Cuando se trabaja con datos en Excel, es común combinar celdas, columnas y filas para combinar números o texto.
Hay diferentes razones por las que puede necesitar combinar información en Excel. A veces es para mejorar el formato. Otras veces es para traer información de múltiples celdas a una sola celda.
Cualquiera que sea el motivo, puede usar los siguientes métodos para combinar información en Excel de la forma que necesite.
¿Cómo combinar celdas en Excel?
Una de las razones más comunes para fusionar varias celdas es cuando está creando una fila de título en su hoja de cálculo de Excel.
- Puede crear el texto del título dentro de cualquiera de las celdas que desea fusionar. Formatee el texto para que aparezca como desee, incluido el tamaño de fuente, el estilo y la alineación vertical o la altura.
- A continuación, querrá asegurarse de que el texto esté perfectamente alineado sobre el ancho de su tabla de datos. Para hacer esto, seleccione todas las celdas que desea fusionar y centrar.
- Con todas las celdas que desea fusionar seleccionadas, en el menú Inicio, seleccione Fusionar y centrar. Esto combinará todas las celdas seleccionadas en una sola celda y centrará el texto o los datos en esa celda.
También puede hacer lo mismo para las celdas verticalmente. Por ejemplo, si desea tener el nombre del mes centrado verticalmente en el lado derecho de todas las filas de ese mes, puede hacerlo usando Combinar celdas.
Para hacer esto:
- Escriba el nombre del mes en la primera celda.
- A continuación, seleccione todas las celdas que sean relevantes. Entonces, en este caso, enero incluiría la primera y la segunda celda.
- Ahora, con esas celdas seleccionadas, en el menú Inicio, seleccione la flecha desplegable junto a Fusionar y centrar. Seleccione Combinar celdas en el menú desplegable.
Esto combinará esas celdas en Excel en una sola y colocará el texto en la parte inferior de la celda de forma predeterminada. La razón por la que no desea usar Merge & Center en este caso es porque eso centrará el texto horizontalmente en la columna.
En este caso, probablemente prefiera centrar el texto verticalmente para que esté en el centro de todas las celdas a las que se aplica. Para hacer esto, simplemente seleccione la celda recién fusionada y seleccione el icono de alineación central vertical en el menú Inicio en el grupo de la cinta Alineación.
Esto alinea el texto verticalmente con todas las celdas relevantes para que todo se alinee perfectamente.
¿Cómo combinar columnas en Excel?
En Excel, no está limitado a fusionar celdas individuales. También puede fusionar columnas enteras de datos.
Por ejemplo, en esta hoja de cálculo de ejemplo, es posible que desee combinar el Nombre y el Apellido del asociado de ventas en otra columna para su nombre completo.
En esta hoja de cálculo, si selecciona todos los datos de las dos columnas e intenta fusionar las celdas mediante Fusionar y centrar, verá un mensaje de error que indica que perderá los datos de todas las celdas excepto la primera celda del rango.
Esto no es útil en absoluto.
Hay un par de formas rápidas de combinar todos los datos de dos columnas sin perder nada.
Fusionar columnas usando el Bloc de notas
Una manera fácil de combinar datos de las dos columnas en una sola es copiar todos los datos de las dos columnas en el bloc de notas. La función de búsqueda y reemplazo de los blocs de notas es una forma efectiva de formatear rápidamente los dos datos en uno.
- Copie todas las celdas de las dos columnas que desea fusionar y péguelas en el Bloc de notas. Vaya al final de la lista y presione Tabulador en su teclado. Resalte ese espacio de pestaña y cópielo usando Ctrl-C. Vas a necesitar esto más tarde. Luego resalte todo el texto.
- Seleccione el menú Editar y seleccione Reemplazar.
- En el campo Buscar, presione Ctrl-V para pegar el carácter de tabulación. En el campo Reemplazar con, presione la barra espaciadora. Esto reemplazará todas las pestañas en el documento con un solo espacio.
- Ahora seleccione Reemplazar todo, y todo el texto en el documento del Bloc de notas debería aparecer normal, con el nombre y el apellido separados por un solo espacio.
- Resalte todo el texto del documento y presione Ctrl-C para copiar. Regrese a su hoja y péguela usando Ctrl-V en la parte superior de la primera columna de la que copió originalmente.
