No se puede exagerar el valor de los archivos empresariales de misión crítica. Pero, sepa que sus datos sensibles están en riesgo por socios comerciales o empleados renegados. Siempre existe la amenaza de que los datos queden expuestos durante las prácticas de intercambio o el almacenamiento imprudente. Le gustaría decir que sus datos están totalmente seguros y protegidos. Pero, la verdadera pregunta es: ¿hasta cuándo?

Pues bien, seguirá siendo así cuando considere la implementación de soluciones seguras de Sincronización y Compartición de Archivos. Tiene una plétora de opciones de este tipo, que ayudan a almacenar documentos y a disfrutar de la colaboración y el intercambio de archivos.

Los usuarios tienen la facilidad de compartir archivos, fotos, vídeos o documentos con empleados, clientes o socios a través de múltiples dispositivos. Así, con el almacenamiento en la nube, las empresas pueden satisfacer sus necesidades explícitas de cumplimiento y seguridad. El uso de tecnología detallada se ha convertido en la necesidad del momento, y las organizaciones las están adoptando con mayor rapidez. Los gigantes tecnológicos alegan la restricción de las aplicaciones de intercambio de archivos basadas en el consumidor como posibles razones de este cambio.

Otra ventaja sorprendente es que los usuarios pueden editar archivos, hacer comentarios y hacer un seguimiento de las diferentes versiones de los documentos. Las capacidades de seguridad, como el cifrado de datos, la autenticación y la contenedorización, también están incorporadas, lo que hace que el proceso sea aún más deseable. Ahora que ya conoces algunas ventajas, hacer la vista gorda a su uso no tiene sentido. Empecemos a leer estos beneficios en detalle para que no tengas que dudar sobre el uso de esta tecnología.

  • Mejor protección
  • Fácil accesibilidad
  • Mayor eficiencia
  • Colaboraciones de documentos y flujos de trabajo
  • Facilidad para compartir

Mejor protección

Los servicios de intercambio de archivos basados en la nube, como Google Drive, DropBox y Box, ayudan a proteger tus documentos e información sensible de forma limitada. Tus datos están bajo la constante amenaza de los hackers y los ataques maliciosos. Las amenazas a la seguridad y las violaciones de datos se han convertido en parte de los titulares de las noticias de vez en cuando. Por lo tanto, resulta vital buscar una solución para compartir archivos de forma segura que ayude a almacenar y proteger sus documentos confidenciales en el servidor elegido. Los proveedores de servicios de primera categoría ofrecen a su empresa seguridad local para la gestión eficaz de los documentos confidenciales.

Fácil accesibilidad

Las personas ya no se limitan a un único dispositivo de propiedad de la empresa o a la ubicación de la oficina para realizar el trabajo. Los trabajadores de hoy en día tienen la expectativa de tener la accesibilidad de sus datos en cualquier lugar y en cualquier momento, independientemente de su ubicación o dispositivo. Los empleados tienen la vista puesta en experiencias similares a las de los consumidores. Con la sincronización de archivos compartidos, se habilitan estilos de trabajo móviles para la empresa al permitir la sincronización de archivos en muchos dispositivos para una fácil accesibilidad en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Aumento de la eficiencia

Puede ser muy difícil enviar demasiados archivos como adjuntos al correo electrónico. Algunos de los más populares se deben a las restricciones de tamaño de los archivos adjuntos y a las interceptaciones de la transmisión. Con una solución fiable de almacenamiento central, se obtiene la capacidad de compartir un documento y tener actualizaciones, todo a la vez, cuando los usuarios compartidos están accediendo a la información actual.

La facilidad de la sincronización de la eficiencia del intercambio de archivos significa que los empleados ya no se encontrarán con graves excusas para compartir archivos. El intercambio de archivos será fácil e independiente del tamaño. Los flujos de trabajo de compartición de datos de TI, y la exposición de la información propietaria al mundo serán obviados.

Colaboraciones de documentos y flujos de trabajo

Las soluciones de sincronización de archivos permiten capacidades de colaboración de contenidos y flujos de trabajo. Algunas de las más populares son:

Facilidad para compartir

Casi todas las oficinas tienen controladores de red para compartir fácilmente los archivos dentro de un departamento. Sin embargo, este método no funciona demasiado bien a la hora de compartir archivos entre ubicaciones remotas de la oficina o fuera de ella. Por lo tanto, puedes conectarte y transferir archivos con la sincronización de archivos sin muchos obstáculos. Todo lo que tienes que hacer es:

Una solución apta ayuda a compartir archivos fácilmente y ayuda a los empleados a invitar a los usuarios autorizados a los archivos y carpetas compartidos. No hay que olvidar las funciones de resolución de conflictos y de sincronización diferencial binaria.

Empecemos con la sincronización de archivos compartidos

Otros beneficios deseables de una solución de este tipo son la seguridad de primera categoría, la comodidad, la prevención de la pérdida de datos y la recuperación de desastres. La mejor solución tendrá una interfaz sencilla para los socios comerciales y los empleados, a la vez que creará un espacio para los avances y la supervisión rápida de la actividad. De este modo, podrá seguir con su trabajo sin preocuparse por la pérdida de datos o las violaciones de los mismos.