Obtenga estadísticas de correo electrónico de Outlook usando StatView - 3 - diciembre 22, 2022

Obtenga estadísticas de correo electrónico de Outlook usando StatView

Casi todas las cuentas de correo electrónico corporativas utilizan el servidor Outlook y Exchange para manejar el correo electrónico del usuario y hay una gran cantidad de datos almacenados en esos archivos PST. Mi propio archivo PST de trabajo para Outlook tiene cerca de 2 Gb, por lo que escribí una publicación sobre cómo optimizar su archivo PST para que Outlook se ejecute más rápido.

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¡Antes de cambiar a Gmail por completo, mi archivo de correo electrónico personal tenía más de 10 GB! ¡Eso es enorme! Básicamente fueron 8 años de correos electrónicos. Aunque Outlook le permite organizar su correo electrónico en carpetas, etc., en realidad no tiene estadísticas sobre el uso de su correo electrónico.

¿Quién es la persona a la que le has escrito más correos electrónicos? ¿Quién es la persona de la que has recibido más correos electrónicos? ¿Quién ha acabado enviándote más datos por correo electrónico? ¿Cuál fue el primer y último mensaje que recibió de una persona en particular?

Ahí es donde necesita programas de terceros para analizar su archivo PST y brindarle todo tipo de estadísticas útiles. Anteriormente, había escrito sobre cómo puede buscar sus correos electrónicos por tamaño, fecha, remitente, etc., pero es mucho trabajo.

La búsqueda es realmente útil para encontrar correos electrónicos, archivos adjuntos, etc. de personas en particular. Si desea algunas estadísticas básicas sobre su correo electrónico, consulte un programa llamado OutlookStatView de Nirsoft.

OutlookStatVer estadísticas para Outlook

OutlookStatView es un programa simple que escanea su archivo PST de Outlook y le brinda algunas estadísticas básicas sobre las personas con las que se comunica.

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Básicamente, por cada persona a la que haya enviado un correo electrónico o que le haya enviado un correo electrónico, obtendrá el siguiente conjunto de información:

  • Número de correos electrónicos salientes que envió a la persona desglosados ​​por TO/CC/BCC
  • Número de correos electrónicos entrantes que la persona te envió
  • Tamaño total de todos los correos electrónicos que le envió la persona
  • El cliente de correo electrónico que utilizó la persona.
  • El rango de tiempo en el que enviaste/recibiste correos electrónicos de la persona

Lo bueno del programa es que no tiene que instalar OutlookStatView en Outlook como un complemento. Es un programa independiente que escaneará automáticamente su archivo PST ya sea que Outlook esté abierto o no.

Si tiene varios perfiles de Outlook, asegúrese de iniciar sesión en el que desea escanear antes de iniciar OutlookStatView. También puede exportar todo como un informe HTML para verlo más tarde.

El programa tampoco tarda mucho en escanear un buzón de correo electrónico muy grande, unos 2 minutos para un archivo de 1,5 GB. ¡Nada mal! En general, es bastante simple, pero es útil si desea saber con quién se comunica más a menudo por correo electrónico.

Si está interesado en obtener aún más datos analíticos sobre su correo electrónico, existen varios complementos pagos adicionales que pueden generar gráficos y brindarle muchas más métricas.

  • ExtendOffice
  • Microsoft Mis análisis
  • Campanas y silbatos para Outlook

No he usado ninguno de estos, pero después de revisar sus sitios web, todos parecen ser buenas opciones. Con suerte, eso te dará suficientes estadísticas sobre tu correo electrónico.