Modelo de Documento Principal: ¿Qué es?

Documento Sigla
( Documento principal ) Es un documento que contiene la información que es igual para cada documento combinado. El documento sigla contiene el ámbito de nombres de pila para la información variante, como nombres y direcciones que van a ser insertados.

TIPOS DE CARTA MODELO
Se está tratando de una plantilla o documento Word que puede sobrescribirse con los datos que nosotros queramos, como verbigracia, cambiar los datos de la carta y poner el receptor, el remitente 26etc.

Vado 2: configurar el documento principal
El documento activo se convierte dentro del documento principal (el documento que contiene el texto y los descriptivos que son los mismos para cada versión del documento combinado, por ejemplo el remite o el saludo de una carta modelo).

1. Redacta la carta modelo en Word y deja espacios adonde van los sectores de combinación. 2. Ve a la ficha interrelación, entonces da clic en iniciar combinación de interrelación, despues elige la opción: paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.

Crear un documento

1. Abra Word. O bién, si Word ya está abierto, elija Archivo Inédito.
2. En el lienzo Buscar plantillas online, escriba una palabra de búsqueda (verbigracia, carta, currículum vitae o factura).
3. Realice click en una plantilla para obtener una vista anterior.
4. Escoja Crear.

Los marcadores de situación (llamados campos de combinación ) señalan a Word en qué parte del documento incluír información del origen de datos. Usted está trabajando dentro del documento principal en Word, insertando ámbitos de combinación para el contenido personalizado que quiere incluír.

Introducir un campo de combinación

1. Vaya a Interrelación Bloque de direcciones.
2. Como para incorporar una línea de saludo, escoja Línea de saludo.
3. Para añadir otros ámbitos de combinación, como números de factura, consulteInsertar campos de combinación de interrelación.
4. Elija Admitir.
5. Elija Archivo Almacenar.

EN ESTA TAREA

1. Vado 1: configurar el file de datos de Excel.
2. Paso 2: configurar el documento principal.
3. Vado 3: concretar el origen de datos Excel.
4. Vado 4: escoger los receptores.
5. Vado 5: terminar la carta y añadir campos de combinación.
6. Insertar ámbitos de combinación.
7. Paso 6: almacenar el documento.

Naipes modelo en Word

1. Escribe la carta modelo en Word y deja espacios adonde van los ámbitos de combinación.
2. Ve a la ficha interrelación, luego da clic en comenzar combinación de correspondencia, despues escoge la opción: pasito a pasito por el asistente para combinar correspondencia.
3. Sigue los pasos del asistente:

Unas partes de la carta
Data y sitio: nombre completo, dirección, fecha del día y lugar al receptor (a la persona que se dirige la carta ). Saludo: muy personal o afianzado en fórmulas radicadas. Cuerpo: el asunto, con los temas algunos. Despedida: urbanidad con la cual se da concepto a la carta.

Configurar el Documento Principal

1. Empiece Word.
2. En la ficha Interrelación, en el grupo Comenzar Conjuntar interrelación, realice click en Comenzar Combinar correspondencia.
3. Lleve a cabo clic en el género de documento que qué quiere crear.
4. En cuanto esté preparado para retomar la combinación, abra el documento.

Para configurar una pagina:

1. Abrir el menú Archivo.
2. Escoger el comando Configurar página. Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro epígrafes: Márgenes, tamaño del papelito, fuente del papelito y diseño de página.
3. Estipular evalúes en los factores de todos o algunos de los apartados.
4. Oprimir el botón Aceptar.

Crear una lista de distribución en Word
Vaya a File Inédito Inédito documento. Vaya a Interrelación Elegir receptores Crear una lista nueva. En Edit sectores de lista, verá un conjunto de sectores automáticos que Word confiere.

Sugerencia: Si ya está en Word para la Web, vaya a las plantillas de carta yendo a File Nuevoy, a continuación, debajo de las imagenes de plantilla realice click en Más en Office.com. Va a estar en la pagina Plantillas para Word. En la lista de categorías, haga click en Naipes.