Entonces, está aquí porque está tratando de abrir un archivo con una extensión de archivo MDB, pero no tiene una copia de Microsoft Access para revelar sus misterios. ¿Qué es este formato de archivo y, de hecho, qué es Microsoft Access?
La primera pregunta está relacionada con la segunda, pero comencemos con el archivo MDB en sí. La extensión es la abreviatura de Microsoft DataBase Y es el formato que usó Microsoft Access hasta 2003. El nuevo formato, que hace tiempo reemplazó a MDB, se llama ACCDB. Si tiene un archivo MDB, probablemente sea de una fuente heredada.
En cuanto a Access, es el componente de base de datos de la suite de productividad de Microsoft, que también incluye aplicaciones como Word y Excel. Veamos algunas formas de abrir un archivo mdb sin Access.
Considere comprar acceso
Sí, este artículo pretende decirle cómo abrir un archivo MDB sin Access. Sin embargo, la razón por la que muchas personas todavía hacen esta pregunta se debe a una época en que Access era un producto premium que no estaba incluido en el paquete estándar de Microsoft Office.
Las cosas han cambiado drásticamente desde aquellos días. La gente ya no compra versiones discretas de Office, sino que se suscribe al servicio de Office 365. Incluso el nivel más económico del servicio incluye la versión de escritorio de Access.
Cuesta menos de diez dólares por un solo mes de servicio y puede obtener una prueba gratuita de un mes con una nueva cuenta de Microsoft. Entonces, antes de comenzar su viaje por el camino de las formas sin acceso para abrir archivos MDB, considere tomar este atajo obvio.
Importarlo con Excel
Si tiene acceso a una computadora que tiene Microsoft Excel, pero no tiene Access, puede abrir un archivo MDB y ver su contenido en una hoja de cálculo.
Esto no le da acceso al archivo en su formato de base de datos nativo, pero al menos puede ver todos los datos que contiene e incluso exportarlo como una hoja de cálculo o un archivo de texto separado por comas. Si eso es todo lo que necesita, esta es una manera rápida y fácil de ver qué hay dentro de ese archivo MDB.
Use una alternativa de código abierto para acceder
Microsoft Office no es el único juego en la ciudad cuando se trata de suites de productividad. Hay muchas alternativas gratuitas y de código abierto al paquete de Microsoft estándar de la industria.
LibreOffice es un buen lugar para comenzar. Viene con una aplicación llamada Base y esta puede conectarse a archivos de base de datos de Microsoft. Está limitado de varias maneras. Específicamente, los formularios y las consultas no funcionan. Sin embargo, aún puede ver las tablas con sus datos usando Base.
Utilice un servicio de apertura de MDB en línea
Si no desea instalar nada para abrir un archivo MDB, puede usar un visor en línea que se ejecuta en un navegador. Esto es particularmente útil cuando desea usar una computadora pública o una en la que no tiene privilegios de administrador y, por lo tanto, no puede instalar nada.
Uno de esos visores que probamos con éxito es MDB Opener. Como sugiere el nombre, puede cargar o vincular un archivo MDB y luego abrirlo en la página web. No puede editar el archivo de ninguna manera, pero puede exportarlo a formato CSV o Excel y descargarlo a la unidad local.
Si su archivo MDB contiene información confidencial, como registros médicos, piénselo dos veces antes de subirlo a un servicio en línea. Es posible que esté exponiendo esa información a un servicio no seguro, que incluso podría ser ilegal, según el tipo de información.
Utilice un visor de MDB de terceros
Dado que hay muchas personas que necesitan abrir archivos MDB sin una copia de Access, también hay bastantes aplicaciones de visualización de MDB de terceros para elegir. MDB Viewer Plus se destaca del paquete por varias razones.
En primer lugar, es completamente gratis. En segundo lugar, puede editar archivos MDB y archivos ACCDB. Aún mejor, la aplicación es portátil, lo que significa que no tienes que instalarla. Sin embargo, esta es una aplicación solo para Windows que se basa en varios componentes específicos de la base de datos integrados en el sistema operativo de Microsoft.
Usa un editor de texto
El humilde editor de texto, como el Bloc de notas de Windows, también se puede utilizar para abrir archivos MDB en determinadas circunstancias. Si bien no tuvimos suerte, algunos archivos MDB solo tienen contenido de texto sin formato. Esto significa que un editor de texto le mostrará algo.
Con los archivos MDB que abrimos con el Bloc de notas, la mayoría del contenido era un desastre confuso. Sin embargo, los fragmentos de texto sin formato que contenía proporcionaron pistas sobre qué tipo de base de datos contenía el archivo. No es un método recomendado, pero si nada más funciona, no puede doler.
Conviértalo con acceso (de otra persona)
Con descaro, sugerimos usar Access nuevamente en un artículo sobre no usar Access. Específicamente, vale la pena pedirle a alguien que tenga acceso que convierta el archivo a un formato diferente para usted.
Si alguien le envió el archivo MDB por correo electrónico, por ejemplo, puede pedirle que lo vuelva a enviar como una hoja de cálculo después de convertirlo con su copia de la aplicación. Dado lo popular que es Office 365 en estos días, es probable que haya alguien a tiro de piedra que tenga Access instalado en su computadora, por lo que al menos vale la pena intentarlo.
Se trata de esa base (de datos)
El acceso ya no está oculto detrás de un muro de pago premium como solía estar, pero todavía hay muchas personas que no tienen acceso (sin juego de palabras) al software. Con suerte, una de las soluciones alternativas anteriores funcionará para usted y lo llevará a esa antigua base de datos de maravillas que anteriormente había sido bloqueada de miradas indiscretas.
