Un picnic de la empresa puede mejorar la moral, fomentar la colaboración y mostrar su agradecimiento por su equipo. Pero estos eventos de oficina también requieren una cuidadosa planificación y coordinación para lograr estos objetivos. Si está interesado en los beneficios de construcción de equipos, pero no está seguro de por dónde comenzar, siga leyendo para obtener una guía completa para planificar el picnic de la compañía perfecta.
¿Qué es un picnic de la empresa?
Un picnic de la empresa es un evento en el que todos, desde un lugar de trabajo, se reúnen para comer comida y disfrutar de divertidos juegos y actividades. Estos eventos a menudo se organizan al aire libre durante el verano y pueden incluir comida de picnic como sándwiches y perritos calientes. Algunos tienen temas como fiestas de playa o carnavales. Las empresas generalmente los organizan para fomentar un equipo más feliz y más colaborativo y para mostrar aprecio por su arduo trabajo durante todo el año.
¿Por qué las empresas tienen picnics? Las empresas
Generalmente albergan picnics de la empresa con fines de construcción de equipos. Es posible que tenga algunas personas en una gran oficina que nunca han pasado mucho tiempo juntas. Por lo tanto, tener que se reúnan y participar en juegos y actividades pueden fomentar una mayor colaboración entre los departamentos. También es visto como un beneficio por muchos empleados que pueden hacerlos más felices y más productivos en el trabajo.
14 cosas a considerar al planificar un picnic de la empresa
1. Decide un presupuesto
Cuando se aloja un picnic, generalmente necesitas Para pagar una ubicación, comida y actividades. El precio aumenta en función de cuántos empleados asisten. Así que decida cuánto puede reservar su negocio antes de comenzar a comprar. Si pasa por encima del presupuesto, puede reducir otras actividades comerciales importantes.
Por ejemplo, una compañía con un presupuesto de $ 2,000 puede reservar un parque local por $ 200, luego gastar alrededor de $ 1,500 en un proveedor de $ 300 en mesas de tarjetas y juegos al aire libre como herraduras. Un equipo más pequeño con un presupuesto de aproximadamente $ 500 puede simplemente organizar un picnic fuera de su edificio de oficinas para limitar el precio y comprar un plato de sándwich para comida.
2. Elija una fecha adecuada
Los picnics de la compañía generalmente se alojan al aire libre. Así que considere el clima al elegir una fecha. Es posible que no pueda predecir todos los resultados, pero evite las temporadas en las que hace frío o constantemente lluvioso. A menudo, a principios y finales del verano o otoño es ideal.
Además, no organice eventos de la compañía en las principales vacaciones que los empleados pueden querer gastar con la familia. Por ejemplo, si su equipo tiene el Día de los Caídos o el Día del Trabajo, no organice su picnic en esas fechas. Es probable que esperen un descanso en esas fechas.
3. Establezca la hora del picnic
Si su lista de invitados consta de solo miembros del personal, intente alojarlo durante el horario comercial. Llevarlos de su familia para un evento de trabajo adicional puede parecer menos un beneficio. Sin embargo, si está invitando a sus cónyuges y niños, considere una hora de inicio de la tarde, como las 4 p.m., para que aquellos con la escuela y otros trabajos aún puedan asistir. También puede simplemente hablar con sus empleados para ver a qué hora preferirían.
4. Considere la contratación de planificadores de eventos
Ciertamente puede planificar un picnic simple por su cuenta. Pero si desea que el evento se destaque o simplemente no tenga tiempo extra para armar todo, los planificadores de eventos pueden ayudar. Se coordinarán con los proveedores y se asegurarán de que todo funcione sin problemas en función de su tema, objetivos y presupuesto.
Si no está seguro de por dónde comenzar, su Cámara de Comercio local puede tener miembros que planeen eventos corporativos. Si ya organiza banquetes o recaudadores de fondos de la compañía, los planificadores con los que trabaja para esos eventos también pueden ayudar con los picnics del equipo.
5. Obtenga la lista de invitados correcto
La mayoría de las empresas invitan a todos los empleados a los picnics de la empresa. Pero también puede permitirles traer invitados como otras personas significativas y/o niños. Considere su presupuesto y el espacio disponible para ver si duplicar o triplicar la lista de invitados parece factible. Dado que es probable que no tendrá un personal real hasta que las personas confirme a las personas, evite comprar detalles de último minuto para el evento hasta que tenga los principales costos como los alimentos cubiertos. Además, si su negocio necesita estar atendido durante el picnic de su empresa, considere tener múltiples eventos para que los miembros del personal que trabajen aún puedan disfrutar de algo de comida y edificio de equipos.
