¿Cuál es la diferencia entre un expediente y un archivo?
TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA
Documento: Es todo registro de información independientemente de su soporte físico. Expediente: Es la unidad reportaje compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados.
Documento: Es todo registro de información independientemente de su soporte físico. Expediente: Es la unidad reportaje compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados.
- ¿Cuál es la diferencia entre archivo y expediente?:
TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA
Es todo registro de información independientemente de su soporte físico. Expediente: Es la unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo tema, actividad o trámite de los sujetos obligados. - ¿Cuál es la diferencia entre un documento y un archivo?:
Los archivos conservan documentos, pero estos tienen características diferenciadoras que guardan directa correlación con su origen o nacimiento, por lo que sus elementos deben de ser abiertamente acotados.
¿Qué es un expediente de documentos?
Conjunto de documentos producidos y recibidos durante el crecimiento de un mismo trámite o bien procedimiento, amontonados por una persona, dependencia o unidad administrativa, vinculados y relacionados entre sí y que se conservan manteniendo la integridad y orden de cosas en que fueron tramitados, desde su inicio hastal su decisión
¿Qué es documento y documento del archivo?
Un documento del archivo es un instrumento de temperamento contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el crecimiento de sus actividades; con el trascurrir del tiempo estos documentos se convertirán en una ventana que nos dejará poseer acceso a los acontecimientos ocurridos dentro del transcurrido.
- ¿Qué es un documento de archivo ejemplo?:
Los documentos de archivo son aquellos que son generados por las organizaciones durante el crecimiento de sus propios actividades, como actas, resoluciones, pactos, expedientes, nóminas, libros de contabilidad y un sitio etcétera.
¿Cómo se clasifican los expedientes?
Los expedientes se clasifican de consenso al tema del cual están tratando los documentos que lo conforman y con base en el Cuadro de Categorización Archivística del INEA que se encuentra posteado en la página página web del Colegio.
¿Cuál es la diferencia entre un archivo y una carpetita?
Carpeta: es un archivo especial que tiene la peculiaridad contener otros archivos. Las carpetas fueron pensadas como para organizar la información en la computadora, dentro de ellas se puede almacenar archivos y otras carpetitas (llamadas subcarpetas).
¿Cómo se clasificación los expedientes dentro de un archivo?
Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto. Este mismo procedimiento se aplica a documentos referidos a personitas, entidades y lugares. Ordenación numérica: Los documentos se ordenan siguiendo el número de registro correlativo que se le da en la oficina productora de cine como para controlarlos.
- ¿Cómo se clasifican los expedientes dentro de un archivo?:
Los expedientes se clasifican de consenso al tema del que tratan los documentos que lo conforman y con base en el Lienzo de Categorización Archivística del INEA que se halla publicado en la página página web del Colegio.
¿Qué es un expediente y para qué sirve?
La vocablo expediente proviene del verbo latino expediens, que significa dar curso, acordar . Se trata de un conjunto de documentos y actuaciones que sirven de antece- dentes y fundamentos a la decisión administrativa, legal y fiscal, así como las diligen- cias dirigidas a ejecutarla.
¿Qué tipo de documento es un expediente?
Expediente: Unidad documental constituida por uno o bien varios documentos del archivo, ordenados y relacionados con un mismo asunto, actividad o bien trámite o bien por ser resultado de un mismo proceso judicial de administración y de acumulación de los documentos que los constituyen.
¿Qué es el el expediente?
1. Gral. Reflejo reportaje de las actuaciones desarrolladas en correlación con una cuestión determinada por un órgano judicial, administrativo o entidad privada.
¿Qué es un expediente y cómo es que se realiza?
El expediente lleva a cabo referencia al conjunto de documentos que conforma un método, ya sea judicial, administrativo o policial. El comienzo de todo método, de cualquier tipo, empieza con la formación de ese expediente, adonde se recolectan datos básicos en su comienzo.
¿Que se comprende por documento?
Un documento es un testimonio material de un hecho o acto efectuado en funciones por instituciones o bien personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papelito, cintas, discotecas imantados, fotos, etc.) en lengua natural o usual.
¿Qué diferencia existe entre un documento del archivo y un documento electrónico del archivo?
Los documentos no dactilares son impresos en alguna constituye o bien medio de comunicación, tales como papel de cualquier clase y otros materiales. Los Documentos dactilares son elaborados con tecnologías de informática y comunicación.
¿Cuáles son los tipos de clasificación?
Los distintos tipos de clasificaciones
- Clasificaciones universales. Las clasificaciones universales son aquéllas que engloban todo el conocimiento o bien todas las materias.
- Clasificaciones jerárquicas.
- Clasificaciones facetadas.
- Clasificaciones híbridas.
- Clasificaciones especializadas.
¿Cómo se organizan los expedientes?
Es recomendable utilizar carpetas de cartulina y camisas de papel. Las primeras para guardar los expedientes y las segundas como para reunir los documentos dentro de este. Las fundas de plástico, de uso muy habitual en las oficinas, se desaconsejan absolutamente como para la documentación de archivo.
¿Cómo se pueden catalogar los documentos?
La clasificación es el proceso que consiente agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden de cosas original u otros coeficientes. En general, se consideran tres elementos en este proceso judicial: acciones, estructura orgánica y asuntos.
