora no me deja imprimir?
Si tiene la impresora configurada en modo fuera de línea, no puede imprimir su documento. Asegúrate de que esté en línea. Después de eso, también puede verificar si dice listo debajo de su impresora. De lo contrario, no podrá imprimir el documento.
¿Por qué Adobe Acrobat Reader no imprime mi documento?
Si su Adobe Acrobat Reader no está imprimiendo el documento, puede haber algún problema durante la instalación. Puede solucionarlo desde la opción de reparación que obtiene una vez que elige desinstalar la aplicación desde el Panel de control. Si esto no funciona, puede intentar reinstalar la aplicación.
¿Por qué no puedo imprimir archivos PDF desde mi impresora?
El fabricante de su impresora puede tener alguna aplicación específica que necesite usar para conectarse a la impresora. La aplicación detecta su dispositivo y se conecta a él automáticamente. Lea la guía del usuario de su impresora para verificar si necesita alguna aplicación para imprimir su documento
