Un documento PDF es una forma práctica de distribuir un documento para que todas las partes puedan acceder y verlo de la misma manera en cualquier pantalla. Es fácil crear un PDF a partir de un documento original de Word, Excel o PowerPoint, oa partir de una imagen.
Hay varias formas diferentes de convertir un documento de Word a PDF y proteger el documento con contraseña para garantizar que solo aquellos con el código de acceso puedan acceder a él. Solo lleva unos segundos convertir Word a PDF, y le mostraremos los diferentes métodos que puede usar para lograrlo.
Cómo convertir Word a PDF con Microsoft Word
Si su PC ejecuta Microsoft Word 2007 o versiones posteriores, puede convertir su documento de Word a PDF directamente utilizando las funciones de software integradas con solo unos pocos clics.
- Para hacer esto, abra el documento de Word que desea convertir a PDF y haga clic en Archivo > Guardar como.
- Haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo en el cuadro de diálogo Guardar como y seleccione PDF.
- Asigne un título a su documento si aún no tiene uno, seleccione la ubicación donde desea guardar el archivo PDF y luego haga clic en Guardar .
Cómo convertir Word a PDF usando la función de impresión
La función de impresión en Windows 10 funciona con cualquier programa que use en su computadora, siempre que el programa tenga capacidades de impresión. Si está usando Windows 10, puede convertir un documento de Word a PDF usando la función Microsoft Print to PDF.
- Para usar la función Imprimir a PDF de Microsoft, abra el archivo en Word y luego haga clic en Archivo > Imprimir o presione el atajo de teclado CTRL+P.
- En la ventana Imprimir, haga clic en el menú desplegable debajo de Impresora y seleccione la opción Microsoft Print to PDF.
- Elija otras configuraciones que desee, como el número de páginas para imprimir. Su documento de Word se imprimirá en PDF, lo que significa que creará la impresión como un archivo PDF. Asigne un nombre a su documento, seleccione una ubicación para guardarlo y luego guarde el documento PDF.
Nota: Otra alternativa para convertir su documento de Word a PDF es utilizar la función de conversión de PDF del navegador Google Chrome. Esta característica funciona para archivos basados en la web en cualquier dispositivo en el que esté utilizando el navegador Chrome. Para usar esta función en Chrome, acceda a la opción Imprimir y seleccione Imprimir en PDF.
Existen algunos inconvenientes con el uso de Microsoft Print to PDF para convertir un documento de Word a PDF. Por un lado, solo funciona en Windows 10, por lo que debe actualizar si está usando Windows 7 o Windows 8.
Utilice la opción de exportación para convertir Word a PDF
Hay una función de exportación en Word que le permite convertir un documento de Word a PDF.
- Abra el documento de Word que desea convertir a PDF y seleccione Archivo > Guardar y enviar.
- Haga clic en Crear documento PDF/XPS.
- A continuación, haga clic en el botón Crear documento PDF/XPS.
- Asigne un título a su archivo PDF, seleccione dónde desea guardarlo y luego haga clic en Publicar.
Cómo convertir Word a PDF usando Adobe Acrobat
Adobe Acrobat es un conjunto de aplicaciones que le permite crear, ver, manipular, imprimir y administrar archivos PDF. Incluye aplicaciones como Adobe Acrobat Reader y Acrobat DC que son útiles para casi todos los fines de edición de PDF, incluidas las anotaciones, el envío para firma, la modificación, la conversión y la combinación de varios tipos de archivos, entre otras herramientas.
- Para convertir Word a PDF con Adobe Acrobat, abra Adobe Acrobat y haga clic en Crear PDF.
- Haga clic en Seleccionar archivo en el panel derecho.
- Seleccione el archivo que desea convertir.
- Elija una carpeta para guardar el archivo, asígnele un nombre y luego haga clic en Guardar .
- Si está utilizando una Mac, haga clic en Crear y compartir Adobe PDF y seleccione una carpeta para el archivo exportado. Alternativamente, puede hacer clic en Elegir una carpeta diferente, ir a la carpeta en la que desea guardar el archivo, darle un nombre y hacer clic en Guardar.
Cómo convertir Word a PDF en una Mac
Las computadoras Mac ofrecen muchas opciones para convertir documentos de Word a archivos PDF tal como lo hace Windows. Además de los métodos mencionados anteriormente, en una Mac también puedes convertir un documento de Word a PDF usando Pages.
- Para convertir un documento de Word a PDF en una Mac, abra el documento que desea convertir en Pages y haga clic en Archivo > Imprimir.
- En el nuevo menú, haga clic en PDF en la esquina inferior izquierda.
- En el siguiente menú, haz clic en Guardar como PDF en el menú desplegable en la esquina inferior izquierda.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como. Asigne un nombre a su documento, seleccione una ubicación para guardarlo y agregue cualquier otro detalle que desee. Clic en Guardar .
Una vez que convierta su documento de Word a PDF, consulte nuestra guía sobre la lista de cosas que puede hacer con los archivos PDF en su Mac.
Use una aplicación de terceros para convertir Word a PDF
Si tiene un documento de Word y no tiene acceso a Microsoft Word o la aplicación Pages en Mac, puede usar una aplicación de terceros para convertir su documento de Word a PDF.
Algunas de las aplicaciones populares de terceros que puede usar para convertir Word a PDF incluyen SmallPDF, CleverPDF, Sejda, LibreOffice y muchas otras. Simplemente cargue su documento de Word en su editor de PDF preferido, seleccione la opción Word a PDF y la aplicación convertirá su documento.
Conserva tu trabajo
Convertir un documento de Word a PDF no es difícil de hacer. Cualquiera de las opciones que hemos enumerado anteriormente puede ayudarlo a conservar el formato de sus documentos y compartirlos con otros. Tenemos una colección de guías para ayudarlo a administrar sus archivos PDF, por ejemplo, cómo copiar texto de un archivo PDF, cómo insertar un archivo PDF en un documento de Word o insertar PDF en PowerPoint, comprimir un archivo PDF y convertir múltiples imágenes en archivos PDF
¿Pudiste convertir tu documento de Word a PDF? Comparte con nosotros en un comentario a continuación.
