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10 temas para discutir con un abogado antes de comenzar un negocio

by Jack
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Hay varias ramificaciones legales para comenzar un negocio. Puede conducir a problemas relacionados con la responsabilidad, los derechos de autor, los derechos de los empleados y todo lo demás. Por lo tanto, uno de los primeros pasos que debe tomar mientras trabaja para despegar su negocio es hablar con un abogado comercial experimentado.

Ben de Leon es el presidente de De Leon Washburn & Ward, P.C., donde ha servido como asesor general de algunas de las empresas de más rápido crecimiento en Texas. Como abogado de negocios experimentado, recientemente habló con las tendencias de las pequeñas empresas sobre algunos de los problemas legales más importantes que los nuevos empresarios deberían discutir al comenzar. Estas son algunas de las mejores cosas a considerar.

Preguntas para hacerle a un abogado antes de comenzar un negocio

Estructurar su negocio

Hay varias estructuras comerciales diferentes que puede elegir cuando puede elegir cuando puede elegir cuando puede elegir cuando puede elegir cuando puede elegir cuando puede elegir Está formando su empresa, incluidas LLC, corporaciones S, corporaciones C, asociaciones y propietios únicos. Así que hable con un abogado que pueda explicar cada opción por usted y luego escuche su visión para su empresa para que puedan guiarlo en la dirección correcta para su situación específica.

Protección de sus activos personales

Sin importar qué estructura específica resulte ser la mejor opción para su negocio, es esencial que lo estructura de una manera que limite su responsabilidad personal y protege sus activos no comerciales.

De Leon dijo en un correo electrónico a las tendencias de pequeñas empresas, «estableciendo una compañía de responsabilidad limitada u otra entidad corporativa con la agencia gubernamental aplicable (por ejemplo, presentar un certificado de formación con el Secretario de Estado de Texas) y asegurar un número EIN del IRS son pasos vitales para garantizar que los activos personales de los propietarios de pequeñas empresas estén protegidos de cualquier exposición en relación con sus operaciones comerciales. Muchos propietarios de pequeñas empresas presentan certificados comerciales con el empleado del condado en el que se encuentra su negocio , pensando que sus activos personales están protegidos de la exposición a este respecto. Este no es el caso. Solo estableciendo una entidad corporativa y siguiendo las leyes y regulaciones corporativas necesarias, ¿los propietarios de pequeñas empresas disfrutan de lo que comúnmente se conoce como un «escudo corporativo» que protege sus activos personales y asegura que solo sus activos comerciales están en juego.

Elección de un nombre

Otra parte de obtener su negocio oficialmente En funcionamiento es elegir un nombre. Cada estado tiene sus propios procesos para seleccionar oficialmente un nombre. Y también debe asegurarse de que no esté infringiendo ningún derecho de autor existente o marcas registradas con su elección de nombre. Por lo tanto, un abogado de negocios puede ayudarlo a asegurarse de que su nombre de elección esté disponible y guiarlo a través de la documentación necesaria.

Protección de inversores

Si su negocio tiene inversores externos, podría afectar el tipo de entidad corporativa que puede establecer para su negocio. Específicamente, debe asegurarse de que la estructura proporcione un escudo corporativo tanto para sus inversores como para usted.

Estableciendo responsabilidades de propiedad

Si su empresa tiene múltiples socios o propietarios, también debe tener acuerdos claros sobre lo que se espera de cada persona y cuáles son las responsabilidades Términos de compra de propiedad o equipo. Es mejor tener contratos o acuerdos firmados cuando recién comience para que todas las partes involucradas comprendan lo que se espera de ellas y a qué tienen derecho en cualquier situación dada. Esto puede ayudarlo a evitar desacuerdos polémicos que podrían conducir a batallas legales en el futuro.

De Leon dice: «He visto una y otra vez donde los dueños de negocios tienen acuerdos orales entre ellos o terceros; luego surge un problema y no hay nada por escrito para abordarlo. Cuando está en ¡Duda, hágalo reducir a la escritura!

Creación de estatutos internos

Entonces también necesita crear algunos estatutos para su empresa en su conjunto. Estos deberían describir todas las reglas que los propietarios y la gerencia deben seguir el curso de la administración del negocio.

De Leon dice «, los propietarios deben comprender que establecer una entidad corporativa y asegurar un número EIN no es más que el primer paso; documentos de gobierno internos (por ejemplo, acuerdos de empresa/estatutos/acuerdos de sociedad limitada), Acuerdos de propiedad (acuerdos de intereses/accionistas de membresía) y las resoluciones corporativas para conmemorar ciertas acciones de los negocios (otorgando bonos a los empleados, compra de bienes inmuebles o equipos comerciales, asegurando préstamos comerciales, etc.) son extremadamente importantes para seguir a las siguientes corporaciones formalidades, pero también en el caso de que una agencia regulatoria decida pasar y auditar los registros de los propietarios.

Adherirse a las prácticas de cumplimiento

El gobierno federal y cada estado individual tienen requisitos para mantenimiento de registros, prácticas de seguridad y una serie de otros procesos relacionados con el negocio. Por lo tanto, su negocio necesita saber exactamente qué se requiere para cumplir con todas esas reglas y regulaciones. Su abogado puede guiarlo a través de algunos de esos problemas y asegurarse de saber exactamente qué registros deben mantenerse a mano y por cuánto tiempo. El seguro

Asegúrese de que esté cubierto de seguro

El seguro puede ayudarlo a evitar problemas costosos en el futuro. Hable con su representante legal para discutir de qué tipos de cobertura podría necesitar o al menos beneficiarse, incluida la cobertura de lesiones en el lugar de trabajo, infracciones de datos o reclamos que no son de lesiones hechas por empleados o clientes.

Creación de contratos de proveedores

Una vez que su empresa comience a trabajar con proveedores, proveedores, clientes o cualquier otro tercero, necesitará acuerdos escritos para garantizar que Todas las partes involucradas saben qué esperar. Un abogado puede ayudarlo a redactar detalles o al menos guiarse a través de la creación de algunas plantillas que puede usar en situaciones comunes.

Navegación de problemas fiscales

Su representación legal probablemente no hará sus impuestos por usted ni administrará sus libros. Pero hay algunas ramificaciones fiscales de elegir diferentes entidades corporativas o tomar algunas de las otras decisiones enumeradas anteriormente. Por lo tanto, es importante que también tenga un buen CPA en su esquina, y su abogado podría referirlo a uno para que pueda trabajar en conjunto en algunos de esos temas importantes.

De Leon dice: «No solo los propietarios de negocios necesitan buscar una buena representación legal, sino que también necesitan asegurar un buen CPA para hablarlas a través de las ramificaciones fiscales de la estructura corporativa que eligen, compras de negocios. , los impuestos aplicables Los propietarios deben presentarse una vez establecidos, y similares. Tener una buena coordinación entre el asesor legal de los propietarios de negocios y su CPA hace que el proceso sea aún más suave, lo que permite a los propietarios centrarse en continuar haciendo crecer su negocio.

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