Generalmente, cuando se escanean varias páginas, el dispositivo de escaneo crea un nuevo archivo para cada escaneo. Esto funciona si no es necesario combinar las páginas escaneadas. Sin embargo, al escanear un documento de varias páginas, a veces puede ser útil crear un archivo PDF que contenga todas las páginas escaneadas.
Puede escanear varias páginas en un archivo PDF en casi todas las plataformas populares, a saber, Windows, macOS, Android e iOS.
Escanee varias páginas en un solo PDF en Windows con NAPS2
Las PC con Windows vienen precargadas con una utilidad llamada Windows Fax and Scan para ayudar a los usuarios a escanear documentos. Esta utilidad, sin embargo, no puede crear un solo PDF a partir de múltiples escaneos.
Aquí es donde el modo de escaneo por lotes de una aplicación gratuita y de código abierto como NAPS2 puede escanear varias páginas y guardarlas en un archivo PDF.
Si ya instaló los controladores para su escáner, así es como usa esta aplicación para escanear sus múltiples páginas en un solo PDF:
- Conecte el escáner a la PC con Windows usando un cable.
- Descargue, instale y ejecute la aplicación NAPS2 en la PC.
- En la pantalla principal de la aplicación, seleccione Perfiles. Agregue un perfil para el escáner a la aplicación.
- Seleccione Nuevo en la siguiente pantalla para agregar un nuevo perfil.
- Introduzca un nombre para el perfil en la parte superior; este podría ser cualquier nombre de su elección.
- Luego, seleccione Elegir dispositivo, seleccione su escáner de la lista y seleccione Aceptar .
- Configure varias opciones en la pantalla y luego seleccione Aceptar en la parte inferior.
- Seleccione Listo para cerrar la ventana Perfiles.
- Coloque la primera página en el escáner.
- Vuelva a NAPS2, seleccione la flecha pequeña junto a Escanear y seleccione Escaneo por lotes. Alternativamente, presione el atajo de teclado Ctrl + B.
- En la ventana, seleccione el perfil recién creado en el menú desplegable Perfil.
- Elija Escaneos múltiples (indicar entre escaneos) .
- En la sección Salida, seleccione Guardar en un solo archivo.
- Luego, seleccione los tres puntos en el campo Ruta del archivo para elegir una carpeta para guardar el archivo PDF.
- Por último, seleccione Iniciar en la parte superior para comenzar a escanear la página.
- Cuando se escanee la primera página, aparecerá un mensaje en su pantalla. Coloque la siguiente página en el escáner y seleccione Escanear en este mensaje.
- Después de escanear todas las páginas, seleccione Listo en el aviso.
Un solo PDF que contenga todos los escaneos debe estar disponible en el directorio especificado.
Escanee varias páginas en un solo PDF en macOS usando la vista previa
En macOS, la aplicación de vista previa integrada se puede usar para crear un PDF a partir de varios escaneos.
Pasos para usar Vista previa para escanear varias páginas en un solo PDF:
- Asegúrese de que el escáner esté conectado a la Mac con un cable.
- Seleccione Launchpad en el Dock de su Mac, busque Vista previa y abra la aplicación.
- Cuando se abra Vista previa, seleccione el menú Archivo y seleccione Importar desde .
- Si no ve ninguna opción en su pantalla, seleccione Mostrar detalles en la parte inferior.
- Seleccione PDF en el menú desplegable Formato a la derecha.
- Marque la opción Combinar en un solo documento.
- Ajuste otras opciones según sea necesario.
- Seleccione la vista previa de escaneo a la izquierda y presione Comando + A en su teclado. Esto selecciona todo el escaneo.
- Seleccione Escanear en la parte inferior.
- Coloque la página siguiente en el escáner y seleccione Escanear en vista previa.
- Seleccione la ventana de vista previa en el fondo para ver el archivo PDF.
- Seleccione el menú Archivo y seleccione Guardar para guardar el archivo.
Además de Vista previa, puede usar Captura de imagen para escanear varias páginas en un archivo PDF en macOS.
Escanee varias páginas en un archivo PDF en Android usando Google Drive
Google Drive es una de varias aplicaciones que se pueden usar para combinar escaneos de varias páginas en un solo archivo PDF.
Así es como lo haces:
- Instale la aplicación Google Drive en su teléfono.
- Inicie la aplicación Google Drive y toque el ícono Agregar (+) en la esquina inferior derecha.
- Seleccione Escanear para abrir la función de escaneado.
- Para comenzar a escanear, apunte la cámara del teléfono hacia la página que desea escanear. Toque el botón del obturador cuando el documento aparezca correctamente en el marco de la cámara
- Si el resultado se ve bien, toque el ícono de verificación para guardar el primer escaneo, de lo contrario, toque X para reiniciar el proceso de escaneo.
- Vista previa del primer escaneo. Para agregar una página a este nuevo PDF, toque el ícono Agregar (+) en la esquina inferior izquierda.
- Repita este proceso para todas las páginas del documento.
- Finalmente, toque Guardar para guardar el único PDF que contiene los múltiples escaneos.
- Asigne un nombre al PDF, elija una cuenta, seleccione una carpeta para guardar el archivo y toque Guardar .
Escanee varias páginas en un archivo PDF en iOS usando Apples Notes
Cuando use un iPhone o iPad, use la aplicación Apples Notes para escanear varias páginas en un archivo PDF.
Para usar esta función, asegúrese de que el iPhone o iPad ejecute iOS 11 o posterior. Verifique la versión actual de iOS yendo a Configuración> General> Acerca de en el dispositivo. Verá la versión de iOS junto a Versión de software.
Una vez que confirme que el dispositivo ejecuta la versión compatible de iOS, siga estos pasos para escanear varias páginas en un archivo PDF:
- Abra la aplicación Notas en el dispositivo.
- Toque el icono en la parte inferior derecha para crear una nueva nota.
- En la pantalla de nuevas notas, toque el signo Agregar (+) en la parte inferior y elija Escanear documentos.
- Apunte la cámara hacia el documento y presione el botón del obturador para tomar una foto del documento.
- Ajuste la foto escaneada usando los controladores en la pantalla. Toque Mantener escaneo en la parte inferior si el escaneo se ve bien. De lo contrario, toque Retomar para tomar una nueva foto de la página.
- Repita los pasos para todas las páginas.
- Cuando haya escaneado todas las páginas, toque Guardar en la esquina inferior derecha.
- Toque el documento recién escaneado en Notas.
- Toque el ícono de compartir en la parte superior derecha para compartir las múltiples páginas escaneadas como un solo archivo PDF.
Sugerencia adicional: use la aplicación predeterminada de su escáner para crear archivos PDF
Casi todos los fabricantes de escáneres tienen aplicaciones para ayudar a escanear documentos. Habilite esta opción en estas aplicaciones para combinar varios escaneos en un archivo PDF.
Marcas como HP, Epson y Canon tienen instrucciones en sus sitios sobre cómo crear un PDF a partir de varias páginas escaneadas. Con suerte, uno de los métodos anteriores le permitirá crear su PDF rápidamente. Si tiene alguna pregunta, no dude en dejar un comentario.