6. Elija un tema
Un tema puede no parecer necesario para un picnic de la empresa. Pero puede informar cada decisión de planificación que tome y ayudar al evento a parecer cohesivo. Por lo tanto, en realidad es una de las decisiones más importantes que puede tomar desde el principio. Un tema puede basarse en una ubicación, actividad o evento. También debe decidir si su evento es amigable para los niños, ya que eso puede informar la elección del tema. Estas son algunas excelentes ideas de picnic de la compañía a considerar.
Ideas de picnic de la empresa
Caribe: un tema caribeño para el picnic de su empresa puede incluir decoración tropical y comida de la región. El menú podría incluir camarones y carnes condimentadas sobre arroz y verduras, con muchas frutas y bebidas tropicales. Esto puede funcionar para un lugar de trabajo relajado y picnics de mediados de verano.
Oktoberfest: Oktoberfest Picnics gira en torno a la cerveza y la comida de inspiración alemana. Esto es probablemente mejor para los picnics con solo su equipo y sus seres queridos.
Carnival: un tema de carnaval es perfecto para picnics amigables para los niños. Puede mantener la comida simple con corndogs y pasteles de embudo. Y, en cambio, invierta en juegos y actividades divertidas como lanzamiento de anillo y hacer animales con globos.
Mardi Gras: Mardi Gras es un tema más adulto para un picnic. Opta por la comida inspirada en Nueva Orleans como Jambalaya y Beignets. E incluya bebidas y música en sus planes.
Fiesta de la playa: un tema de playa puede ser solo para adultos o amigable para los niños. Es perfecto para aquellos que desean un ambiente relajado. Mantenga la comida simple con perritos calientes y hamburguesas o sándwiches y juegue como voleibol de playa.
Casino: Casino Night es perfecto para un evento nocturno con solo sus empleados y sus seres queridos. Traiga juegos de casino como tragamonedas y blackjack junto con comida y bebidas con los dedos.
Luau: Luaus son eventos con temas hawaianos perfectos para toda la familia. Los platos únicos como el cerdo asado y la piña pueden completar el menú. Incluso puede traer artistas como Hula Dancers para crear un evento memorable.
Western: un tema occidental puede imitar un salón de hoedown o del viejo oeste. Juega los elementos de vaquero si los niños asisten. Las actividades como el baile de línea pueden ser perfectas para este estilo.
7. Elija el lugar perfecto
El lugar es uno de los elementos más importantes de cualquier picnic de la empresa. Elija una ubicación que sea fácil de llegar y pueda acomodar a todos sus invitados. Su elección también puede variar según el tema. Por ejemplo, una fiesta amigable para los niños debe estar en un lugar seguro y accesible como un parque con columpios y un paisaje de juego.
- Park
- Centro comunitario
- Campamento
- Playa
- Sports Fields
- Zoo
- Centro de banquetes al aire libre
- Estacionamiento de la oficina
- Patio de restaurante
- High Rise Rooftop
8. Elabore el menú para el picnic de su oficina
Su menú también puede depender de su tema y presupuesto. Por ejemplo, un evento con temática de carnaval puede incluir algodón de azúcar y corndogs, mientras que una fiesta con temática del Caribe puede centrarse más en los camarones y los mariscos. Independientemente del tema, asegúrese de que los elementos del menú encajen dentro de su presupuesto y sean fáciles de transportar y servir a escala.
Si bien cada evento es diferente, hay algunos alimentos de picnic populares que pueden funcionar en casi todas las partes. Por ejemplo, los hot dogs y la ensalada de papa tienden a ser fáciles de transportar e incluso cocinar en el sitio.
9. Elija actividades y juegos
Las actividades proporcionan alguna estructura para un picnic de la empresa y hacen que todos interactúen entre sí. Los juegos o desafíos específicos que eliges dependen de tus objetivos y de quién asistir. Por ejemplo, si su objetivo es fomentar más colaboración, los ejercicios de construcción de equipos pueden ser ideales. Pero si solo desea proporcionar un momento divertido para los empleados y sus familias, los juegos simples al aire libre pueden ser suficientes.
- Equipo de equipo
- Sack Race
- Slip n Slide
- Tug of War
- Showle Golf Challenge
- Horseshoes
- Cuerpo de choque
- Egg en una carrera de cuchara
- Concurso de arte
- Mad Libs
10. Elija entretenimiento
El entretenimiento también puede dar su picnic Alguna estructura y agregue un poco de diversión. Considere su tema y el tipo de atmósfera que desea proporcionar. Estos son diferentes a las actividades porque las personas pueden no participar en ellas de manera organizada.
