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Los impuestos de la nómina demoran hasta 5 horas por período de pago para los propietarios de pequeñas empresas

by Jack
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Uno de los mayores desafíos con los que los propietarios de las pequeñas empresas tienen que lidiar es el tiempo. Para ser más precisos, qué poco hay. Y de acuerdo con una nueva encuesta e informe de la nómina de QuickBooks, los propietarios pasan casi 5 horas (4 horas y 52 minutos) calculando, presentando y pagando impuestos de nómina en cada período de pago. De hecho, sale a 21 días al año.

Estadísticas de impuestos de nómina

Si el período de pago es semanalmente, cada dos semanas o mensual, eso es mucho tiempo. Teniendo en cuenta los recursos que las pequeñas empresas tienen a su disposición, es hora de que prefieran pasar haciendo otra cosa. Por lo tanto, no es sorprendente más de un tercio (35%) de los propietarios dicen que es un problema que más les preocupa.

Desafortunadamente, los dueños de negocios no se dan cuenta de cuánto tiempo pasan en impuestos de nómina. Este es el caso del 63% de los encuestados. Además, el 65% dice que desearía poder externalizar la nómina por completo, y otro tercio afirma que no se sienten cómodos con el proceso de nómina en absoluto.

Key Takeaways

QuickBooks Payroll encargó a Kelton Global a la encuesta a 1,006 propietarios de pequeñas empresas estadounidenses en noviembre de 2019. Esto es parte de la colección de recursos de QuickBooks, incluidos artículos, videos,, y herramientas para ayudar a las pequeñas empresas a contratar empleados y administrar nómina.

La encuesta revela que más propietarios de pequeñas empresas están asumiendo la actividad financiera de su negocio. Casi 9 en 10 u 86% adquieren al menos una actividad financiera. Esto incluye procesar la nómina de los empleados y calcular los impuestos de nómina.

Teniendo en cuenta que el 79% de los propietarios también dicen que les resulta difícil mantenerse al tanto del impuesto sobre la nómina, los errores pueden salir de control rápidamente. Además, 7 de cada 10 dicen que diferentes leyes laborales en todas las ciudades y estados dificultan las cosas. Y sin la experiencia para abordar correctamente estos cambios, los propietarios pueden encontrarse respondiendo al IRS.

En consecuencia, 1 de cada 4 de las empresas en la encuesta ha estado bajo el escrutinio del IRS. El resultado de este escrutinio es del 15% fue auditado y el 17% fueron multados, mientras que el 40% de las empresas con más de 10 empleados fueron auditadas o multadas.

Hay muchas razones para los errores que los propietarios cometen al procesar su nómina. Para asegurarse de que no cometan errores, el 82% dice que revisan su proceso manualmente, lo que puede resultar en más errores dependiendo de la complejidad.

Teniendo en cuenta a los propietarios en la encuesta que sí mismos describen el proceso como los procesos manuales (44%), complicados (47%) y frustrantes (49%) tienen más probabilidades de provocar más errores.

Automatización en la nómina

Hay un esfuerzo concertado presentado por el IRS y otras organizaciones públicas y privadas para simplificar los impuestos. El reciente lanzamiento de una nueva herramienta para ayudar a las pequeñas empresas a calcular la retención del impuesto sobre la renta del IRS es un ejemplo. Las empresas

En la industria también están creando productos para que el proceso sea más manejable para los propietarios de pequeñas empresas. Y la clave entre esas soluciones es la automatización. Esto se debe a que hay muchas tareas repetitivas que los propietarios deben realizar durante todo el año.

Por ejemplo, si un propietario está pagando a los empleados semanalmente, significa hacer impuestos de nómina 52 veces al año. En la encuesta, el 38% dice que procesan la nómina semanalmente, mientras que otro 42% lo hace cada dos semanas. Y la cantidad de tiempo que pasan en él es la siguiente: Calcular los impuestos de nómina: 110.52 minutos y presentar impuestos de nómina-96.3 minutos. La automatización

Puede ayudar a reducir drásticamente el tiempo y, lo que es más importante, errores costosos. Y como señala la encuesta, los propietarios conocen los beneficios de usar herramientas de automatización.

Dicen que les da tranquilidad, les ahorra dinero y confían en que será preciso solo para nombrar algunos de los beneficios.

Eligiendo la solución correcta

La clave Hacer la solución que elija trabajar para usted es hacer su diligencia debida. Después de todo, esta es la herramienta que usará para procesar su nómina.

Tómese su tiempo, investigue, pregúntele a sus compañeros propietarios de pequeñas empresas y antes de comprometerse, pruebe.

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