Si tiene una suscripción a Office 365, entonces tiene acceso a todas las funciones que ofrecen las versiones basadas en la nube de las aplicaciones de Office. Pero, ¿eso significa que Microsoft Excel en línea tiene todas las características que encontraría en Excel para escritorio?
En este artículo, haremos una comparación lado a lado de los dos y mostraremos las características que le faltarán cuando use Microsoft Excel Online.
El menú de inicio
Comenzando con el menú de inicio, a primera vista parece que el menú de Microsoft Excel en línea carece de muchos de los botones de la versión de escritorio de Excel.
Esto técnicamente no es cierto, es solo que la versión en línea hace más uso de los menús desplegables.
Entonces, ¿qué falta en Microsoft Excel en línea? En el menú Inicio, descubrirá que todas las funciones siguientes de Excel para escritorio faltan en la versión en línea.
- Estilo de porcentaje y estilo de coma del grupo número.
- Personalización de nuevos estilos de formato de tabla.
- Personalización de nuevos estilos de formato de celda.
- Protegiendo una hoja.
- Bloqueo de una celda.
- Llenar filas o columnas en cualquier dirección.
- Falta todo el menú claro (para borrar formatos, comentarios y más).
- Falta la mayor parte del menú buscar y seleccionar (fórmulas, notas, constantes y más).
En su mayor parte, cuando se trata del menú Inicio, realmente no está perdiendo ninguna de las funciones principales que encuentra en Excel para escritorio. Casi todo el formato (incluido el formato condicional) que puede hacer en la versión de escritorio, puede hacerlo igual de bien en Excel en línea.
El menú Insertar
El menú Insertar también parece bastante básico en la versión en línea de Excel, pero nuevamente esto se debe a que la mayoría de las funciones avanzadas están ocultas en submenús.
En el menú Insertar, se perderá las siguientes características de Excel para escritorio si usa la versión en línea de Excel.
- A la creación de una tabla dinámica le falta la capacidad de usar una fuente de datos externa y no puede analizar varias tablas a la vez.
- No hay opción para insertar iconos, modelos 3D o SmartArt.
- Las tablas y las opciones de gráficos son dramáticamente escasas.
- Faltan el cuadro de texto, WordArt, una línea de firma y objetos.
- Sin menú de símbolos.
La diferencia más significativa en el menú Insertar entre las versiones en línea y de escritorio de Excel es definitivamente el menú de gráficos.
Microsoft Excel en línea tiene una selección de gráficos, pero son muy básicos. Encontrará gráficos 2D de columnas, líneas, sectores, barras y áreas.
Sin embargo, en Excel para escritorio, obtiene una colección masiva de cada uno de estos tipos de gráficos. Estos incluyen versiones 2D y 3D de la mayoría de los tipos de tablas y gráficos, mapas de árbol y rayos solares, histogramas, gráficos de dispersión y de burbujas, e incluso mapas 2D y 3D.
Si hace muchos gráficos avanzados en Excel, probablemente se sentirá muy decepcionado por la falta de opciones en Microsoft Excel en línea.
El menú de fórmulas
Si selecciona el menú fórmulas en Microsoft Excel en línea esperando ver la variedad de opciones en Excel para escritorio, se llevará una gran sorpresa.
De hecho, el menú está casi completamente vacío. Cuando compara esto con Excel para escritorio, es bastante sorprendente la cantidad de funcionalidad que falta.
Puede ver que el menú fórmulas en Excel para escritorio está lleno de menús desplegables completos con todas esas fórmulas organizadas en submenús. También hay grupos en la cinta con funciones de auditoría de fórmulas y una ventana de observación.
Las únicas características que coincide con Excel Online en esta área es la capacidad de activar el cálculo de fórmulas en la hoja. ¿Eso significa que faltan fórmulas en Microsoft Excel en línea? De nada. Solo tienes que llegar a ellos de manera diferente.
Si selecciona el ícono de función cerca del campo de fórmula, verá una ventana emergente donde puede buscar una de las muchas funciones que ofrece Excel.
Si cambia el menú desplegable elija una categoría a todo, verá que casi todas las funciones de fórmula que esperaría que estuvieran presentes en Excel están ahí. Solo tiene que encontrarlos de manera algo diferente a como lo hace en Excel para escritorio.
