Hay una función poco conocida en Word que le permite reunir grupos de texto y/o gráficos de diferentes ubicaciones en un documento de Word y luego pegar todo ese texto en otra ubicación.
Se llama Spike y es diferente al Portapapeles, que le permite trabajar con solo un conjunto de texto copiado a la vez. El Spike lleva el nombre de un soporte de papel anticuado en el que la gente metía papeles cuando terminaban de usarlos. Es posible que aún vea la versión antigua de Spike en uso en algunas tiendas minoristas.
NOTA: La función Spike está disponible en las versiones de Word desde la 97 hasta la 2016.
¿Cómo usar Spike en Word?
Para recopilar información en Spike en Word, simplemente seleccione el texto que desea agregar y presione Ctrl + F3. Esto corta la información de su documento y la coloca en el Spike. Puede continuar cortando partes de su documento y Word continuará agregando el texto cortado al Spike.
NOTA: Cuando usa Spike, está cortando o eliminando texto de su ubicación original, NO copiando texto.
Para pegar el texto recopilado, coloque el punto de inserción en la ubicación del documento actual, un documento nuevo u otro documento existente donde desee pegar el texto. Presione Ctrl + Shift + F3 para pegar el texto del Spike en el punto de inserción. Toda la información en Spike (no solo el último texto que cortó allí) se pega en su documento en el punto de inserción.
Presionar Ctrl + Shift + F3 también borra toda la información en el Spike. Si no desea borrar Spike cuando pegue su contenido, coloque el punto de inserción donde desea pegar el contenido, escriba Spike (sin las comillas) y presione F3.
También puede ver el contenido del Spike sin pegar el contenido ni vaciar el Spike. Para hacer esto en Word 2007 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Insertar en la cinta y busque el botón Elementos rápidos en la sección Texto.
Haga clic en la flecha del botón Elementos rápidos y seleccione Organizador de bloques de creación, si está usando Word 2007, o Autotexto, si está usando Word 2010, en el menú desplegable.
En Word 2007, aparece el cuadro de diálogo organizador de Building Blocks. Haga clic en el Spike en la lista de la izquierda para mostrar una vista previa del texto y/o gráficos que contiene actualmente el Spike.
Para ver el contenido de Spike, si está utilizando Word 2003 o anterior, seleccione Autotexto | Autotexto en el menú Insertar.
Aparece el cuadro de diálogo Autocorrección. En la pestaña Autotexto, escriba pico (sin las comillas) en el cuadro de edición Introducir entradas de Autotexto aquí para encontrar rápidamente el pico en la lista. El Spike se selecciona automáticamente una vez que se encuentra y puede ver el contenido del Spike en el cuadro Vista previa debajo de la lista de entradas de Autotexto.
Es posible que haya notado que cuando pegó el contenido del Spike, había una línea en blanco adicional entre cada elemento que agregó al Spike. Eso se debe a la selección inteligente de párrafos.
Con la selección de párrafo inteligente habilitada, es imposible seleccionar un párrafo sin agarrar también esa marca de párrafo final. Es posible que desee desactivar la selección inteligente de párrafos para evitar crear líneas en blanco entre cada uno de los elementos del Spike. Para hacer esto en Word 2007, seleccione Opciones de Word en el menú de Office.
En el cuadro de diálogo Opciones de Word, haga clic en avanzado en la lista de la izquierda.
En la sección Opciones de edición a la derecha, seleccione la casilla de verificación usar selección de párrafo inteligente para que no haya ninguna marca de verificación en la casilla de verificación.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Word.
Para desactivar la selección de párrafo inteligente en Word 2003 o anterior, seleccione opciones en el menú herramientas.
En el cuadro de diálogo opciones, haga clic en la pestaña Editar. En la secciónopciones de edición, seleccione la casilla de verificación usar selección de párrafo inteligente para que no haya ninguna marca de verificación en la casilla de verificación.
Haga clic en aceptar para cerrar el cuadro de diálogo opciones.
Spike es una función útil si necesita reorganizar y mover texto no contiguo de forma rápida y sencilla o crear un nuevo documento a partir de partes de otro documento.
