Tiene todo el derecho a preocuparse por las violaciones de datos en su organización, especialmente cuando muchas empresas han comenzado a trabajar a distancia.

La pandemia y el trabajo a distancia han aumentado el riesgo de ciberataques. El FBI informó de que los ciberataques han aumentado hasta 4.000 al día, lo cual es asombroso y aterrador al mismo tiempo.

Estas empresas deben hacer todo lo posible para evitar cualquier pérdida o violación de datos, porque cuando se produce una violación de datos, afecta a la marca de la empresa y entra en pérdidas financieras.

Para evitar que eso ocurra, hemos recopilado una lista de cosas que hay que hacer para minimizar el riesgo de violación de datos.

¿Cómo reducir los riesgos de las violaciones de datos?

A continuación se detallan las mejores prácticas que hay que seguir para prevenir cualquier pérdida o violación de datos:

  • Utilizar el cifrado a través de una VPN
  • Actualizar el software de seguridad
  • Evaluar los riesgos a intervalos regulares
  • Realizar copias de seguridad de los datos
  • Formación y concienciación del personal
  • Garantizar que los socios mantengan las normas de protección de datos
  • Eliminar los datos correctamente
  • Comprobaciones de seguridad de tercerosControles de seguridad de terceros
  • Limitar la divulgación de datos no sensibles
  • Evitar compartir cualquier contraseña
  • Acceder siempre a un sitio web seguro

Utilizar el cifrado mediante VPN

Todos los datos de la empresa deben estar cifrados. La herramienta de privacidad en línea que puede ayudarle a lograr ese objetivo es una Red Privada Virtual. Una VPN es una herramienta que encripta su tráfico de Internet a través de un túnel cifrado siempre que esté navegando por Internet.

Oculta su tráfico de Internet y su dirección IP original. Te asigna otra dirección IP que pertenece a un servidor VPN. Cada hackeo comienza desde tu dirección IP real que puede ser fácilmente rastreada con la ayuda de tu navegador. Cada sitio web con el que interactúa conoce su IP.

Para evitar que obtengan tu información o pirateen tus datos, una VPN hace un trabajo perfecto para ocultarla y mantener tus datos online completamente anónimos.

En las empresas en las que trabajan cientos de empleados, nuestra mejor opción es utilizar Surfshark VPN. Digo esto porque, con una sola cuenta de Surfshark, puedes conectar dispositivos ilimitados…

Así que con una sola suscripción a Surfshark, puedes proteger muchos dispositivos. Si todavía estás confundido, también puedes probar una versión gratuita de Surfshark VPN para comprobar si es la mejor VPN para ti.

Actualizar el software de seguridad

Los hackers pueden explotar fácilmente los sistemas que tienen la versión antigua del software. Debido a que tiene puntos débiles, los hackers pueden encontrar lagunas que les lleven a hackear el sistema rápidamente.

Las nuevas actualizaciones de software se publican porque la empresa necesita introducir nuevas funciones o solucionar una vulnerabilidad de seguridad. Por ello, siempre se recomienda a las empresas que actualicen su software de seguridad.

Si es posible, pueden activar las actualizaciones automáticas para que se instalen inmediatamente las nuevas actualizaciones de software.

Evaluación de riesgos a intervalos regulares

Una empresa también debería realizar una evaluación de riesgos con regularidad para comprobar si su personal está siguiendo todos los procedimientos adecuados para la seguridad de los datos.

También es esencial saber si los procedimientos y las políticas que se han puesto en marcha se están siguiendo y son adecuados.

Debe permitir a todos evaluar su capacidad para seguir las mejores prácticas y asegurarse de que todo está previsto.

Copias de seguridad de los datos

Los datos pueden perderse o ser robados, por lo que es mejor mantener una copia de todo el lugar seguro. Si los empleados utilizan Windows 10 o Mac OS, tienen una opción integrada en la nube que crea automáticamente una copia de seguridad de sus archivos.

Hay una gran posibilidad de que se produzcan violaciones de datos en la empresa. Después de la pandemia, se han registrado muchas violaciones de datos que han costado millones de dólares a las empresas.

Para cualquier empresa, ya sea pequeña o grande, las violaciones de datos pueden ser muy costosas y pueden llevar fácilmente a la quiebra a cualquier empresa. Una empresa de éxito puede convertirse rápidamente en un desastre de la noche a la mañana debido a las pérdidas financieras. Su imagen de marca queda completamente dañada cuando se filtra la información de sus clientes.

Por eso cree siempre una copia de seguridad de los datos y evite que su empresa sufra pérdidas.

Formación y concienciación del personal

Asegúrese de que su personal conoce las mejores prácticas de seguridad de datos. Deben ser conscientes de la seguridad de los datos y aprender a evitar los errores que podrían provocar violaciones.

Asegúrese de que dispone de una lista de comprobación detallada de las mejores prácticas. Pero si no la tiene, asegúrese de que contrata a personas para que esbocen algunos de los mejores métodos para evitar las violaciones de datos.

