Anteriormente, escribimos sobre las diferencias entre Google Docs y Microsoft Word y en esta publicación hablaremos sobre las hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo son los pilares de nuestra sociedad moderna. Las hojas de cálculo son útiles para el trabajo, el mantenimiento de registros, la colaboración o simplemente para la organización personal. En este momento, tenemos dos principales contendientes en el mundo de las hojas de cálculo, Google Sheets y Microsoft Excel.
De estas dos aplicaciones de hojas de cálculo, queríamos profundizar entre las dos para descubrir sus diferencias y comprender cuál es mejor. En una descripción general rápida, resulta que ambos tienen sus pros y sus contras, pero la brecha entre Excel y Google Sheets se está reduciendo día a día. Esto es lo que necesita saber sobre las diferencias que quedan.
Funcionalidad Excel gana
Cuando Google Sheets se lanzó por primera vez, estaba muy por detrás de Excel. Tampoco fue una sorpresa. Excel ha existido durante décadas y Microsoft ha estado impulsando iteraciones regulares durante más tiempo del que yo vivo.
El problema para Microsoft es que Google no tardó mucho en ponerse al día. Hoy, la funcionalidad entre Excel y Google Sheets es muy similar. Ambos programas tienen interfaces fáciles de manejar, amplias bases de conocimiento y una plétora de herramientas y funciones.
Sin embargo, si necesita funciones más avanzadas o va a trabajar con grandes cantidades de datos, he descubierto que Excel es más adecuado. hojas de cálculo de Google está bien optimizada hasta cierto punto, a medida que su hoja se llena con más columnas, filas y pestañas de datos, descubrí que comienza a ralentizarse en comparación con Excel.
Si necesita una experiencia sin dolores de cabeza para acceder y administrar miles de celdas de datos, Excel es el ganador. Sin embargo, si solo necesita crear hojas de cálculo simples con una pequeña selección de comandos, Google Sheets es igual de bueno.
La colaboración de Hojas de cálculo de Google gana
Microsoft está trabajando más duro para crear una experiencia más colaborativa para su conjunto de aplicaciones de Office, pero no supera el intercambio fluido que vino con Google Docs, Sheets, etc. desde el primer día.
Las configuraciones para compartir disponibles en Hojas de cálculo de Google son increíbles: tiene control sobre quién puede ver su documento, quién puede editarlo y quién puede comentarlo. Puede enviar invitaciones específicas o simplemente crear un enlace para compartir. Alternativamente, puede crear hojas de cálculo que estén disponibles para que las vea el público.
Cualquier edición y comentario realizado se puede ver en tiempo real y puede ver rápidamente en qué celdas están otros usuarios. También puede realizar un seguimiento de cada cambio realizado haciendo clic en el último texto de edición en la parte superior de la barra de herramientas.
Microsoft Excel permite compartir y colaborar, pero no en la medida en que lo hace Google Sheets. Está restringido a compartir archivos por correo electrónico y no obtiene el mismo nivel de colaboración que obtiene Sheet. Ahora puede obtener acceso a una página de edición de seguimiento similar si usa Office 365 y opciones similares para ver la actividad de otros usuarios. La brecha en la colaboración se está cerrando, pero por ahora, Google Sheets gana.
La nube y la sincronización de hojas de cálculo de Google ganan
Una vez más, Google Sheets se destaca y tiene sentido por qué. Hojas de cálculo de Google se creó desde cero para ser una alternativa basada en la nube a Microsoft Excel. Se puede acceder a todo desde su cuenta de Google y podrá ver y acceder a todos sus archivos desde Google Drive.
La sincronización es fácil porque todo se hace automáticamente. Si crea un archivo, se guarda en su Google Drive, lo que lo hace accesible de inmediato en cualquier otro lugar.
Si usa Office 365, obtiene el mismo nivel de sincronización instantánea entre dispositivos, pero Excel en Office 2019 o anterior requiere un poco de configuración. Esta es otra área en la que Google Sheets sale adelante, pero Microsoft está cerrando la brecha.
Acceso sin conexión Excel gana
El acceso sin conexión está disponible para hojas de cálculo de Google, pero tendrá dificultades para acceder a los archivos que creó anteriormente mientras estaba en línea. Necesita instalar una extensión sin conexión para poder trabajar en archivos extensamente sin conexión, y la extensión no funciona correctamente en todo momento, lo que deja a Google Sheets en una posición un poco incómoda en lo que respecta a atender a los usuarios sin conexión.
Si necesita acceso sin conexión, le recomiendo Excel, la suite de Microsoft Office ha funcionado perfectamente sin conexión durante décadas y ahora puede configurarlo para que sus archivos se sincronicen automáticamente a través de OneDrive tan pronto como recupere el acceso a internet.
Funciones y fórmulas Excel gana
Google se está poniendo al día rápidamente en esta área y constantemente agrega nuevas funciones y fórmulas, pero Excel ha tenido una ventaja mucho mayor. Esto significa que los usuarios de Excel obtienen dos ventajas sobre los usuarios de Google Sheets.
En primer lugar, la cantidad de funciones y fórmulas disponibles es mucho mayor si necesita lograr algo en una hoja de cálculo, es probable que haya un comando para ello en Excel. En hojas de cálculo de Google, aún faltan algunas fórmulas.
Lo siguiente es que la documentación para Excel es mucho mayor. Ha existido por mucho más tiempo y ha sido el estándar de la industria en el lugar de trabajo durante mucho tiempo. Debido a esto, el material de aprendizaje gratuito para Excel es mucho mejor que Google Sheets.
Precios de Hojas de cálculo de Google
Este es agradable y sencillo. Google Sheets es de uso completamente gratuito, mientras que Excel requiere un pago único de Microsoft Office o una suscripción a Office 365. En última instancia, si tiene poco dinero, Google Sheets es la respuesta.
Resumen
Para resumir, diría que Excel es la mejor opción por ahora, pero Google está lanzando actualizaciones a su software Google Sheets mucho más rápido que Microsoft. Como resultado, la brecha entre las dos opciones se está reduciendo muy rápidamente. Sin embargo, Google Sheets también puede ser la opción clara para la colaboración a gran escala y el intercambio público de archivos, y no hay nada mejor que lo gratis.
¿Quieres saber algo más sobre Google Sheets o Excel? Eche un vistazo al resto de nuestro sitio web, o deje un comentario a continuación y me pondré en contacto con usted pronto.
