Microsoft 365 es un conjunto de servicios en la nube basado en suscripción. Solía ser conocido como Office 365, pero ahora incluye mucho más que la funcionalidad principal de Office, por lo que parece que se necesitaba un cambio de marca..
Todo el mundo de la informática se está moviendo rápidamente hacia SaaS (software como servicio) y modelos de suscripción para software en lugar de vender licencias directamente. Microsoft 365 es una combinación de ambos desarrollos. Si no lo ha encontrado antes, puede ser un choque cultural informático. Así que dejemos todas esas dudas para descansar y expliquemos exactamente qué es Microsoft 365.
Una nube ¿Y ahora qué?
La nube se refiere a las computadoras que se ejecutan en los centros de datos de todo el mundo. Si usa un servicio como Gmail o Drive, entonces está usando la nube. Accedemos a servicios basados en la nube a través de Internet. Entonces, por ejemplo, cuando copia un archivo en su carpeta de DropBox, esa información se envía a una computadora en un centro de datos, que luego la almacena por usted.
Con el software basado en la nube, no necesita una computadora monstruosa en absoluto. La computadora remota realiza la mayor parte del trabajo pesado. Todo lo que necesita es una conexión a Internet que funcione. ¡Eso no significa que su computadora local no haga nada!
Algunos aspectos del servicio se ejecutan localmente y otros se ejecutan en la máquina remota. Con aplicaciones en la nube como Google Docs, incluso es posible seguir trabajando cuando Internet no funciona, y todo se sincroniza cuando se restablece la conexión.
¿Cómo funciona Microsoft 365?
Para usar Microsoft 365, todo lo que tiene que hacer es registrarse para obtener una cuenta de Microsoft, si no tiene una, y luego pagar la tarifa mensual. Hay varios planes disponibles, que veremos con más detalle a continuación.
Una vez que se haya registrado, puede acceder a los servicios en la nube desde cualquier navegador que esté conectado a Internet. Microsoft 365 también incluye software que puede descargar a su computadora y usar sin conexión. Veamos la oferta con más detalle.
Microsoft 365: ¿Qué obtienes?
Microsoft ofrece diferentes paquetes de 365 destinados a diferentes audiencias. Estos son los tres niveles:
- Usuarios domésticos
- Usuarios comerciales
- Clientes empresariales
Solo nos vamos a concentrar en los dos primeros tipos de planes, ya que si eres un ejecutivo de una gran empresa que lee esto, es mejor que llames a Microsoft para solicitar una cotización.
La opción más económica es Microsoft 365 Personal. Esta es una suscripción de un solo usuario que incluye todas las aplicaciones y servicios que ofrece el nivel doméstico.
Así obtendrá Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access y Publisher. Los dos últimos de la lista solo están disponibles para PC. Hablando de eso, también puedes desbloquear las versiones completas de las aplicaciones móviles de Office en Android e iOS. Por lo general, esas aplicaciones solo le permiten abrir documentos y verlos si no es un suscriptor que paga.
¿Cuánto cuesta Microsoft 365?
Hay una variedad de opciones de precios cuando se trata de Microsoft 365. Solo vamos a ver los precios públicos para usuarios domésticos y de pequeñas empresas. Los precios educativos y empresariales es algo que tendrá que negociar directamente con Microsoft.
Además, antes de hablar sobre precios específicos, asegúrese de verificar si ya tiene acceso gratuito a Microsoft 365. Muchas empresas tienen una licencia de sitio que otorga Microsoft 365 a sus empleados. Lo que también significa que puede usarlo en su máquina personal. Si compró una computadora nueva recientemente o planea hacerlo, también puede obtener de algunos meses a un año de acceso a Microsoft 365 incluido.
Para aquellos que tienen que pagar de la forma habitual, hay dos opciones principales. Puede pagar mensualmente a una tarifa relativamente más alta o comprar anualmente. Los planes anuales te dan efectivamente dos meses gratis por cada año que te suscribas. Así que no es una gran diferencia.
Los usuarios domésticos tienen las siguientes opciones:
- Suscripción de usuario individual de Microsoft 365 Personal a €6.99 por mes o €69.99 por año
- Suscripción de licencia para 6 usuarios de Microsoft 365 Family a €9.99 por mes o €99.99 por año
Como puede ver, incluso si solo está en un hogar de 2 personas, el plan familiar ofrece el mejor valor. Microsoft ha hecho un buen trabajo al separar las subcuentas de los usuarios. Mientras la cuenta principal esté al día, todos tendrán la misma experiencia que el usuario principal.
Las suscripciones comerciales son un poco más diversas:
- Business Basic incluye servicios en la nube y solo versiones web y móvil de Word, Excel y PowerPoint a €5.00 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
- Business Standard agrega las versiones de escritorio de Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher y Access a €12.50 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
- Business Premium incluía todo lo estándar, además de características de seguridad avanzadas por €20.00 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
- Las aplicaciones de Microsoft 365 solo tienen OneDrive junto con las aplicaciones de escritorio premium por €8.25 por usuario, por mes. Pagado anualmente.
Además de la suscripción comercial solo para aplicaciones, el valor principal aquí son los servicios Teams, Exchange y Sharepoint. Estas aplicaciones permiten una fácil colaboración con sus compañeros de trabajo. Aunque la versión doméstica de Microsoft 365 sí incluye Skype con 60 minutos de llamadas a fijos gratis.
¿Todavía puedo comprar Microsoft Office?
¡Sí! Microsoft todavía ofrece una compra única de Office. Esto no incluye ninguno de los servicios en la nube. También obtienes solo tres aplicaciones: Word, Excel y Powerpoint. Estas también son las versiones clásicas de las aplicaciones sin las funciones de nube 365 que obtiene con el modelo de suscripción.
Estas aplicaciones solo se pueden usar en una sola computadora, por lo que tendrá que pagar el precio único por varias computadoras repetidamente. No recomendamos que la mayoría de la gente siga este camino, incluso los estudiantes. Especialmente porque ciertas computadoras portátiles orientadas a los estudiantes pueden venir con uno o dos años gratis de Microsoft 365.
¿Cuáles son las principales ventajas de Microsoft 365?
Entonces, ¿por qué obtener Microsoft 365 en lugar de hacer una compra única de Microsoft Office? Estos son los principales beneficios:
- Siempre tienes la última versión de las aplicaciones de Microsoft incluidas
- Obtienes una gran cantidad de almacenamiento en la nube
- Desbloquee versiones completas de las aplicaciones móviles de Office
- La colaboración y la comunicación con los compañeros de trabajo es mucho más fácil
- Puede iniciar sesión en cualquier computadora y comenzar a trabajar donde lo dejó
Muy pocas personas trabajan en una burbuja en estos días, lo que hace que esta nueva oferta basada en la nube sea la opción más sensata para la mayoría de los usuarios.
¿Quién debería obtener Microsoft 365?
Si está de acuerdo con pagar una tarifa mensual, nos sentimos cómodos al decir que casi todos estarían contentos con una suscripción a Microsoft 365. Es un valor especialmente bueno cuando considera el plan familiar, que permite que cinco usuarios independientes carguen cada uno su computadora con todo el paquete de Office y obtengan acceso a su propio terabyte de almacenamiento en la nube.
La advertencia principal es que estás en esta relación a perpetuidad. Pagará la tarifa durante el tiempo que necesite el servicio. Si desea tener aplicaciones de productividad en una computadora que no tendrá acceso a Internet, entonces se puede hacer un caso para la opción de compra única. Sin embargo, para tales usuarios, recomendamos ahorrar dinero y optar por una de las muchas alternativas gratuitas de Microsoft Office.
