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¿Necesito una licencia comercial para empleados remotos?

by Jack
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Su pequeña empresa está creciendo bien, asumiendo más y más clientes y aumentando gradualmente los ingresos y ganancias. Para atender suficientemente su crecimiento y carga de trabajo adicional, está contemplando asumir trabajadores remotos.

Al reclutar empleados remotos, se beneficiará de tener acceso a un grupo más amplio de talento sin restricciones geográficas, y de una serie de ahorros de costos, como no hay espacio de oficina adicional para pagar.

Sin embargo, a pesar de los muchos beneficios que asumen a los empleados remotos, no está exento de problemas y problemas potenciales. Un problema principal está relacionado con el cumplimiento y las licencias, un aspecto importante del trabajo remoto que una pequeña empresa podría no anticipar.

Si está deliberando implementando un equipo remoto que opera desde un estado diferente que usted, eche un vistazo a algunos de los mayores problemas de cumplimiento/licencia y lo que las pequeñas empresas deben tener en cuenta.

Tenga en cuenta los requisitos de nómina para trabajadores remotos

Si los miembros de su equipo trabajan en diferentes estados que los suyos, la regla general es que los empleados deben pagar Impuestos al estado donde se encuentran y donde se lleva a cabo el trabajo.

Conocida como la regla de ‘presencia física’, debe retener los impuestos estatales y de desempleo en el estado donde trabajan los miembros de su personal remoto, incluso si su negocio o oficina principal se encuentra en un estado diferente.

Sin embargo, las mismas reglas no son aplicables en cada estado. En ciertos estados, los trabajadores remotos están sujetos a pagar el impuesto sobre la renta en el estado donde se encuentran y trabajan y el estado en el que opera su empleador. Las cosas

Se vuelven aún más complicadas si un empleador trabaja parte del tiempo desde casa y parte del tiempo en la oficina de la compañía, ¡en dos estados diferentes! Debido a la naturaleza compleja de tal situación, es aconsejable buscar el asesoramiento de un experto en impuestos.

Considere los requisitos de calificación extranjera

La calificación extranjera implica que las empresas soliciten poder llevar a cabo negocios en un estado que no sea el que su empresa o corporación de responsabilidad limitada se estableció arriba. Dependiendo del tipo de negocio que ejecute, es posible que deba solicitar la calificación extranjera si sus empleados trabajan en estados distintos de la que se formó su empresa o corporación de responsabilidad limitada.

Además de solicitar la calificación extranjera, también se puede requerir un mayor cumplimiento. Por ejemplo, es posible que deba presentar un informe anual a través de un agente registrado que tenga una dirección física en el estado donde operen sus empleados para que pueda recibir documentos legales en nombre de su negocio.

Es posible que necesite permisos para trabajadores remotos

Ciertos estados requieren que los empleados que trabajen desde casa adquieran un permiso de ocupación en el hogar. Es importante verificar la zonificación del condado o las leyes locales de la ciudad donde sus empleados remotos están operando para ver si se requiere un permiso para trabajadores remotos.

Tenga en cuenta los problemas relacionados con el nexo fiscal

‘Nexus impuestos’ se refiere al escenario en el que una empresa tiene una presencia fiscal en un estado que no es su principio localización. Es posible que su negocio deba cumplir con los ingresos, las ventas y el uso y otras leyes fiscales de los estados donde operan sus empleados remotos. Sin embargo, esto depende del tipo de trabajo que están haciendo sus empleados remotos.

Cumple con la privacidad y la seguridad de los datos

Los empleados remotos dependen de redes inalámbricas, dispositivos móviles y otras tecnologías y prácticas que potencialmente hacen que los datos de negocios y empleados sean vulnerables a través de WiFi público y Otras redes. En resumen, el mayor número de trabajadores remotos que tiene trabajando para usted, el mayor riesgo de que su negocio se convierta en víctima de un ciberataque.

Es vital que su negocio tenga las políticas correctas de seguridad, privacidad y datos para proteger datos importantes y evitar la pérdida de datos.

Considere la compensación del trabajador

Es típico que los estados requieran que las empresas proporcionen cobertura de compensación de trabajadores para sus empleados. Si se produjo una situación cuando un trabajador remoto resultó herido en el trabajo, es importante que establezca pautas claras que involucren las tareas y las horas de trabajo de sus empleados remotos. Esto es así si se hacen reclamos relacionados con el trabajo de compensación, es fácil definir qué es un verdadero accidente con calificación de trabajo.

También es vital que las pequeñas empresas con trabajadores remotos en otros estados obtengan la orientación y el asesoramiento apropiados sobre problemas de licencia complejos. Esto es importante para evitar los posibles problemas que el incumplimiento podría causar.

Una forma de ayudar a garantizar que esté administrando sus licencias comerciales correctamente es comprar un paquete de investigación de licencias.

CT Corporation entiende que el crecimiento de un negocio requiere un campo minado de aros legales para saltar. Con más de 125 años de experiencia en licencias y cumplimiento, pueden brindarle la orientación y el apoyo para garantizar que su negocio se mantenga al tanto de los requisitos legales al reclutar equipos remotos.

Desde la orientación de calificación extranjera hasta la investigación de cumplimiento de licencias comerciales, CT Corporation puede proporcionarle los recursos que necesitará para expandir su negocio y aprovechar los beneficios que proporcionan los empleados remotos.

Foto a través de Shutterstock

Esta es una conversación patrocinada escrita por mí en nombre de CT Corporation. Las opiniones y el texto son todas mías.

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