Ya sea que esté escribiendo su primera novela o un ensayo para la universidad, Google Docs lo ayudará a mantener las cosas organizadas.
Cuando inserta un documento en Google Docs, se actualiza automáticamente según el formato y la estructura del documento. A medida que cambia el documento, se actualizará cada vez que actualice una actualización.
Crear un documento de Google
Mientras escribe su documento, está creando su. Cada encabezado que agrega se convierte en otra sección de la tabla. Cada subtítulo se convierte también en una subsección.
Todo lo que tiene que hacer para comenzar es crear el primer encabezado, resaltarlo y luego seleccionar el menú desplegable Texto normal para elegir su estilo de encabezado de nivel superior.
Hay dos enfoques que puede tomar para construir su. Podría escribir todo el documento primero, creando cada encabezado y subencabezado a medida que avanza. O bien, puede enmarcar su documento con solo los encabezados y subtítulos, esencialmente creando un esquema completo antes de comenzar a escribir.
De cualquier manera, una vez que haya terminado, insertar el en su documento es simple. Simplemente coloque el cursor donde desea que vayan los Documentos de Google. A continuación, seleccione Insertar en el menú y seleccione .
En el submenú que aparece, verás dos opciones.
- Con números de página: Esto mostrará cada línea de su TOC con el número de página donde se encuentra cada encabezado y subencabezado.
- Con enlaces azules: Esto mostrará cada línea de su TOC como un enlace que, al hacer clic, navegará a la sección del documento donde se encuentra ese encabezado.
¿Cómo eliges? Si planea entregar su documento en formato impreso, entonces debe optar por la opción de números de página. Si lo está enviando o compartiendo electrónicamente, entonces la opción de enlaces azules es el camino a seguir.
Una vez que elija una opción, Google Docs aparecerá en el documento mismo.
Actualizaciones de Documentos de Google
Como puede ver, los formatos se ajustan a cómo ha estructurado su documento.
Los encabezados de nivel superior (ya sea que comience con H1 o H2) están alineados con el margen izquierdo. Los encabezados del siguiente nivel se sangrarán, y así sucesivamente.
Una cosa que puede notar cuando comienza a escribir su documento es que si actualiza los encabezados existentes o agrega nuevos, no se actualizarán automáticamente.
Para actualizar su, debe desplazarse hacia atrás hasta la sección donde lo insertó y hacer clic en el área. Verá aparecer una flecha circular (botón de actualización) en la esquina superior izquierda de la tabla de contenido.
Cuando seleccione este icono de actualización, verá la actualización para incorporar todos los cambios que ha realizado en el documento.
Una alternativa al uso del icono de actualización es hacer clic con el botón derecho en y seleccionar actualizar en el menú emergente.
Cualquiera de los métodos hace que su TOC coincida con la estructura actual de su documento de trabajo.
Alternativamente, puede ver el esquema del documento (que se parece a sus Documentos de Google) en la barra lateral izquierda. Para hacer esto, simplemente seleccione el ícono Mostrar esquema del documento en la esquina superior izquierda del documento.
Esto mostrará el contorno del documento a la izquierda incluso mientras se desplaza por el documento. Puede seleccionar cualquier sección (encabezado) en este esquema para saltar a esa sección del documento.
Formateo de Documentos de Google
Si bien la tabla de contenido de Google Docs se inserta con el formato de texto estándar de su documento, puede actualizarla si lo desea.
Simplemente resalte todo, luego seleccione Formato en el menú, seleccione Texto y seleccione Tamaño.
En el submenú, puede optar por seleccionar aumentar tamaño de fuente o disminuir tamaño de fuente.
Esto actualizará todo el TOC a la nueva configuración de formato que ha seleccionado.
El complemento Buscar y navegar
Otra forma de navegar por su documento usando encabezados (pero también marcadores, frases y más) es a través del complemento Buscar y navegar en Google Docs.
Una vez que haya instalado el complemento, seleccione Complementos en el menú, seleccione buscar y navegar y seleccione Iniciar.
Esto abre un panel a la derecha que puede usar para navegar a través de su documento usando los mismos encabezados que están en su.
La razón por la que esto es un poco más útil que el panel de navegación TOC normal es que hay otras funciones de búsqueda disponibles.
- Marcadores: busque cualquier marcador que haya creado en el documento.
- Imágenes: explore todas las imágenes que ha incluido en el documento.
- Mesas: Desplácese por todas las mesas que ha agregado.
- Buscar: busque en todo el documento utilizando cualquier término o frase de búsqueda.
En Configuración, puede habilitar el complemento para que se inicie automáticamente cada vez que se abra el documento. También puede habilitar la función de búsqueda sensible a mayúsculas y minúsculas.
Usando un
No todos los documentos que escriba necesitarán un. Pero si escribe con frecuencia trabajos académicos o documentos similares y usa un, Google Docs puede satisfacer la necesidad. También es fácil y rápido de usar en cualquier documento que cree.
