Dropbox anunció Dropbox Paper en 2015 y lanzó el producto en 2017 como una nueva forma de organizar y colaborar con miembros del equipo de cualquier parte del mundo. Esencialmente, quería una parte del pastel colaborativo en línea que ha sido rehén principalmente de Google Drive y Office 365.
Ha sido un camino largo y sinuoso durante un corto período de tiempo para Dropbox Paper. ¿Qué es Dropbox Paper? ¿Ha resistido a la competencia o se ha estrellado y quemado bajo el peso de su propia exageración?
¿Qué es el papel de Dropbox?
Dropbox Paper es un servicio de edición colaborativo con funciones de arrastrar y soltar. Es increíblemente flexible, lo que permite que equipos de todos los tamaños se reúnan para crear, revisar, revisar, administrar y organizar ideas creativas. Piense en ello como una pizarra virtual gigante con la que todos los miembros de un equipo pueden interactuar simultáneamente.
Ha sido elogiado por su funcionalidad de colaboración, incluidas las asignaciones de tareas, los comentarios y el historial de revisiones, así como por su compatibilidad con la integración de medios enriquecidos. Donde el producto parece fallar es en la falta de opciones de formato y funciones de edición.
Paper se integró recientemente en el propio Dropbox, y ya no se lo considera un servicio independiente. Esto significa que necesitará una cuenta de Dropbox para usar Paper. Sin embargo, cualquiera que esté usando Paper actualmente conservará todos los documentos creados, solo que ahora aparecerán en Dropbox en formato .paper.
Dropbox Paper versus competidores
Frente a Documentos de Google
Cuando vengas por el rey, será mejor que no te pierdas. Esta frase parece muy relevante al apilar Dropbox Paper en Google Docs. En esta comparación, Paper debería haber pasado más tiempo en el campo de tiro.
Para ser justos, una comparación directa no debería ser realmente una discusión. Aparte de los esfuerzos de colaboración, ni siquiera son similares en la mayoría de los aspectos. Google Docs es una herramienta de estilo y edición para documentos de Word, mientras que Paper representa algo más cercano a un software colaborativo para tomar notas.
En todo caso, Dropbox Paper parece imitar a Evernote y OneNote de Microsoft mucho más que cualquier cosa que encuentres en Google Drive.
Contra Evernote
Evernote es y siempre estuvo destinado a ser una herramienta para tomar notas. Haces una lluvia de ideas y Evernote te proporciona un lugar para anotarla y guardarla para más adelante. A continuación, puede categorizar estas notas con etiquetas con fines organizativos.
Dropbox hace las cosas un poco diferentes. Los documentos guardados se archivan en carpetas. Esta es una de las similitudes que tiene con Google Docs y Microsoft. Este sistema le permite crear tantas carpetas dentro de carpetas como desee. Todo un paso adelante de la profundidad limitada de Evernotes.
Ambas opciones brindan formato de texto básico (negrita, cursiva, viñetas, etc.) Donde Evernote gana algunos puntos es la capacidad de admitir la edición de imágenes a través de Skitch. Paper también requiere un servicio de edición de terceros, pero no es compatible directamente con ninguno, lo que significa que está solo con las opciones de búsqueda.
Ambos servicios tienen formas similares de compartir. Paper usa un botón Invitar mientras que Evernote tiene un botón Compartir. Ambos permiten el control de permisos sobre quién puede editar y ver.
Cuando se trata de colaboración, Paper brilla más. Te permite llamar la atención de una nota en particular a través de una @mención. A continuación, puede crear listas de tareas pendientes y asignar tareas individuales a los diferentes miembros de su equipo.
Ambas opciones son geniales, pero Evernote nunca tuvo en mente la colaboración durante su creación. Aunque comparten puntos en común para los equipos, Paper se erige como el ganador en este sentido.
Contra Microsoft OneNote
OneNote le permite crear cuadernos. Dentro de cada cuaderno, tienes secciones para crear notas de texto, audio e imagen. También puede usar etiquetas para organizar notas similares en todos los cuadernos. El papel, como se ha dicho, utiliza un sistema de carpetas.
OneNote aplasta a Paper en el departamento de formato, utilizando una interfaz de estilo cinta similar a Google Docs. Con Paper, todo lo que obtendrá es una ventana emergente minimalista con opciones limitadas. Se dice que esto mantiene la interfaz de usuario despejada y más accesible, pero podría funcionar con algunas opciones más.
Las capacidades para compartir papeles ganan a OneNote, pero solo un poco. OneNote usa un formato similar para compartir un documento pero carece de opciones avanzadas como permisos. Esto significa que cualquier persona que tenga en sus manos su enlace puede editar su documento con impunidad. Es mejor dejar el documento abierto en solo unas pocas direcciones de correo electrónico para evitar este tipo de cosas.
OneNote viene con muchas características inusuales que no se ven comúnmente en una aplicación para tomar notas. Puede realizar ecuaciones matemáticas simples, viene con un diccionario de sinónimos y una herramienta de traducción de idiomas incorporados, y le permite convertir y enviar notas en formato PDF y Word. También viene con una funcionalidad avanzada de OCR para convertir imágenes escaneadas en notas.
El papel no tiene estas cosas. Sin embargo, Paper sigue siendo mejor para las necesidades de colaboración. Para una libreta digital que tiene una integración profunda con Microsoft Office Suite, OneNote es su opción definitiva.
¿Para quién es el papel de Dropbox?
Los creadores, colaboradores y presentadores pueden beneficiarse de Dropbox Paper, aunque en pequeñas dosis. Aparece como una hoja interminable de papel blanco y proporciona un gran espacio de trabajo para la lluvia de ideas e incrustar diversas formas de medios enriquecidos, incluidos Trello, YouTube, Spotify y Vimeo.
No solo podrá agregar medios, sino también hacerlo interactivo. Esto significa que puede usar Dropbox Paper para crear planes de lecciones para estudiantes o presentaciones de video y audio para empleados, y compartir una copia con cada participante.
Una de las mejores características de Paper que tiene sobre sus competidores es el bloque de lista de verificación. Esta función le permite crear tareas, asignarlas a colaboradores, establecer una fecha de vencimiento y marcarlas como completadas. Puede ser una característica un poco rara, ya que las tareas solo aparecen para aquellas a las que se les han asignado, aunque todos pueden ver la fecha de vencimiento.
Puede agregar tarjetas de Trello a Paper que se actualizarán en el documento a medida que se actualicen en Trello. Cualquier organización que actualmente utilice este servicio puede encontrar esto más beneficioso que el bloque de lista de verificación.
Con todo, Dropbox Paper es una alternativa decente a la mayoría de los servicios de toma de notas, pero aún tiene mucho camino por recorrer cuando compite con Google.
