Las aplicaciones para gestionar el tiempo o las aplicaciones de gestión del tiempo son una parte esencial de nuestra vida en este estilo de vida caótico. Hay que gestionar todo y cada uno, especialmente en la vida corporativa. Si estás gestionando un equipo o incluso si eres un freelance, necesitas gestionar tu tiempo. Y las aplicaciones de gestión del tiempo son muy útiles en esta situación.

Es evidente que, si gestionas tu tiempo sabiamente, puedes rendir mejor. Y la aplicación de gestión del tiempo te ayudará a conseguirlo. Los momentos en los que me considero más eficaz tienen casi todos un punto en común: he presupuestado el tiempo de los míos con eficacia. Cuando soy más eficaz, empiezo el día con un plan y me mantengo centrado en mi lista de tareas, lo que significa que no sólo consigo completar más cosas en menos tiempo, sino que además creo un trabajo de mayor calidad.

No importa absolutamente la profesión de los suyos, la gestión práctica del tiempo importa. Aunque es muy conveniente desarrollar comportamientos que, una vez arraigados, son difíciles de romper, de vez en cuando, simplemente necesitas un poco de ayuda externa para estar en curso.

Las aplicaciones que aparecen a continuación te ayudarán a organizar y utilizar el tiempo de los tuyos con éxito y eficacia.

  • Google Hangouts
  • Calendar
  • Clockify
  • Clara
  • My Noise
  • Taskade
  • SaneBox- Email Manager.
  • Flow
  • Loop
  • Instapaper
  • Asna

1. Google Hangouts

Google Hangouts es una gran plataforma de conversación: tú y los tuyos podéis llevar a cabo chats de texto, audio y vídeo en cualquier momento que necesitéis. Puedes:

  • Enviar mensajes a tus compañeros de trabajo.
  • Realizar llamadas de voz y vídeo totalmente gratuitas.
  • Participar en discusiones con una persona o incluso con todo el equipo, incluso sin estar conectado.

Además, puedes participar en chats de grupo con hasta 150 personas, además de videollamadas de grupo con hasta diez personas. Para establecerlo más cómodamente, puedes iniciar la videollamada de grupo desde tu cuenta de Gmail.

Además, tendrás la posibilidad de compartir imágenes, mapas, vídeos, junto con otros numerosos formatos diseñados para aclarar las ideas de los tuyos en un chat.

En caso de que conectes Google Hangouts con Google Voice, tendrás además la posibilidad de controlar los mensajes SMS, y también acceder al buzón de voz tuyo.

2. Calendario

El calendario es un calendario electrónico habilitado por la IA, la programación y la solución de gestión eficaz del tiempo para los equipos y los individuos. Reúne el Google Calendar suyo, el iCal (Apple Calendar) y el Outlook Calendar en una única vista de tablero que puede personalizar y también compartir.

El calendario electrónico se sincroniza a través de los productos y viene con un asistente virtual que podría averiguar el horario de los suyos y comenzar a hacerse cargo de la preparación de conferencias, invitaciones y cambios de programación.

Las versiones de pago también incluyen transcripciones de las reuniones y también una amplia gama de análisis para que pueda ver la forma de pasar el tiempo de los suyos en las reuniones con las personas.

3. Clockify

Clockify es la última herramienta diseñada para mejorar su gestión del tiempo personal – este particular rastreador de tiempo y útil aplicación de gestión del tiempo le permite monitorear el tiempo que invierte en diferentes tareas, suministrándole información diseñada para mejorar el régimen de trabajo suyo.

El programa de gestión del tiempo Clockify le ayuda a realizar un seguimiento de las horas de trabajo antes de calcular las horas facturables de los suyos y la nómina. Además, tendrá la capacidad de evaluar si usted generalmente pasa el tiempo de los suyos en la oficina en actividades productivas, o tal vez no.

Cuando usted produce una cuenta, usted puede decidir la forma en que desea controlar el tiempo, en la página de Time Tracker:

  • Modo de temporizador: simplemente inicie el temporizador cuando comience a concentrarse en un ejercicio, y luego termine en el momento en que haya terminado.
  • Modo manual: introduzca manualmente el precioso tiempo que ha dedicado a concentrarse en una actividad. A la inversa, puede introducir el tiempo a mano en la vista de hoja de horas.