El menú de datos
A primera vista, está bastante claro que Microsoft Excel en línea solo tiene aproximadamente la mitad de las características presentes en la versión de escritorio de Excel. Ninguna de esas funciones que faltan se encuentra tampoco en ningún menú oculto.
Faltan las siguientes funciones del menú datos en Microsoft Excel en línea:
- No hay capacidad para obtener datos de fuentes externas como archivos de texto, web o base de datos.
- Sin opciones de filtrado avanzadas.
- El grupo de herramientas de datos carece de texto para columnas, relleno instantáneo, consolidación y relaciones.
- No hay grupos de previsión o esquema que encuentre en la cinta de opciones de Excel para escritorio.
Incluso si faltan todas esas funciones del menú datos, es bueno al menos que Microsoft Excel en línea brinde la capacidad de traer fuentes de datos geográficos y de inventario de Internet.
Si no está interesado en usar Excel para recuperar fuentes de datos externas, la mayoría de las funciones que faltan en el menú datos no le molestarán.
El menú de revisión
En Excel para escritorio, el menú Revisar es donde normalmente irá para editar y revisar la ortografía. Si usó esto en la versión de escritorio de Excel, entonces está acostumbrado a poder agregar comentarios, notas e incluso usar un diccionario de sinónimos incrustado.
Entonces, ¿cuáles de estas funciones faltan en la versión en línea de Excel?
- Sin diccionario de sinónimos incrustado.
- Falta información de búsqueda inteligente.
- Falta la herramienta de traducción de idiomas.
- No hay función de notas, pero puede convertir notas en comentarios.
- No se puede proteger el libro o la hoja.
- Sin función de edición de tinta.
Si edita mucho (especialmente del trabajo de otras personas) y realmente necesita la función de entintado o notas que tiene en Excel para escritorio, se sentirá muy decepcionado con Microsoft Excel en línea. Esto es especialmente cierto si usa el diccionario de sinónimos que se encuentra en la versión de escritorio.
El menú Ver
El menú ver en Excel para escritorio está repleto de muchas funciones. En este punto, es posible que no se sorprenda al saber que Microsoft Excel en línea carece de muchos de ellos.
De hecho, todo lo que puede hacer es crear una vista de hoja privada, abrir una nueva ventana de hoja de cálculo, congelar paneles u ocultar y mostrar encabezados y líneas de cuadrícula.
Faltan todas las demás características, como:
- Salto de página, diseño de página y vistas personalizadas.
- Ocultar la barra de fórmulas.
- Funciones de zoom.
- Organizar, dividir, ocultar o cambiar ventanas.
- Macros.
De todos modos, la mayoría de estas características no son realmente relevantes para una aplicación en línea. Por ejemplo, no hay forma de crear o ejecutar macros VBA en una aplicación basada en navegador. La mayoría de estas características que faltan no deberían afectar su uso de Microsoft Excel en línea en general.
Menús que faltan por completo
Si bien Microsoft Excel en línea ofrece los menús principales que encuentra en Excel para escritorio, en realidad hay menús completos que faltan por completo.
Estos menús incluyen:
- Dibujar: use su mouse para dibujar líneas o resaltar áreas
- Diseño de página: aplique temas, márgenes, orientación, áreas de impresión y alinee u organice objetos
- Línea de tiempo: muestra visualmente los eventos cronológicamente en una escala de tiempo útil para cosas como los cronogramas de proyectos
- Desarrollador: Agregar macros o código VBA a una hoja de cálculo
Además de esto, no hay forma de agregar complementos o menús adicionales a Microsoft Excel en línea, ya que el menú Archivo carece de la opción opciones donde normalmente iría en Excel para escritorio para agregarlos.
Nuevamente, esto no es sorprendente para una aplicación en línea. Pero es algo a tener en cuenta si le gusta agregar muchas características adicionales a Excel mediante el uso de complementos o habilitando algunos de los menús no predeterminados que están disponibles en Excel para escritorio.
El veredicto final
Teniendo en cuenta todas las funciones principales disponibles en Microsoft Excel en línea frente a todo lo que falta en comparación con la versión de escritorio de Excel, la versión en línea podría quedarse corta. Pero eso no significa que sea inútil.
Si normalmente solo usa Excel para sus usos más comunes, como crear hojas de cálculo para cálculos u organización, encontrará todo lo que necesita en Microsoft Excel en línea. Si necesita traer fuentes externas o hace una gran cantidad de codificación VBA o macros, querrá seguir usando Excel para escritorio.
