Si bien las máquinas de fax son una tecnología moribunda, todavía hay muchas empresas que las usan para enviar y recibir documentos en papel.
Si está trabajando con una empresa de este tipo, es posible que le soliciten que reciba un documento de ellos para que lo firme. O para completar un formulario y enviárselo por fax.
Cualquiera de estos escenarios es difícil si en realidad no posee una máquina de fax. Claro, podría conducir hasta su Staples o Kinkos local y pagar para enviar un fax. Pero eso es una molestia. Es mucho más fácil enviar un fax (o recibir un fax) a través de su cuenta de correo electrónico.
¿Cómo enviar un fax por correo electrónico?
Hay muchos servicios en la web que te permiten suscribirte a un servicio en el que puedes enviar un fax por correo electrónico a un precio mensual.
Si solo necesita enviar un fax de este tipo ocasionalmente, realmente no vale la pena suscribirse. Y gratis debería ser realmente gratis, sin necesidad de una tarjeta de crédito. Afortunadamente, existen muchos servicios que le permiten realizar esta tarea que son verdaderamente gratuitos.
Fax.Plus: Enviar un fax
Una de las formas más fáciles de enviar un fax por correo electrónico es utilizando el servicio Fax.Plus Email to Fax.
En la página Correo electrónico a fax, simplemente seleccione el botón Activar correo electrónico a fax. Inicie sesión en el servicio con su cuenta de Google. Acepte los términos de Fax.Plus y seleccione Registrarse. También deberá escribir su número de teléfono móvil para la verificación móvil.
Una vez que se haya registrado, puede abrir su cuenta de Gmail y seleccionar Redactar para enviar un nuevo correo electrónico.
Redacte su correo electrónico configurando el remitente como el número de teléfono del fax seguido de @fax.plus. Después de enviarlo, en unos minutos recibirá un correo electrónico de confirmación de Fax Plus de que se envió correctamente.
Si incluye algún texto en su mensaje de correo electrónico, Fax Plus lo incluirá como portada de su fax. Si también desea recibir faxes con Fax Plus, deberá actualizar al servicio premium.
FaxBurner: enviar o recibir un fax
Uno de los mejores servicios gratuitos para recibir o enviar un fax por correo electrónico es FaxBurner. Antes de comenzar, deberá registrarse para obtener una cuenta gratuita desde la página principal de FaxBurner.
Una vez que haya iniciado sesión, verá un panel de control con:
- Páginas mensuales restantes en la cuenta.
- Total de faxes recibidos este mes.
- Límite de envío de por vida (esto es 5 para una cuenta gratuita).
- Total de páginas enviadas.
Para enviar un fax por correo electrónico utilizando FaxBurner:
- Abra su servicio de correo electrónico favorito y redacte un nuevo correo electrónico. Establezca el destinatario en [email protected]. Asegúrese de enviar esto desde el correo electrónico que utilizó para registrar su cuenta de FaxBurner.
- Coloque el número al que desea enviar su fax como línea de asunto.
- Puede usar el cuerpo del correo electrónico para crear una carta de presentación opcional.
- Adjunte el documento que desea enviar por fax. Asegúrate de que esté guardado en formato PDF.
Una vez que envíe este correo electrónico, en menos de un minuto debería recibir un correo electrónico de confirmación de FaxBurner de que su fax se envió correctamente.
Para enviar faxes ocasionales, FaxBurner es uno de los mejores servicios disponibles.
Sin embargo, lo que lo hace aún mejor es que puede solicitar un número de fax temporal para recibir documentos de fax como si tuviera una máquina de fax real.
Para ello, seleccione Reservar un número de fax en la página de inicio de su cuenta. Verá su nuevo número de fax en la misma pantalla.
Simplemente proporcione este número a quien necesite enviarle un documento por fax. Cuando lo envíen, recibirá una notificación por correo electrónico de FaxBurner de que se ha recibido un nuevo fax en su número de fax reservado.
Cuando reserva un número de fax gratuito de FaxBurner, lo conserva durante 24 horas. Por lo tanto, asegúrese de decirle a quien le envíe un fax que lo envíe dentro de las 24 horas o no tendrá acceso al fax.
FaxBetter: obtenga un número de fax gratuito
Para comenzar con FaxBetter, visite la página principal y escriba su dirección de correo electrónico. Luego seleccione Obtener mi número de fax gratuito.
Cuando termine, verá una ventana emergente que le pedirá que agregue la extensión Mr. Rebate a su navegador. Simplemente seleccione Cancelar para evitar esto.
Una vez que se registre, recibirá un correo electrónico con su identificación y contraseña. También recibirá su nuevo número de fax que puede utilizar para recibir faxes de forma gratuita.
Nota: no puede enviar faxes gratuitos con este servicio, pero puede recibir hasta 50 faxes gratuitos en un mes determinado, en su nuevo número de fax exclusivo.
Para recibir su fax, simplemente inicie sesión en su cuenta de FaxBetter, seleccione Bandeja de entrada en el panel de navegación izquierdo y verá todos los faxes recibidos en el panel central.
Simplemente haga clic en la imagen del documento para descargarlo a su computadora.
HelloFax: 5 faxes gratis y pago por uso
A diferencia del resto de los servicios de esta lista, HelloFax puede no ser gratuito, pero tampoco requiere una suscripción mensual o anual.
Esto es perfecto si no te ves usando el servicio con mucha frecuencia. Enviar faxes utilizando el plan sin cargo mensual es muy económico, a solo €0.99 por 10 páginas o menos. En este plan solo puede enviar faxes pero no puede recibirlos.
Para comenzar y obtener sus faxes gratuitos, visite la página principal de HelloFax y seleccione Registrarse para configurar su cuenta. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de HelloFax, seleccione Enviar un fax en el panel de navegación izquierdo.
Seleccione Agregar archivo para agregar el documento que desea enviar por fax. Escriba el número de fax al que desea enviar el fax en la sección Ingrese un número de fax.
Simplemente seleccione Enviar para enviar el fax.
A medida que envía faxes, puede ver el estado de cada uno en la sección Enviados en Faxes en el panel de navegación izquierdo.
Si bien este servicio no proporciona una función de correo electrónico a fax, es un servicio rápido de usar con muchos créditos gratuitos disponibles cuando se registra por primera vez.
Si usa el servicio con poca frecuencia, debería durar mucho tiempo. Simplemente marque la página y utilícela cada vez que necesite enviar otro fax.
Como puede ver, es fácil enviar un fax por correo electrónico, solo necesita elegir el servicio que ofrece la cantidad gratuita de faxes mensuales que más le convengan. Si necesita enviar o recibir con más frecuencia, es mejor que se suscriba a un plan de fax basado en la web de bajo costo.
