Dado el fuerte aumento en la cantidad de personas que trabajan desde casa en 2020, no sorprende que el uso de software de videoconferencia también se haya disparado. A los jefes les encantan Las videoconferencias. Las reuniones en persona ahora son videoconferencias. Nos guste o no, las videoconferencias están en auge.
Microsoft Teams es la entrada de la venerable compañía de software de Seattle en la guerra de las videoconferencias, y viene con una gran cantidad de funciones. En este artículo, nos centraremos en las videoconferencias de Microsoft Teams, incluido cómo unirse a las reuniones y acceder a todas las funciones que ofrecen las reuniones de Teams.
¿Cómo unirse a una videoconferencia de Microsoft Teams?
Cuando alguien lo invite a una videoconferencia de Microsoft Teams, le enviará un enlace para unirse a la reunión. El enlace puede llegar a usted en una variedad de formas, como en una invitación de calendario, un correo electrónico o un enlace en un mensaje de texto o aplicación de chat. Haga clic en el enlace para unirse a la reunión.
Si está en una computadora de escritorio, se le pedirá que elija entre unirse a la reunión a través de un navegador o instalando primero el cliente de escritorio de Teams. Los usuarios de Android y iPhone pueden descargar la aplicación Teams.
Configuración de audio y video en reuniones de Microsoft Teams
Si se une por computadora, se le pedirá que elija sus opciones de video y audio.
Puede activar y desactivar su video desde esta pantalla o elegir un filtro de fondo de video.
Los filtros de fondo incluyen desenfoque de su fondo o fondos virtuales. Incluso puede cargar su propia imagen de fondo virtual seleccionando agregar nuevo.
Hay varias opciones de audio para elegir cuando se une a la reunión de Teams.
Elegir el audio de la computadora significa que la aplicación usará el micrófono y los parlantes predeterminados de su computadora. Verá opciones para configurar el volumen y los niveles de audio.
Si selecciona Audio del teléfono, se le proporcionará un número de teléfono para llamar, o puede hacer que la aplicación Teams llame a su teléfono directamente.
Si se une desde una sala de Teams, puede seleccionar Audio de la sala. Si selecciona la última opción, Sin audio, se unirá a la reunión silenciado.
Independientemente de la opción de audio que elija al unirse a la reunión, siempre puede cambiar en la configuración del dispositivo, a la que se puede acceder a través del ícono Más opciones en la barra de herramientas.
El panel de configuración del dispositivo es donde puede cambiar los dispositivos que desea usar.
Una vez que esté satisfecho con sus opciones, seleccione el botón Unirse ahora.
Después de unirse a la reunión de Microsoft Teams, tendrá acceso a una variedad de características de la reunión.
Características de las videoconferencias de Microsoft Teams
Se puede acceder a las características de la reunión de Microsoft Teams a través de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de la reunión.
Participantes:
Al hacer clic en el primer icono de la barra de herramientas, se abrirá el panel Participantes.
El panel muestra una lista de los participantes de la reunión. Nota: Si usted es el anfitrión de las reuniones y tiene la sala de espera habilitada para participantes de fuera de su organización, el panel de participantes es donde puede admitir a los asistentes que están esperando en la sala de espera.
Puede invitar a más personas a la reunión por su nombre en el panel de participantes, pero solo si están en su organización. Como alternativa, puede ingresar un número de teléfono y Teams iniciará una llamada telefónica a ese número.
Chat de reunión:
Seleccione el icono de chat en la barra de herramientas para iniciar el panel de chat.
El chat de Microsoft Teams tiene múltiples funciones. Puede formatear texto, insertar emoji y pegatinas, y buscar gifs con Giphy.
Para reaccionar a un mensaje en el panel de chat, pase el mouse sobre el comentario y elija de un menú de reacciones.
Los usuarios de aplicaciones móviles pueden mantener presionado un comentario en el chat para iniciar el menú de reacciones.
Levanta tu mano:
Para que otros asistentes a la reunión sepan que desea hablar, seleccione el icono Levantar la mano en la barra de herramientas.
Cuando lo haga, aparecerá un icono de mano junto a su nombre en el panel Participante.
Una vez que te llamen, no olvides bajar la mano presionando el icono de la mano en la barra de herramientas.
Compartir su pantalla
El uso compartido de pantalla en las videoconferencias de Microsoft Teams funciona de manera similar a otras aplicaciones de videoconferencia. Seleccione el icono Compartir contenido en la barra de herramientas.
Se le pedirá que elija lo que desea compartir: una pantalla (si tiene varios monitores, se enumerarán por separado), una ventana específica que haya abierto o una presentación de PowerPoint reciente. Active el interruptor Incluir sonido de la computadora si desea que los participantes de la reunión puedan escuchar un clip de sonido o audio de un video que compartirá.
Compartir contenido también es donde puede elegir compartir Microsoft Whiteboard, una pizarra que todos los participantes de la reunión pueden ver y editar.
Salas de descanso
Las salas de grupos para las reuniones de Microsoft Teams finalmente llegaron a principios de diciembre de 2020. Los organizadores de reuniones ahora pueden crear salas de grupos, nombrarlas y asignar participantes de forma automática o manual a las salas de grupos. Para crear y administrar salas para grupos pequeños, haga clic en el icono de salas para grupos pequeños en la barra de herramientas.
Elija cuántas salas para grupos pequeños crear y si desea que Teams asigne automáticamente personas a las salas o si desea asignar participantes manualmente a las salas para grupos pequeños.
Al seleccionar el botón Crear salas, se crearán las salas, pero todavía no enviará a los participantes a las salas. Para ello, deberá seleccionar el botón Iniciar salas en el panel Salas para grupos pequeños.
Actualmente, los organizadores de reuniones solo pueden crear salas de reuniones una vez que la reunión ha comenzado, pero no se sorprenda si Microsoft Teams implementa pronto la configuración avanzada de salas de reuniones.
Mas acciones:
El ícono Más acciones en la barra de herramientas contiene varias características más.
Desde el menú Más acciones, puede acceder a cosas como notas de la reunión, un documento compartido para tomar notas al que pueden acceder todos los participantes de la reunión.
Dependiendo de la cantidad de personas en su reunión, use el menú Más acciones para activar el modo Galería grande, que le permite ver transmisiones de video de hasta 49 participantes de la reunión al mismo tiempo. El modo juntos eliminará los fondos de las transmisiones de video de los asistentes y colocará a todos en un auditorio virtual.
Elija subtítulos en vivo para obtener subtítulos sorprendentemente precisos a medida que habla cada asistente, o elija Iniciar grabación para grabar la reunión.
Salir de una videoconferencia de Microsoft Teams
Para abandonar una reunión, seleccione el botón rojo abandonar en la barra de herramientas. Si es el organizador de la reunión, también verá una opción para finalizar la reunión para todos.
Cada vez mejor
Está claro que Microsoft se toma en serio la mejora de la experiencia de videoconferencia de Microsoft Teams. Lanzan nuevas funciones regularmente y responden a las solicitudes de funciones a través de Microsoft Teams UserVoice, un sitio web donde puede hacer sugerencias y votar sobre futuras funciones y mejoras.
Si le encantan los equipos de Microsoft, querrá obtener más consejos y trucos para los equipos.
