La necesidad de teletrabajar es cada vez mayor, especialmente en tiempos de crisis como la crisis sanitaria de Covid-19. Por ello, es aconsejable dotarse de las herramientas adecuadas para afrontar el teletrabajo.
¿Qué es el teletrabajo?
Aunque a menudo se confunde con el concepto de «Smart working», el teletrabajo significa básicamente que un empleado de una empresa puede trabajar desde casa.
Las personas que se acogen a este método de trabajo pueden, por tanto, realizar sus actividades laborales habituales directamente desde sus propios hogares, en lugar de verse obligadas a acudir a una oficina y sentarse en un escritorio.
Pero para permitirlo es bueno tener las herramientas y los dispositivos adecuados.
¿Cómo funciona el teletrabajo?
Para activar el teletrabajo, evidentemente tendrás que pedírselo a tu empresa, y si te dan la oportunidad, podréis acordar juntos el régimen de trabajo.
Una vez que hayas acordado los arreglos, ahora tendrás que pensar en tu puesto de trabajo de teletrabajo directamente en casa, ya sea fijo o móvil.
Si tu empresa te proporciona todos los dispositivos que necesitas para realizar tu trabajo no hay problema, pero si no es así, tendrás que pensar cómo equiparte y qué dispositivos comprar para organizar tu trabajo desde casa.
A continuación hemos elaborado una lista con algunos de los dispositivos esenciales que necesitarás para afrontar el teletrabajo de forma organizada y completa.
A diferencia del trabajo inteligente, en el teletrabajo se respetan las horas estándar que se trabajaban en la oficina (a menos que se acuerde lo contrario entre empresa y empleado).
La disponibilidad del empleado para la empresa y el cliente es la misma que en la oficina.
Diferencias entre teletrabajo y trabajo inteligente.
Muy a menudo se confunden los términos Smart Working y Teletrabajo, pero son dos cosas totalmente diferentes.
El teletrabajo significa trabajar desde casa, mientras que el trabajo inteligente significa que el trabajo es organizado directamente por el empleado, que puede llevarlo a cabo en casa, de viaje o donde prefiera, organizando su propio horario de trabajo.
La confusión surgió precisamente durante el periodo de emergencia sanitaria de Covid-19, en el que muchas empresas se vieron obligadas a cerrar sus oficinas para evitar aglomeraciones.
Sin embargo, como la productividad no podía detenerse, todos los empleados que trabajaban en una pantalla de vídeo empezaron a trabajar desde casa, ¡iniciando así el teletrabajo!
El horario es el mismo que en la oficina, la disponibilidad del trabajador para la empresa o los clientes es la misma, una solución totalmente diferente al smart working donde los horarios y las modalidades se dejan a la libre elección del trabajador.
Las mejores herramientas para el teletrabajo.
¿Cuáles son los dispositivos y herramientas fundamentales para el teletrabajo?
Conexión a Internet:
Obviamente, lo primero y más importante es la conexión a Internet. Si aún no la tienes, puedes confiar en los muchos proveedores que hay en la red, pero podemos dejarte algunos productos interesantes que también pueden apoyarte en la conexión.
En primer lugar, una llave USB de módem portátil:
Si tienes una red WiFi disponible, pero la señal de tu PC es débil, puedes utilizar un amplificador o repetidor WiFi:
Pasemos a las herramientas directas que necesitarás para trabajar, como un portátil, un ratón, unos auriculares,…
PC portátil para puestos de trabajo móviles:
el tipo de pc que necesitas comprar depende obviamente del trabajo que tendrás que hacer, la regla básica es obviamente que el pc debe ser rápido, con una pantalla no muy pequeña y con un teclado cómodo de usar. Los siguientes son los 5 mejores portátiles que puedes comprar online:
Ratón:
Trabajar muchas horas con un portátil puede ser muy incómodo, por lo que te recomendamos que utilices un ratón, quizás un modelo inalámbrico:
Soporte para ordenador portátil:
A la hora de trabajar con un ordenador portátil, un práctico soporte para levantarlo será muy útil, no sólo en términos de comodidad, sino también para evitar que el ordenador se sobrecaliente por un uso excesivo.
PC fijo:
Si tienes un escritorio lo suficientemente grande en casa, lo mejor es que optes por un PC fijo, mucho más cómodo que uno portátil:
Monitor de PC:
Teclado ergonómico:
Un buen teclado ergonómico será esencial para tu puesto de trabajo:
Auriculares o cascos:
Al estar fuera de la oficina necesitarás contactar con compañeros y clientes, por lo que un buen par de auriculares o cascos (preferiblemente unos auriculares inalámbricos y con bluetooth)
Luz:
Una buena iluminación en tu puesto de trabajo es importante para no cansarte ni estropear la vista, así que hazte con una lámpara de escritorio (a ser posible de LED para garantizar una luz regulable y ahorrar en la factura de la luz) para asegurarte de que tienes la luz adecuada:
Como alternativa a una lámpara de escritorio, también puedes optar por una luz que se fije directamente a tu PC:
Asistente de voz:
Para ser 100% inteligente un asistente de voz te servirá, un poco de música para acompañarte, una secretaria a la que puedes pedirle que te ponga al día con los recordatorios y mucho más… de todos los disponibles online te recomendamos el Echo:
Las ventajas del teletrabajo.