Por ejemplo, si está planeando un evento de temática occidental, Rodeo Entertainment puede ser ideal. Pero si desea que el enfoque esté en los ejercicios de construcción de equipos, manténgalo simple con la música para que todos puedan mezclarse después de completar las actividades.
- Live Band
- DJ
- Magician
- Animales de globo
- Artista de caricaturas
- Instrucción de baile de línea
- Rodeo
- Hula Dancers
- Pony Pony Ponkes
- Petting Zoo
- Ice Sculpting
- Cine de cine al aire libre
11. Set Algunas reglas básicas
Para que sus empleados sepan qué esperar antes de que el evento pueda ayudar a que todo funcione sin problemas. También puede ayudarlo a adherirse a las ordenanzas y reglas locales en el lugar. Aquí hay algunas cosas a considerar al establecer reglas básicas.
- ¿Quién está invitado? (Niños, cónyuges, mascotas, etc.)
- ¿El picnic tendrá alcohol?
- ¿Deberían los asistentes traer algo?
- ¿Se requiere que las personas participen en actividades?
- ¿A qué hora deben llegar y salir?
- ¿El lugar tiene alguna regla que deba comunicarse? (Reglas de ruido, etc.)
12. Envíe invitaciones
Una vez que conozca los detalles como la fecha y la ubicación, envíe invitaciones a todos en tu lista de invitados. Especifique quién está invitado y qué se espera de cada invitado. Luego solicite RSVP para que pueda planificar sus alimentos y actividades.
Es tradicional enviar invitaciones de papel. Pero esto puede variar según cómo se comunica con su equipo. Por ejemplo, puede enviar una invitación digital por correo electrónico o incluso crear un evento de Facebook si tiene una comunidad activa de los miembros de su equipo en el sitio. Solo asegúrese de que todos en su equipo tengan acceso a la plataforma que elija.
13. Decida los arreglos de asientos
Algunos picnics simplemente dejan las mesas abiertas para que todos puedan elegir dónde sentarse. Sin embargo, hacer arreglos previos de asientos puede ayudarlo a cumplir con sus objetivos. Por ejemplo, si desea que se encuentren más personas de diferentes departamentos, coloque a personas de diferentes partes de la oficina en la misma mesa. Sin embargo, si desea fomentar una colaboración más cercana dentro de los departamentos, considere asientos basados en el título de trabajo de cada persona.
Luego en su evento, claramente marque dónde se supone que todos deben sentarse. Use una tabla de asientos o proporcione tokens pequeños o premios con el nombre de cada persona y un número de tabla.
14. ¡Disfruta del picnic comercial perfecto!
Una vez que haya manejado las tareas anteriores, debe estar en camino a un picnic de la empresa exitoso. Mientras asistir, no olvide disfrutarte y mezclarse con todos tus empleados y conocer a sus familias.
¿Qué debo traer a un picnic de la empresa?
Los elementos exactos para llevar a un picnic de la empresa pueden variar según el tema y la ubicación. Por ejemplo, un picnic en una playa puede requerir una toalla o silla de playa, mientras que un picnic con niños puede beneficiarse de algunos bocadillos adicionales por si acaso. Aquí hay algunos artículos populares que puede traer contigo.
- Sunscreen
- Spray de insectos
- Ropa y zapatos cómodos
- Agua extra
- Un plato para compartir
¿Son importantes los picnics de la compañía? Los picnics de la empresa
U otras ideas de salida del equipo son importantes para cualquier negocio que quiera mejorar la moral y fomentar la colaboración. Los picnics proporcionan un ambiente discreto para que todos se reúnan y socialicen fuera de la oficina. También puede planificar juegos y actividades que fomenten la construcción de equipos y lo ayuden a cumplir con los objetivos de su empresa.
¿Qué puedo hacer en lugar de un picnic de la empresa?
Si no está interesado en planificar un picnic de la empresa real, hay otros eventos que pueden lograr objetivos similares. Estos pueden ser ideales para equipos pequeños, aquellos en climas impredecibles o equipos que simplemente no quieren planificar un evento desde cero. Por ejemplo:
- Realice actividades de construcción de equipos en su oficina durante las horas de trabajo
- Organice una fiesta de pizza durante el almuerzo
- Asista a un evento deportivo juntos
- Alquile una bolera para la noche
- Organice un elegante banquete interior