El personal debe saber cómo se producen las violaciones de datos y cómo los empleados se convierten en víctimas. Los miembros del personal deben conocer los aspectos básicos, como la forma de deshacerse de los datos, cómo se producen las estafas de phishing, cómo ataca el malware, etc.

Asegurarse de que los socios mantienen las normas de protección de datos

No se trata sólo de que su propia empresa siga las mejores normas de protección de datos, sino también de sus socios. Si sus socios manejan datos de clientes, tendrá que asegurarse de que siguen los procedimientos adecuados para proteger sus datos.

Todos deben trabajar juntos y contar con el mejor sistema de protección contra cualquier violación de datos. Incluso a la hora de decidir o elegir un socio, siempre hay que tener en cuenta sus normas de protección de datos.

Si algún socio cae presa de los ciberdelincuentes, daña la reputación de todos los que forman parte de su círculo, ya sean socios, proveedores, vendedores, empleados y todos los que están cerca de él.

Eliminar los datos correctamente

Eliminar sus datos correctamente es tan importante como mantener su información segura. Esto se debe a que la eliminación de sus datos no suele eliminar sus datos del sistema.

Existen herramientas gratuitas que pueden ayudarte a recuperar los datos con facilidad. Por lo tanto, tienes que borrar los datos varias veces para que no puedan ser recuperados. Si una persona ajena a la empresa recupera sus datos, podría ser un desastre para la empresa. Por lo tanto, elimine siempre los datos de forma adecuada.

Eraser es una herramienta bastante buena que borra para siempre tus archivos de tu sistema. Es una herramienta gratuita que nunca permite que ningún software recupere los datos una vez eliminados.

Controles de seguridad de terceros

Debería haber una evaluación de terceros que pudiera llevar a cabo una evaluación de riesgos para ver cualquier riesgo de violación de datos dentro de la empresa. Dará una visión externa de cómo su empresa gestiona los datos y las operaciones de la empresa que implican la seguridad de los datos.

Las empresas de terceros también pueden proporcionar recomendaciones sobre cómo mejorar la seguridad general de sus datos y minimizar el riesgo de violaciones.

Limitar la divulgación de datos no sensibles

Las llamadas telefónicas o los correos electrónicos no solicitados pueden convertirse en una trampa para atraer a los empleados a fin de que cuenten cualquier información de la empresa que pueda dar lugar a que los hackers roben datos esenciales.

También pueden hacerse pasar por otra persona dentro de la empresa o por cualquiera de los proveedores para pedir información sensible.

Esta situación sólo puede evitarse si los empleados están bien formados y no entregan información a personas ajenas sin confirmar realmente la fuente.

Evitar compartir cualquier contraseña

Los empleados de una empresa deben saber que compartir las contraseñas es una tarea crítica. Tampoco deben escribir ninguna contraseña en sus notas porque es fácilmente rastreable.

Incluso guardarla en el ordenador es una tarea arriesgada. Es recomendable comprar un buen gestor de contraseñas que guarde todas las contraseñas. Mitro es otra excelente herramienta que viene como una extensión del navegador que guarda todos los detalles de inicio de sesión en cada sitio web y protege su identidad en línea.

No necesitarás escribir ninguna contraseña cuando tengas Mitro instalado en tu dispositivo. Está disponible en los navegadores más populares como Chrome, Firefox y Safari.

Acceda siempre a un sitio web seguro

Forme a sus empleados diciéndoles que accedan a sitios web seguros que sean «HTTPS» y no sólo «HTTP». Estos sitios web están llenos de malware y contenido malicioso que puede afectar fácilmente al rendimiento de su ordenador y comprometer sus datos.

Si tu empresa está en la misma red, puede afectar a todo el sistema si un solo ordenador se ve comprometido. Hay una extensión de Chrome llamada ‘HTTPS Everywhere’ que obliga al navegador a cargar sólo los sitios web seguros que no contienen un certificado de seguridad.

También ayuda a cifrar la comunicación con el sitio web. La suplantación de identidad por correo electrónico también es frecuente hoy en día, así que evítala a toda costa.

Si es posible, todos los empleados deben utilizar Virtru, que es una extensión del navegador de cifrado de correo electrónico que mantiene todos tus correos electrónicos cifrados para que nadie pueda rastrearlos o interceptarlos. Pero sólo funciona en Gmail y con una extensión de Chrome.

Key Takeaways

Desde que la pandemia ha afectado al mundo, muchas empresas han optado por el trabajo a distancia, lo que ha provocado un aumento de los ciberdelitos. De ahí que sea necesario mejorar la infraestructura informática de las pequeñas y grandes empresas.

Entre los muchos consejos que se han enumerado en esta guía le dirán cómo reducir los riesgos de las violaciones de datos, pero el que más destaca es la cultura de los empleados. En las pequeñas empresas con un presupuesto limitado para la infraestructura de TI, la concienciación de los empleados tiene mucha importancia.

Los empleados deben saber qué acciones pueden hacer que las empresas caigan en violaciones de datos. Además, todos estos empleados deben tener una VPN instalada en su dispositivo para mantener sus datos encriptados.