El teletrabajo es utilizado principalmente por las grandes empresas, pero en tiempos de crisis suele extenderse a todos los empleados que suelen trabajar con una pantalla de vídeo.
Las ventajas del teletrabajo son muchas, tanto para el trabajador como para la empresa, la primera de todas es la de permitir que la actividad productiva continúe, aunque la empresa esté temporalmente cerrada al público.
1. Menos gastos
No sólo es una herramienta eficaz de contratación y retención (más adelante se habla de ello), sino que el teletrabajo puede ahorrar dinero a los empresarios de muchas maneras. En primer lugar, si sólo dejas que los empleados trabajen desde casa, no tendrás que gastar ni un céntimo en material de oficina. Ayudará a la empresa a reducir sus gastos generales. Los equipos de oficina, el mobiliario y, sobre todo, las facturas de electricidad y agua… En algunos casos, ni siquiera hay que pagar las líneas telefónicas de los empleados o los ordenadores domésticos que utilizan para completar su trabajo y mantenerse en contacto.
Además, ahorrarás en las facturas, en los aperitivos de la oficina y en el café de la habitación. IBM, por ejemplo, señaló que había reducido su espacio de oficinas en 78 millones de pies cuadrados y ahorrado unos 100 millones de dólares al año como resultado cuando decidió dejar que sus empleados trabajaran desde casa (para luego revocarlo).
2. Reducción de la rotación
El 72% de los profesionales prefiere la ventaja del teletrabajo sobre cualquier otra. «Los empleados quieren que se les ofrezca flexibilidad geográfica, un horario de trabajo menos rígido, un desplazamiento más corto y la posibilidad de crear una armonía entre el trabajo y la vida privada». Cuando las empresas comprenden sus necesidades y se las proporcionan, ¿por qué no van a parar después de todo?
La salida de empleados de una plantilla y la necesidad de sustituirlos supone un coste. Cuando las tasas de retención son altas y no hay muchas personas que renuncien, esto significa que se gasta menos tiempo y dinero en anunciar los puestos vacantes, luego en entrevistar y contratar al nuevo personal y finalmente en acostumbrarlo a las responsabilidades del trabajo.
3. La distancia no es un problema durante la contratación
Estar ubicado en un lugar significa que sólo puede conseguir empleados en esa ciudad o lo suficientemente cerca como para viajar a esa ciudad. No ofrece la posibilidad de trabajar con cualquier persona del mundo como lo hace el trabajo inteligente. Las redes de autónomos como Toptal lo hacen conectando a las mejores empresas con los mejores desarrolladores de software de todo el mundo. La manera perfecta de atraer a empleados con talento, ¿no?
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4. Puedes seguir conectado
Gracias a Internet, empleados y empresarios pueden estar conectados cada minuto de cada día. Al fin y al cabo, estamos en el siglo XXI, en la era digital. Puedes encontrar acceso wifi en casi cualquier lugar y herramientas como GoToMeeting y Skype hacen que la comunicación a distancia sea muy fácil. Además, hacemos el bien haciendo nuestro trabajo a distancia.
5. Impacto medioambiental
Puede que no lo sepa, pero está contribuyendo a un mundo más sostenible al permitir el trabajo inteligente en su empresa. Al trabajar desde casa, se reduce el número de coches en la carretera, lo que permite ahorrar gasolina y reducir las emisiones de los automóviles. Los empleados que trabajan desde casa tienen muchas formas de comunicarse con sus compañeros y jefes: hay correos electrónicos, teléfonos y videoconferencias. Celebrar reuniones virtuales y comunicarse electrónicamente ayuda a proteger el medio ambiente de forma considerable. Además, «puede permitirle posicionar su negocio como un buen administrador de empresas».
6. Buena reputación
Yahoo ganó mucha reputación cuando suspendió su programa de trabajo desde casa, pero no le fue bien. Como empresa ecológica y familiar, puede conseguir fácilmente algunas relaciones públicas. Su empresa será buscada por empleados valiosos y tendrá una buena reputación en general.
7. Mayor productividad
Un estudio de Stanford reveló que quienes trabajan desde casa son un 13% más productivos que sus compañeros de oficina. Esto puede deberse a que tienen menos interrupciones, lo que les permite centrarse en su trabajo y hacer más llamadas por su cuenta, lo que les hace más autónomos. Además, no tienen el estrés del tráfico o de llegar a la oficina a tiempo. Todas estas ventajas repercuten positivamente en la calidad del trabajo y la productividad, lo que beneficia a la empresa en términos de ingresos.