Una vez que haya registrado todo su tiempo, puede elaborar Informes (Resumidos, Detallados o tal vez Semanales) indicando exactamente la eficacia de su trabajo en un período determinado (semana, año o mes), y cuánto tiene que facturar a sus clientes.

4. Clara

Clara es un programa de gestión del tiempo por correo electrónico diseñado para simplificar tus conferencias ayudándote a programarlas y coordinarlas. Tendrás la posibilidad de crear reuniones muy fácilmente automatizando el procedimiento de organizar una reunión por correo electrónico. Cuando pongas Clara, cada vez que tengas que concretar acuerdos para cualquier reunión, va a encontrar una respuesta que se adapte bien a la rutina de todos. Además, distribuirá seguimientos e invitaciones a los asistentes, antes de anotar todo en el calendario de los tuyos.

Dado que este programa de gestión del tiempo aborda toda la correspondencia de correo electrónico relacionada con las reuniones de forma automática, usted tendrá la capacidad de:

  • Tener una bandeja de entrada desordenada
  • Centrarse en las actividades del día a día que realmente importan, en lugar de malgastar gran parte del día suyo en la programación

5. My Noise

MyNoise es un excelente generador de ruido que proporciona un montón de sonidos diseñados para permitirle mantenerse concentrado en su trabajo. Usted puede elegir el grupo ideal de los suyos de los sonidos, después de lo cual corregir la cantidad de los sonidos individuales dentro de ese equipo.

La selección va de lo típico a lo inesperado:

  • Lluvia para una tienda de campaña proporciona los relajantes sonidos de la lluvia cayendo sobre el dosel de la suya. Además, se le pide que mezcle el número de sonidos con la selección «Jungla», para conseguir un efecto de inmersión máximo.
  • Sala de exámenes le proporciona los sonidos repentinamente relajantes de una sala de la facultad durante un examen: puede prestar atención a la tos lejana, la escritura, el chasquido del bolígrafo y también a los débiles pasos de su jefe. ¿Qué manera más ecológica de permitirte concentrarte en un trabajo que mirar hacia el periodo en el que no tienes más remedio que acabar con tu periódico antes de que se acabe el tiempo?

Son sólo dos de las numerosas opciones entre las que puede elegir – la herramienta también proporciona actualizaciones periódicas interesantes.

6. Taskade

Taskade es una extensa aplicación de gestión de tareas con ricas funciones de colaboración – tendrás la posibilidad de centrarte en proyectos tanto a largo como a corto plazo desde un espacio de trabajo virtual en el que la mayoría de la gente puede incluir trabajos y hacer listas de tareas.

El centro del gestor de tareas es su sistema de progreso de proyectos – la mayoría de los usuarios tendrán la capacidad de abrir las actividades de los suyos, y luego dibujarlas como completas. Cuanto más alto sea el trabajo que marque, mayor será la barra de progreso que se llena, indicando cuánto más tiene que lograr terminar la tarea. Usted tendrá, además, la capacidad de tener características de esfuerzo muy eficaz, tales como:

  • Equipo y también el chat directo
  • Clip conferencia
  • Recordatorios y fechas de vencimiento
  • Tareas recurrentes y permisos de equipo.

7. SaneBox – Gestor de correo electrónico

Sanebox es un gestor de contactos diseñado para permitirte mantener la bandeja de entrada de tu correo limpia de un desorden indeseable, y también destacar las conversaciones más prioritarias. Esta herramienta va a estar lista para:

  • Notificarte los mensajes más destacados después de que lleguen
  • Ocultar la bandeja de entrada de la tuya cuando sea necesario, para permitirte mantenerte alejado de las interrupciones habituales (a través de las funciones de «No molestar»)
  • Deshacerte de los remitentes molestos y no deseados
  • Señalar si una persona no te ha respondido, y también recordarte que debes enviar seguimientos

Como punto destacado, tendrás la posibilidad de reducir el área de la bandeja de entrada tuya que suelen ocupar los archivos adjuntos: la función SaneAttachments te permite almacenar los accesorios en Dropbox, o Evernote, Google Drive, para guardarlos.

