Al compartir un documento de Word 2007, es posible que deba eliminar u ocultar información confidencial. Puede buscar los datos y eliminarlos manualmente, pero esto puede ser propenso a errores y llevar mucho tiempo. Si a menudo necesita ocultar datos confidenciales en Word 2007, hay un complemento gratuito para Word 2007, llamado Herramienta de redacción de Word 2007, que se puede usar para ocultar texto dentro de documentos de Word 2007 de manera fácil y mucho más eficiente.
El texto redactado aparece en una nueva copia de su documento original como una barra negra sólida. El texto debajo de la barra se convierte en líneas verticales (|||||), lo que evita que el contenido redactado se recupere bajo ninguna circunstancia, incluso si la persona con la que está compartiendo el documento ve el documento redactado en un editor de texto, como Bloc.
Descargue la herramienta de redacción de Word 2007/2010 desde:
- Http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.
Se requieren los siguientes elementos para instalar la Herramienta de redacción de Word 2007:
- El paquete de servicio 1 de .NET Framework 3.5
- Paquete de servicio de tiempo de ejecución de VSTO 3.0 1
Sin embargo, no es necesario instalarlos por separado. Si alguno de estos elementos no está instalado en su sistema, el programa de instalación de Word 2007 Redaction Tool los descargará e instalará automáticamente. La instalación de estos dos elementos puede provocar un reinicio.
Para instalar el complemento, haga doble clic en el archivo .exe que descargó. Lea el acuerdo de licencia para el perfil de cliente de .NET Framework y haga clic en el botón Aceptar para continuar.
- Lea el contrato de licencia de Visual Studio Tools para Office y haga clic en el botón Aceptar para continuar.
- WinZip Self-Extractor se abre e inicia automáticamente el proceso de instalación.
- Se descargan los archivos necesarios.
- .NET Framework y Visual Studio Tools están instalados.
Aparecerá el instalador de personalización de Microsoft Office que le preguntará si está seguro de que desea instalar esta personalización. Haga clic en Instalar para continuar.
- Aparece un cuadro de diálogo cuando la instalación ha finalizado correctamente. Haga clic en Cerrar.
NOTA: Si obtiene un error en este punto, ejecute el archivo de instalación que descargó nuevamente. Recibimos un error cuando instalamos el complemento por primera vez. Ejecutar la instalación nuevamente pareció funcionar.
Una vez que haya instalado la Herramienta de redacción de Word 2007, se agregará un grupo Redactar a la pestaña Revisar.
Para redactar o tapar el texto privado en su documento, primero debe marcar el texto que se redactará. Para hacer esto, resalte el texto deseado y haga clic en el botón Marcar.
Si desea marcar el mismo texto en varios lugares del documento, haga clic en la flecha del botón Marcar y seleccione Buscar y marcar en el menú desplegable.
Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar y marcar. Ingrese el texto que desea buscar en el cuadro de edición Buscar qué. Para ver más opciones, haga clic en el botón Más.
Las opciones de búsqueda se muestran debajo de los botones del cuadro de diálogo y el botón Más se convierte en un botón Menos. Seleccione las opciones deseadas. Para ocultar las opciones adicionales nuevamente, haga clic en el botón Menos. Haga clic en Marcar para buscar y marcar el texto introducido.
El cuadro de diálogo muestra cuántas apariciones del texto especificado se encontraron y marcaron. Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Cancelar.
El texto marcado aparece resaltado en gris en su documento.
Si hay algún texto que ha marcado que no desea redactar, puede seleccionar ese texto marcado nuevamente y seleccionar Desmarcar en el menú desplegable de botones Desmarcar para evitar que ese texto se elimine.
Para moverse entre las marcas de redacción en su documento para la revisión final, use los botones Siguiente y Anterior.
Una vez que esté seguro de haber marcado todo el texto que desea censurar, seleccione Redactar documento en el menú desplegable Marcar para oscurecer el texto marcado.
Se crea una nueva versión redactada de su documento con el texto marcado reemplazado por barras negras. Aparece un cuadro de diálogo cuando se completa el proceso que le pide que ejecute el Inspector de documentos para verificar y eliminar cualquier metadato oculto dentro del documento antes de que se distribuya. Haga clic en Inspeccionar para ejecutar la inspección o haga clic en Cerrar para omitir la inspección.
Aparecerá el cuadro de diálogo Inspector del documento. Los diferentes tipos de metadatos se enumeran en el cuadro de diálogo con una casilla de verificación junto a cada elemento. Seleccione las casillas de verificación de los elementos que desea inspeccionar en busca de metadatos. Haga clic en el botón Inspeccionar para iniciar la inspección. Para cerrar el cuadro de diálogo en este punto sin realizar una inspección, haga clic en Cerrar .
Los resultados de la inspección se muestran en el cuadro de diálogo Inspector de documento. Si se encontraron metadatos, aparece un signo de exclamación a la izquierda del elemento encontrado. Para eliminar los metadatos del documento, haga clic en el botón Eliminar todo a la derecha del elemento.
NOTA: El Inspector del documento indica en la parte inferior del cuadro de diálogo que algunos cambios no se pueden deshacer. Asegúrese de que desea eliminar los metadatos antes de hacer clic en el botón Eliminar todo.
El cuadro de diálogo Inspector de documento le informa de los cambios realizados. Haga clic en Cerrar.
En el nuevo documento, se insertan barras negras sobre todo el texto privado que marcó.
Recuerde que no puede eliminar las marcas negras del texto en el nuevo documento. Asegúrese de guardar el archivo con un nombre diferente al original y comparta el nuevo documento, no el original. Puede volver al documento original y seleccionar eliminar todas las marcas en el menú del botón Desmarcar para borrar el texto marcado, si lo desea.
Para proteger aún más su documento redactado, puede optar por protegerlo de modificaciones al guardarlo como un documento nuevo. Esto le permite distribuir un documento que no se puede cambiar.
Para hacer esto, seleccione Guardar como | Documento de Word del menú Office.
En el cuadro de diálogo Guardar como, ingrese un nuevo nombre para la copia redactada del documento en el cuadro de edición nombre de archivo. Haga clic en el botón Herramientas en la parte inferior y seleccione Opciones generales en el menú desplegable.
En el cuadro de diálogo Opciones generales, ingrese una contraseña en el cuadro de edición Contraseña para modificar y seleccione Recomendado solo lectura, si lo desea. Haga clic en Aceptar .
Aparecerá el cuadro de diálogo confirmar contraseña. Introduzca su contraseña de nuevo y haga clic en Aceptar.
Volverá al cuadro de diálogo guardar como. Haga clic en el botón guardar para guardar su nuevo documento seguro y redactado.
Al utilizar la Herramienta de redacción de Word 2007 y proteger el documento para que no se modifique, puede proteger su información confidencial y conservar su documento cuando deba distribuirlo. La Herramienta de redacción funciona igual de bien en Word 2010.
