Si eres un amante de la privacidad y buscas una buena alternativa a los populares proveedores de correo web como Gmail, Outlook y Yahoo, estás de suerte. Puede aprender a configurar su propio servidor de correo electrónico y escapar del análisis rutinario de correos electrónicos que estos proveedores realizan en millones de usuarios, y disfrutar de un entorno seguro y privado para sus correos electrónicos.
Los servidores de correo electrónico personales o privados viven en su propio espacio, a diferencia de las granjas de servidores habituales de Apple, Google y Microsoft. De esta manera, puede configurar su propia unidad de disco y controlar completamente cómo se accede, administra y almacena sus correos electrónicos.
Para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) que desean reducir costos, la administración de correos puede parecer costosa. Del mismo modo, el funcionamiento de sus servidores de correo parece difícil debido al incesante envío de spam. Probablemente tampoco cuenten con el personal técnico interno o las herramientas para configurar y ejecutar uno correctamente, mientras administran las amenazas.
Esta es la razón por la que muchas PYMES subcontratan a proveedores externos. Sin embargo, esto conlleva riesgos ocultos, como la pérdida de control sobre la seguridad de su correo, la intrusión en la privacidad y los riesgos de confidencialidad, problemas de entrega por compartir un servidor y más.
Afortunadamente, puede ejecutar un servidor de correo seguro y filtrado de spam para su uso personal o de pequeñas empresas. En esta guía, lo guiaremos a través de cómo crear y configurar su propio servidor de correo electrónico directamente en su PC.
Lo que necesitará para configurar un servidor de correo electrónico personal
- Una computadora separada con suficiente capacidad de disco duro, que actuará como servidor de correo electrónico.
- Nombre de dominio para el servidor de correo electrónico que utilizará para configurar las direcciones de correo electrónico.
- Conexión a Internet confiable y de alta velocidad.
- Un sistema operativo como Windows o Linux para ejecutar el servidor.
- Programas de software como MailEnable que pueden ordenar y enrutar correos electrónicos, protección antivirus y filtro de spam como SpamAssassin (el software que usará depende del sistema operativo que elija).
- Un sistema para agilizar el proceso de configuración.
¿Cómo configurar el servidor de correo electrónico?
El atajo más fácil para configurar su servidor de correo electrónico es contratar a una persona de TI para que lo haga por usted. Una vez que la configuración inicial esté lista, puede cambiar las preferencias a su gusto.
Si no puede pagarle a alguien para que lo haga por usted, aún es posible configurarlo usted mismo.
A los efectos de esta guía, lo guiaremos a través de un tutorial sobre cómo configurar su servidor de correo electrónico basado en el sistema operativo Windows. Bueno, use hMailServer, un servidor de correo electrónico gratuito y flexible para Windows que le permite manejar todos sus correos electrónicos sin depender de su ISP para que los administre por usted.
Es uno de los servidores de correo electrónico más populares para Windows que es fácil de usar e instalar y ofrece funciones básicas como seguridad y protección contra correo no deseado integrada por SpamAssassin.
Siga los pasos a continuación para completar la configuración.
- Descargue y ejecute el instalador de hMailServer.
- Haga clic en Siguiente y acepte los términos de la licencia.
- Seleccione Servidor en la siguiente pantalla si desea que su computadora local actúe como servidor, o Herramientas administrativas para administrar el servidor de forma remota.
- A continuación, seleccione la base de datos que utilizará. La base de datos incorporada está marcada de forma predeterminada y es ideal para usar si desea algo rápido y simple.
- Haga clic en Siguiente y elija la ubicación de la carpeta donde se guardarán los accesos directos de los programas.
- Especifique la contraseña principal que usará para administrar su instalación de hMailServer (escríbala en algún lugar ya que necesitará usarla con frecuencia).
- Haga clic en Siguiente y luego en Instalar para agregar hMailServer en su computadora.
- Cuando termine, asegúrese de que la casilla Ejecutar administrador de hMailServer esté marcada y haga clic en Finalizar.
- Se abrirá la ventana de administración de hMailServer. Haga clic en Conectar.
- Introduzca la contraseña que creó durante la instalación.
- Ahora está listo para configurar su servidor SMTP. En la nueva ventana, haga clic en Agregar dominio.
- En la pestaña General, escriba su nombre de dominio y haga clic en Guardar.
- En el panel izquierdo, haga clic en Dominios>Cuentas.
- Haga clic en Agregar y escriba un nombre en el campo de dirección, una contraseña y luego haga clic en Guardar.
- Vaya a Configuración>Protocolos y elija SMTP (desmarque las casillas POP e IMAP).
- Haga clic en Avanzado y escriba localhost en Dominio predeterminado. Clic en Guardar .
- Haga clic en + junto a Avanzado para expandir la lista y luego haga clic en Prohibición automática. Esta función bloquea las direcciones IP después de varios intentos fallidos de inicio de sesión.
- Desmarque la casilla Habilitado y haga clic en Guardar.
- Haga clic en Rangos de IP y en Puertos TCP/IP para ver los puertos configurados para SMTP, IMAP y POP, como 25 y 110 para SMTP y POP, y 143 para IMAP. La apertura de estos puertos garantiza que el servidor de correo pueda recibir y enviar correo.
- Habilite diferentes opciones como reenvío, respuesta automática, listas negras de DNS y otras en hMailServer.
- Finalmente, haga clic en + junto a Utilidades para expandir la lista y haga clic en Diagnóstico para probar su configuración.
- En Seleccionar (el dominio en el que desea ejecutar las pruebas), escriba el dominio que ingresó anteriormente y haga clic en Iniciar.
Su hMailServer está configurado con opciones básicas.
- Verifique los detalles del servidor Recopilar para ver su versión de hMailServer y el tipo de base de datos.
- Pruebe el puerto de salida, un error aquí significa que su servidor SMTP no podrá comunicarse, en cuyo caso es necesario solucionar algunos problemas.
Enhorabuena, acaba de configurar su propio servidor de correo electrónico.
Para leer o escribir sus correos electrónicos, obtenga un cliente de correo web como Outlook o Thunderbird. Si desea utilizar una aplicación informática en su lugar, escriba su dirección de correo electrónico como nombre de usuario y el tipo de autenticación es la contraseña.
Si bien alojar su propio servidor de correo electrónico requiere un poco de esfuerzo y precaución por su parte, vale la pena tenerlo si no desea las molestias e inseguridades de los proveedores de correo web populares.
Recuerde mantener la dirección IP y el dominio de su servidor bajo control, siempre mirando para ver si hay algún problema como la lista negra pública, ya que algunos proveedores pueden hacer esto para los correos electrónicos entrantes, debido a una configuración de DNS incorrecta.