8. Flow

Flow es un software de gestión de la seguridad diseñado para permitirte gestionar equipos y proyectos, así como realizar un seguimiento de los trabajos en los que estás trabajando con tu equipo. Usted tendrá la capacidad de preparar y controlar las tareas, mantener un seguimiento de todos a través de los plazos de progreso, además de organizar visualmente el flujo de trabajo de los suyos por medio de un sistema de arrastrar y soltar.

Flow también le permite:

  • Supervisar el progreso de sus tareas
  • Asociar trabajos con papeleo, revisiones, junto con subtareas vincular tareas con ciertas horas de inicio y plazos.

La aplicación, además, le ofrece una exitosa integración con Slack, lo que significa que puede discutir las revisiones del proyecto con el personal de su empresa, así como las tareas de producción, a través del comando /flow en slack bot.

En cuanto a la gestión de equipos, tendrás la posibilidad de manejar numerosos equipos de forma individual y también determinar los permisos de los usuarios, distinguiendo entre trabajos públicos y privados.

9. Loop

Loop – Habit Tracker es un rastreador de hábitos natural, de código abierto, diseñado para permitirle mantener buenas prácticas y alcanzar las metas de los suyos – completo con gráficos y también tablas están mostrando el progreso de los suyos a medida que pasa el tiempo.

Tan pronto como usted elija para desarrollar un hábito, seleccione una hora cada vez que desea tratar con él todos los días, una vez a la semana, o tal vez tres veces a la semana, y luego establecer un recordatorio dentro de la aplicación. A continuación, estará equipado para comprobar hacia fuera, despedir, o tal vez snooze el hábito de la notificación recibida.

La aplicación también le permite observar la puntuación del hábito de los suyos dentro de las estadísticas, tablas y gráficos, a continuación, se calcula la mejora que han logrado con el hábito dijo, a través de una fórmula única:

  • En caso de que te apegues a tu rutina, la práctica se vuelve más fuerte.
  • En caso de que te saltes un par de días, la práctica se vuelve más débil -aunque la aplicación no anula la mejora que has logrado en gran medida.

Para una mayor funcionalidad, puedes montar Loop – Habit Tracker en el Android Watch tuyo y también controlar los patrones y los recordatorios de su tan simple como siempre.

10. Instapaper

Instapaper es ideal para si desea conservar una cosa que ha localizado en Internet para más tarde – artículos de noticias, vídeos, citas, o tal vez algo que puede encontrar pero no tiene tiempo para tratar en este momento.

Más tarde, usted tendrá la capacidad de revisar y controlar el contenido guardado, y también incluir aspectos destacados y comentarios hacia el contenido. Podrá acceder a sus documentos guardados a través de una serie de productos, también sin conexión, ya que todo se sincroniza inmediatamente.

Con esta herramienta de gestión del tiempo en particular, no importa si usted está esperando pacientemente en el dentista, o incluso pasando por un viaje de trabajo monótono, se puede disfrutar del contenido emocionante, y no desperdiciar un minuto del tiempo.

Las características adicionales son la lectura rápida (que le ayudará a leer hasta 3 veces más rápido), listas de reproducción de texto a voz, junto con un sistema de búsqueda segura.

11. Asna

Asana está pensada para mejorar la gestión eficaz del tiempo de los tuyos agilizando la colaboración en equipo: el equipo de los tuyos puede manejar fácilmente los proyectos y las tareas, y no desperdiciar ni un minuto queriendo saber quién debe hacer qué, y cuándo.

Usted tendrá la capacidad de:

  • Priorizar los proyectos y las tareas
  • Determinar los plazos
  • Especificar los detalles del proyecto
  • Asignar tareas a los mejores miembros del equipo

Después de haber completado eso, usted tendrá la capacidad de permanecer dentro de la mejora de las tareas en un programa de proyecto visual fácil, una cámara que le permite observar y detener los posibles problemas, las brechas, además de las superposiciones.

Un atributo destacado de Asana es su Modo de Enfoque – Esta característica le permite descubrir y manejar un trabajo en el tiempo, sin sentirse tentado a ceder a los peligros de la multitarea.

Conclusión

Así que estas son las apps de gestión del tiempo que mejor te van a ir en tu trabajo. Sólo tienes que hacerte con la interferencia de la aplicación, y estás listo para ir. Si tienes alguna sugerencia, puedes decírnosla en los comentarios.