Master the Art of Trello para pequeñas empresas con estos 10 consejos - 3 - mayo 25, 2022

Master the Art of Trello para pequeñas empresas con estos 10 consejos

Trello ofrece una herramienta popular para la productividad personal y la colaboración del equipo. La plataforma ofrece a los usuarios más de 25 millones de usuarios en todo el mundo.

Puede personalizar fácilmente la plataforma en función de sus tareas y preferencias de trabajo. Y ofrece una forma poderosa para que las empresas organicen proyectos.

La experta en Trello, Brittany Joiner, dijo en un correo electrónico a las tendencias de pequeñas empresas, «Trello es una gran herramienta para ayudarlo a tomar todo lo que se apresura en su cerebro y sacarlo y organizarse en una ubicación central . Imagine no tener que correr con mil cosas en su mente, sino poder organizarlas y acceder a ellas cuando sea necesario.

Consejos sobre cómo usar Trello

Pero Para aprovechar al máximo Trello, debe comprender sus capacidades. Ya sea que seas nuevo en Trello o busque aumentar un poco tu juego, aquí hay algunos consejos expertos que pueden ayudarte a aprovechar Trello para tu pequeña empresa.

Comience con un área en mente

Trello tiene una tonelada de capacidades diferentes. Puede usarlo solo para su lista personal de tareas pendientes, colaboración en equipo, gestión de proyectos y otras funciones infinitas. Para evitar sentirse abrumado, Joiner recomienda que comience lentamente y se acostumbra a las características a medida que avanza.

Ella dice: «Pruébelo en un área, moje los pies y luego agréguelo a más lugares.

Por ejemplo, podría comenzar a usarlo para sus proyectos personales al principio. Luego, con el tiempo, puede presentarlo a su equipo y usarlo para proyectos de colaboración.

Importar información de hojas de cálculo

Si recién está comenzando con Trello o comenzando a usarla en una nueva área, es posible que ya tenga información guardada en hojas de cálculo u otros documentos. En lugar de comenzar desde cero, puede crear una nueva tarjeta y luego copiar y pegar celdas desde su hoja de cálculo. Trello puede convertir automáticamente todos esos elementos de la lista en nuevas tarjetas, por lo que tiene un buen punto de partida para la lista de tareas pendientes de su negocio.

Convierta los sitios web en tarjetas Trello

También puede agregar tarjetas Trello directamente desde los sitios web. Solo necesita guardar el Trello Bookmarklet en su navegador. Luego, cuando esté en un sitio web que desea incluir en uno de sus tableros Trello, simplemente haga clic en el marcador y podrá seleccionar dónde desea guardarlo.

Definir las fechas de vencimiento inmediatamente

Especialmente cuando usa Trello para la gestión del equipo, es importante hacer que las expectativas sean muy claras. Para evitar que las tareas importantes pospongan, asigne fechas de vencimiento específicas para cada elemento a medida que lo cree. Esto incluso puede ser útil para sus propias tareas personales, pero es especialmente esencial para administrar las expectativas y asegurarse de que todos en su equipo sean lo que se espera.

Scott Friesen, experto en productividad empresarial y fundador de SimpleTivity dijo a Small Business Trends, «que define una fecha de vencimiento y un propietario permitirá que los interesados ​​apropiados reciban notificaciones y mantengan a todos en la misma página. p>

Etiquetar todo

Friesen agregado», usar etiquetas es una forma muy útil de administrar toda su información dentro de la herramienta. Por defecto, solo aparecerá el color de la etiqueta en el frente de una tarjeta al ver un tablero Trello. Pero al hacer clic en la etiqueta en sí, la etiqueta también se expandirá y mostrará el nombre de la etiqueta (para que no tenga que confiar solo en el color).

Los tableros importantes de Star

Algunos de sus proyectos son probablemente un poco más importantes o utilizados con frecuencia que otros. En lugar de examinar sus tableros cada vez que necesita llegar a uno de estos, protagonice los que desea acceder de inmediato. Entonces podrás verlos justo en la parte superior de la página y ahorrarte mucho tiempo.

Learn Keyboard Actuals

Una de las principales ventajas de Trello es su capacidad para ahorrarle tiempo. Para aprovechar al máximo esa ventaja, la herramienta ofrece una amplia gama de atajos de teclado para diversas funciones. Trello ofrece una práctica infografía para ayudarlo a aprender estos atajos y mantenerlos en la mente mientras se acostumbra a Trello.

Únete a Trello Communities

Dado que Trello es tan personalizable, puede ayudar a aprender cómo otros están aprovechando al máximo para que puedas obtener algo de inspiración para tu propio negocio . Joiner recomienda conectarse con otros usuarios en la comunidad Atlassian, que está dirigida por la empresa matriz de Trello, o la comunidad Trello Slack. Puede publicar preguntas o leer actualizaciones y consejos de otros usuarios en ambos. El trello

Use Power-Ups

También le permite conectarse con aplicaciones y herramientas de terceros, que llama encendidas. Estos pueden ayudarlo a agregar características adicionales o importar su información de las otras herramientas y servicios que utiliza su empresa.

Joiner dice: «Suplican sus tableros de Trello. Algunos de mis favoritos incluyen el encendido del calendario, la encendido de campos personalizados y el encendido del repetidor de tarjetas.

Explore Automation

Otra forma de ahorrar tiempo, especialmente para usuarios avanzados. Hay potenciadores y otros servicios disponibles para ayudarlo a crear estos procesos automatizados, dependiendo de las necesidades de su empresa.

Joiner dice: «Explorar la automatización es una excelente manera de hacer que sus tableros sean aún más avanzados. Puede usar el encendido de mayordomo o herramientas como Zapier o Ifttt.

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