Home Dotación De Personal ¿Qué es E-Verify y cómo funciona?

¿Qué es E-Verify y cómo funciona?

by Jack
17 views

Si su negocio contrata a los empleados, debe saber sobre E-Verify. El programa federal intenta garantizar que los empleadores que sus nuevas contrataciones sean elegibles para trabajar en los EE. UU. Es potencialmente relevante para todos los empleadores e incluso obligatorios para algunos. Entonces, ¿qué es exactamente E-Verify y cómo funciona?

¿Qué es E-Verify?

Básicamente, E-Verify es un sistema en línea administrado por los servicios de ciudadanía e inmigración estadounidense para ayudar a los empleadores a determinar la elegibilidad laboral de los empleados. Está hecho para funcionar simplemente con el Formulario I-9, un formulario de elegibilidad de empleado obligatorio.

¿Qué verifica E-Verify?

Una vez que se registre, puede agregar la información del I-9 de un empleado y el sistema comparará esa información con registros que están disponibles para varias agencias del gobierno federal, como el Departamento de Patria. Seguridad y la Administración del Seguro Social. Esto esencialmente le brinda una manera simple de verificar si una nueva contratación está legalmente permitida para ser empleada en los EE. UU.

El programa lanzado en 1996 como un programa estrictamente voluntario. El DHS finalmente comenzó a exigir a los contratistas y proveedores federales que se inscriban en el programa en 2007. Todavía no es necesario para todas las empresas a nivel federal, aunque se ha hablado de hacerlo. Sin embargo, muchos estados tienen requisitos establecidos para ciertas empresas.

¿Quién puede usar E-Verify?

E-Verify está abierto a todos los empleadores de EE. UU. Simplemente puede registrarse en el sitio web y agregar información básica sobre su empresa para convertirse en un empleador registrado.

Sin embargo, no es un programa obligatorio para la mayoría de los empleadores. La excepción son las empresas que tienen contratos o subcontratos federales o desean solicitarlos. Alrededor de 20 estados también requieren que al menos algunos empleadores usen E-Verify. Pero la mayoría de esos mandatos se relacionan con contratistas gubernamentales y no empleadores privados. Consulte con su legislatura estatal si no está seguro de sus requisitos específicos.

Cómo usar E-Verify

Para usar E-Verify como empleador, primero debe inscribir su negocio. Puede registrarse en línea agregando algunos detalles sobre su empresa, como su nombre, ubicación y EIN. Hay varios pasos para el proceso de inscripción en línea. Pero la plataforma en línea lo guiará a través de todos los requisitos.

Una vez que te registras, completas un tutorial que te guía a través de la adición de detalles del Formulario I-9. La finalización de ese formulario es necesaria antes de usar el sistema E-Verify. Luego, cada vez que contrata a un nuevo empleado, puede cargar algunos detalles del formulario y el sistema ejecutará automáticamente esos detalles a través del sistema para verificar la elegibilidad laboral.

En algunos casos, E-Verify incluso suministrará fotos que puede usar para comparar con los documentos que le presentó una nueva contratación, como pasaportes o tarjetas verdes. Esto ayuda a prevenir el fraude. Esto no siempre está disponible. Pero puede ayudar a los empleadores a limitar los efectos del robo de identidad y el fraude de los empleados.

Beneficios de usar e-verify

La idea detrás de E-Verify es que hace que la elegibilidad de los empleados sea bastante simple. Esto puede ayudarlo a garantizar que su negocio cumpla con todas las regulaciones federales de contratación. El sistema también proporciona capacitación interactiva, verificación de errores, informes de uso y servicio al cliente dedicado.

Por supuesto, el mayor beneficio de usar E-Verify para algunas empresas es la capacidad de evitar sanciones legales. A nivel federal, debe inscribirse y usar el sistema para obtener contratos gubernamentales. Y varios estados hacen cumplir las sanciones como la pérdida de beneficios fiscales o incluso la pérdida de licencia comercial para las empresas que no usan el sistema. El presidente Donald Trump también ha propuesto que el programa sea obligatorio a nivel federal, por lo que cualquier conversación sobre pros y contras podría volverse irrelevante en los próximos años.

Problemas con e-verify

Por ahora, algunos argumentos ponen en duda los beneficios de usar E-Verify, al menos para las empresas que no están obligadas a hacerlo . La precisión es una de las principales preocupaciones. Por ejemplo, los problemas de robo de identidad pueden causar errores. Y los ciudadanos naturalizados deben actualizar su información con la Administración del Seguro Social. Esto confirma su elegibilidad laboral. Toma tiempo y conduce a datos no coincidentes en el sistema.

Para pequeñas empresas específicamente, algunos también han expresado su preocupación por la cantidad de tiempo que el proceso puede tomar. Si bien no hay costo para usar el sistema, requiere algo de trabajo para configurar una cuenta y cargar información para cada nueva contratación. Esto puede no ser un problema importante para las grandes empresas. Pero para las pequeñas empresas que no tienen personal de recursos humanos dedicado, cualquier carga regulatoria adicional puede limitar drásticamente la productividad con el tiempo.

Además, una vez que inscribe su negocio en E-Verify, debe usarlo para todas las nuevas contrataciones. No puede elegir qué personas ejecutar a través del sistema. Entonces, si decide inscribir su negocio, debe comprometerse a hacer que E-Verify sea una parte regular de su proceso de contratación.

Con el sitio web dedicado y algunas mejoras logísticas realizadas en los últimos años, el sistema es ciertamente más fácil de usar de lo que solía ser. Esa es una buena noticia para aquellos que tienen que usarlo. Sin embargo, sigue siendo una tarea adicional que puede preocupar a ciertas pequeñas empresas a largo plazo.

Video:¿Qué es E-Verify y cómo funciona?

Related Posts