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Gasto de Zoho: racionalizar la gestión de viajes y gastos

by Jack
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Zoho gastos racionalización de los viajes y la gestión de gastos para empresas.

Los gastos de Zoho facilitan la aprobación, monitorear, pagar y registrar los gastos antes, durante y después de un viaje. Además, el gasto de Zoho se puede integrar con varios software de contabilidad.

La integración de gastos de Zoho con el software de contabilidad es perfecta, y una gran ayuda tanto al calcular el resultado final de las empresas durante el año como en el tiempo de impuestos.

Faiyaz Haneef, experto en productos de gastos de Zoho, dijo que Zoho Gastos se desarrolló para responder solicitudes de propietarios de pequeñas empresas. «Es por eso que nos centramos en el software de automatización que podría manejar todas las transacciones involucradas con viajes y gastos», dijo Haneef. «Todo el proceso está automatizado.

Beneficios clave del gasto de Zoho

Viajes optimizados

Los gastos manejan cada paso del itinerario, desde pre-Trip, en viaje y post-viaje. Se pueden solicitar y aprobar los avances. Durante el viaje, los recibos se pueden capturar y enviar utilizando Auto Scan (y también se pueden enviar manualmente). Durante el post-viaje, se compila automáticamente un informe de gastos, se presenta a un equipo de finanzas para su aprobación y se registra.

Automatización de gastos

Todas las transacciones se pueden cargar en la nube desde cualquier tipo de dispositivo, a través de la bandeja de entrada de correo electrónico o la extensión de Chrome. Hay integraciones con correo electrónico y perspectivas. Los documentos se pueden cargar utilizando varias aplicaciones, como Dropbox y Evernote. Los recibos se pueden cargar usando Auto Scan.

Una característica invaluable es un GPS integrado, que rastrea y registra el kilometraje.

Informes simplificados

Hay aprobaciones en cada etapa del proceso. Los reembolsos se pueden proporcionar durante el proceso, o después del regreso del viajero. Hay notificaciones multicanal, para garantizar que haya una notificación para cada acción. El gasto

Control y cumplimiento de costos

Tiene controles integrados para gastos. Por ejemplo, un cliente comercial puede construir un límite de cantidad para las comidas. Si esa cantidad está excediendo, el cliente recibe una notificación de una violación de la política. El gasto

Se utiliza a nivel mundial. Existen diferentes aplicaciones para adaptarse al kilometraje y las tasas impositivas que se aplican a diferentes ciudades, áreas o países.

Analítico perspicaz

Usando el gasto de Zoho, el propietario de un negocio puede echar un vistazo a ciertos aspectos de los gastos de viaje. Por ejemplo, el propietario del negocio puede comparar los costos de viaje entre varios departamentos, como ventas y marketing, producción y administración.

El propietario también puede ver varias áreas, como gastos de comida y kilometraje.

Se puede personalizar

La personalización es una de las mejores características del gasto de Zoho.

Una pequeña empresa que está creciendo puede necesitar administrar los gastos de manera diferente», dijo Unni S, jefe de desarrollo empresarial de Zoho. «O una empresa que tiene oficinas en diferentes países, como Estados Unidos y Canadá, puede personalizar el gasto de Zoho para cada ubicación».

Aquí hay algunos ejemplos de personalización:

  • Automatización por diem: el propietario de un negocio puede cargar límites de costo específicos para aspectos de los gastos de viaje, como las comidas. El propietario puede especificar que el reembolso de las cantidades bajo los límites es automático.
  • Destinatario-El propietario del negocio puede especificar quién recibe los informes de gastos.
  • Integración con aplicaciones de contabilidad: Zoho Gastos se puede integrar con el software de contabilidad de la compañía. Gasto de Zoho, se puede generar un informe de gastos como una factura para un cliente. un paseo en Uber, desliza una tarjeta y el gasto se carga automáticamente. Un viajero usa escaneo automático para cargar un recibo para un gasto de viaje, y ese costo se carga automáticamente .

    En cada etapa de viajes, los costos y los reembolsos son monitoreados, reembolsados ​​y registrados.

    Hemos evitado por completo los errores mediante el uso de la tecnología, integrando todas esas plataformas para que el usuario no tenga que ingresar ningún dato», dijo Unni S. «Zoho Gasto automatiza el proceso completo.

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