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Cómo proteger los archivos de Microsoft Office

by Martin Ezquerro Mesa

Los acuerdos de trabajo a distancia, a menudo llamados programas de teletrabajo, ofrecen importantes beneficios a los empleados. De hecho, el teletrabajo es bueno no sólo para los empleados, sino también para sus empleadores.

Sin embargo, aunque usted pertenezca a uno de los tipos de trabajo que mejor se adaptan al teletrabajo, es posible que su empleador no sea consciente de sus ventajas.

Si estás interesado en tener un trabajo desde casa u otro tipo de trabajo a distancia, es posible que puedas negociar uno con tu empresa, especialmente si saben cómo y por qué el teletrabajo puede ser tan beneficioso para la productividad y otras áreas.

Ahorrar espacio de oficina y reducir costes

Las empresas pueden ahorrar miles de euros en espacio de oficina y aparcamiento por cada empleado que trabaje a distancia, pero eso es sólo la punta del iceberg. Hay varias áreas de una empresa que se benefician del ahorro de costes del teletrabajo.

Piensa en todas las cosas diferentes que un empleador tiene que proporcionar para mantener a un empleado a flote en una empresa. Aparte de lo obvio, como el agua y la electricidad, hay suministros de oficina recurrentes, a menudo comida, vehículos de la empresa en algunos casos, y más.

Además, si los empleados trabajan en casa o en una ubicación remota en la que los viajes son limitados o no son necesarios, se ahorran los gastos de viaje, que es una forma en la que un empleador puede ofrecer a un teletrabajador un salario menor mientras sigue beneficiando al empleado.

El número de empleados que trabajan a distancia en cualquier empresa sólo está limitado por los fondos disponibles, ya que pueden trabajar en cualquier parte del mundo, por lo que el crecimiento futuro no está limitado por el espacio de oficina disponible.

Todo este ahorro de costes repercute en la empresa de varias maneras, desde poder ofrecer un mejor servicio, pagar mejor a sus empleados, hacer crecer la marca, innovar, ampliar la plantilla, etc.

Mejorar la productividad y el equilibrio entre la vida laboral y personal

El teletrabajo mejora la productividad. Varios estudios e informes demuestran que la productividad aumenta considerablemente cuando los empleados trabajan desde casa.

Los empleados son más productivos cuando teletrabajan porque hay menos distracciones, una socialización mínima (si es que hay alguna), ninguna gestión por encima del hombro y menos estrés.

Los teletrabajadores también suelen tener un mayor sentido de la responsabilidad hacia su trabajo, lo que contribuye a mejorar el producto y la satisfacción laboral.

Se hace más trabajo

Si los empleados pueden elegir su propio horario de trabajo en casa, hay muchas posibilidades de que lo hagan tan flexible que se adapte a su vida personal sin afectar negativamente al rendimiento laboral.

Esto se traduce no sólo en una mejor vida en el hogar, ya que tienen el control total de lo que pueden hacer en casa, sino también en un empleado que se las arregla para trabajar a pesar de los obstáculos personales que normalmente obligarían a un trabajador normal a quedarse en casa.

Los teletrabajadores y los trabajadores móviles pueden trabajar cuando hace mal tiempo, cuando los niños están enfermos en casa o durante el cierre de los colegios, y en otros casos en los que los empleados habituales podrían tomarse un día personal o por enfermedad.

Reducir el absentismo no programado puede ahorrar a las grandes empresas más de un millón de dólares al año y aumentar la moral del personal en general.

Los programas de teletrabajo también permiten a las empresas, tanto grandes como pequeñas, mantener sus operaciones en tiempos de emergencia, eventos climáticos severos o cuando hay preocupación por epidemias sanitarias como la gripe.

Atrae a nuevo personal y aumenta la retención de empleados

Los empleados más felices suelen ser mejores empleados, y el teletrabajo aumenta definitivamente la satisfacción laboral de los empleados y, por tanto, su fidelidad.

Los programas de teletrabajo también ayudan a las empresas a retener a los empleados con circunstancias comunes, como la necesidad de cuidar a familiares enfermos, de formar una nueva familia o de tener que trasladarse por motivos personales. La reducción de la rotación de personal ahorra considerables costes de contratación.

El teletrabajo es también un excelente incentivo cuando se busca personal cualificado adicional en ocupaciones con gran demanda. Un tercio de los directores financieros de una encuesta dijo que un programa de teletrabajo era la mejor manera de atraer a los mejores talentos.

Mejor comunicación

Cuando su única forma de comunicación como teletrabajador es a través de texto y llamadas de audio/vídeo, se eliminan todas las conversaciones en persona, ya que todos sus esfuerzos de comunicación se dirigen directamente y no sólo a la «charla en la oficina».

Este enfoque hace que no sólo sea más fácil hacer el trabajo debido a menos distracciones, sino que también proporciona un entorno libre de estrés para hablar con los gerentes y proporcionar retroalimentación crítica, cosas que a veces son difíciles de hacer para los empleados regulares.

Ayudar a salvar el medio ambiente

Las empresas pueden contribuir a promover un mundo más verde estableciendo programas de trabajo a distancia. Un menor número de personas que se desplazan al trabajo significa menos coches en la carretera, lo que se traduce en una menor contaminación del aire y un menor consumo de combustible.

El Grupo del Clima para la Iniciativa Global de e-Sostenibilidad indica que el teletrabajo y tecnologías como la videoconferencia en línea disminuyen toneladas de dióxido de carbono cada año.

Mantener la salud

Hay muchas investigaciones que demuestran que los entornos de trabajo interiores son a veces muy propicios para la propagación de enfermedades, sobre todo durante los meses de invierno. Diversas enfermedades infecciosas se propagan con facilidad y rapidez cuando muchas personas están en estrecho contacto. Trabajar desde casa permite trabajar manteniendo un contacto físico mínimo con los demás, lo que permite reducir los días de enfermedad y que los trabajadores estén más sanos.

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