- Finalmente, simplemente cambie el nombre de la primera columna y elimine la segunda. Ahora su hoja de cálculo tiene las dos columnas fusionadas en una sola.
Esta no es la forma más sofisticada de fusionar columnas en Excel, pero funciona y es fácil.
Combinar columnas en Excel usando Concatenar
Si desea ser un poco más sofisticado y ahorrar algunos pasos en el proceso, puede usar la función CONCATENAR en Excel. Esta función funciona igual que la función Concatenar en Hojas de cálculo de Google.
Esta función combina texto de varias celdas en una sola. Incluso podría usarlo para fusionar tantas columnas como desee, no solo dos.
- Para hacer esto, haga clic derecho en la columna a la derecha de las dos que desea fusionar y seleccione Insertar. Esto insertará una nueva columna en blanco.
- En la primera celda en blanco en la parte superior de esta nueva columna en blanco, escriba =CONCATENAR(C3, ,D3) . Reemplace C3 y D3 con cualquier celda que contenga sus datos. El en el medio agrega un espacio entre el texto de las dos celdas. Cuando presione enter, verá los datos de las dos celdas juntas con un espacio entre ellas.
- Finalmente, para copiar esta función en toda la columna y fusionar datos de ambas columnas, mantenga presionada la tecla Mayús en su teclado y desplace el mouse sobre la esquina inferior derecha de la primera celda hasta que el ícono del mouse cambie a dos líneas horizontales. Luego haga doble clic con el botón izquierdo del mouse.
Esta es una función de llenado automático en Excel. Completará la fórmula hasta el final de esa columna hasta donde haya datos en la columna de la izquierda. Ahora puede ver que toda la columna tiene datos de las dos primeras columnas fusionadas.
Sin embargo, para eliminar las dos primeras columnas, deberá copiar toda la nueva columna y volver a pegarla solo como valores.
Una vez que haga esto, puede eliminar las dos columnas antiguas y su hoja de cálculo ahora está terminada, con las dos columnas fusionadas en una sola.
¿Cómo combinar filas en Excel?
No existe un truco o función rápida y fácil para fusionar filas en Excel. Deberá utilizar la misma función CONCATENAR que utilizó para fusionar columnas.
Sin embargo, la técnica es un poco diferente. No es muy común que las personas combinen datos de diferentes filas en una nueva fila, pero la necesidad puede surgir ocasionalmente.
Fusionar filas usando concatenar
Por ejemplo, en la hoja de cálculo de muestra que hemos estado usando, ¿qué pasaría si quisiera combinar todos los nombres de los miembros del equipo de un solo mes en una nueva fila en una página diferente? Para hacer esto, necesitaría concatenar los nombres y separarlos usando un carácter como una coma.
- Coloque el cursor donde desee colocar los datos de varias filas. Por ejemplo, puede colocar el cursor en una hoja nueva. Luego escriba =CONCATENAR(Hoja1!C3,,,Hoja1!C4) . Reemplace C3 y C4 seleccionando las celdas reales en la otra hoja que deseaba concatenar.
- Cuando presione Entrar, verá que los datos concatenados aparecen en la nueva fila, separados por comas. Para fusionar más filas, simplemente copie y pegue la primera celda en la segunda fila nueva y edite la fórmula para incluir las filas de la hoja original que desea fusionar.
Puede continuar este proceso hasta que haya fusionado todas las filas de la hoja original que desee. Recuerde, puede congelar la fila superior en Excel si lo necesita para poder ver el encabezado mientras trabaja con los datos.
Combinar filas en Excel usando Merge & Center
Por supuesto, Merge & Center funciona para varias filas que contienen los mismos datos. Por ejemplo, en esta hoja de cálculo, ambas entradas de febrero son de la región Central. En lugar de repetir esto dos veces, podría fusionar estas dos filas en una sola.
- Resalte las dos filas que desea fusionar.
- En el menú Inicio, seleccione Fusionar y centrar en la cinta.
Como puede ver, esto combina las dos filas que contienen los mismos datos en una sola fila que contiene uno de esos duplicados.
Esta es una forma inteligente de limpiar sus hojas de cálculo y reducir los duplicados en todo el conjunto de datos.
Estos son algunos de los consejos más rápidos para combinar celdas, columnas y filas en Excel. ¿Conoce alguna otra? ¡Compártelos en la sección de comentarios a continuación!
