Los mejores complementos para encender su suite de Office de Google - 3 - diciembre 12, 2022

Los mejores complementos para encender su suite de Office de Google

Estamos en la era de la nube, donde las aplicaciones de procesamiento de textos son gratuitas, están en línea y están disponibles dondequiera que haya una conexión a Internet. Es un buen momento para ser creativo.

Los mejores complementos para encender su suite de Office de Google - 5 - diciembre 12, 2022

Aunque Microsoft está tratando de entrar en el mercado de procesamiento de textos en la nube con Office Online, es Google quien manda en esta área con su Office Suite. Su plataforma mejora aún más con complementos, lo que amplía aún más la utilidad y la funcionalidad del servicio.

Documentos de Google:

Acceder a los complementos en Google Docs es extremadamente fácil. Simplemente vaya al menú complementos en la parte superior de la pantalla y elija obtener complementos. Cuando instale algunos, también aparecerán en este menú donde podrá acceder a ellos fácilmente.

Los mejores complementos para encender su suite de Office de Google - 7 - diciembre 12, 2022

Los que se muestran en la captura de pantalla anterior son los que más me gustan y los que uso a diario. Pero recomiendo especialmente:

Better Word Count: Google Docs ya tiene una función de conteo de palabras escondida en el menú, pero si desea ver un conteo de palabras actualizado en tiempo real a medida que escribe, Better Word Count es lo que necesita.

Los mejores complementos para encender su suite de Office de Google - 9 - diciembre 12, 2022

Fuentes Extensis: De forma predeterminada, Google Docs solo le brinda una cierta cantidad de fuentes. Pero si eres un diseñador, un fanático de las fuentes o simplemente quisquilloso, es posible que desees una selección más amplia. Extensis Fonts es la que hay que elegir. Sin embargo, si otra persona que está viendo su documento de Google no tiene la fuente instalada, se establecerá de manera predeterminada en otra fuente, como Arial o Times New Roman.

OneLook Thesaurus: Stephen King dijo una vez que nunca debe usar ninguna palabra que tenga que buscar en un diccionario de sinónimos. Sin embargo, todavía hay momentos en que un diccionario de sinónimos resulta útil. Este complemento coloca un motor de búsqueda de diccionario de sinónimos en la barra lateral. Ahora puedes asombrar a todos con tu prodigiosa y excelente lengua vernácula.

Traducir: Con la tecnología de Google Translate API, esta aplicación de barra lateral le brinda poderosas capacidades de traducción si está escribiendo un documento en dos o más idiomas. Simplemente escriba palabras o frases en un idioma y obtenga una traducción instantánea a otro idioma. No será 100% preciso, así que no confíes completamente en él.

WordPress.com para Google Docs: hay un grupo extraño de personas que prefieren escribir sus publicaciones de blog dentro de Google Docs y luego subirlas a WordPress (en lugar de simplemente escribirlas directamente en WordPress).

Este complemento facilitará la transferencia de Google Doc a su sitio de WordPress, donde permanecerá como borrador hasta que esté listo para publicarlo. A pesar del nombre, esto también funciona en los sitios de WordPress.org si tiene habilitado Jetpack.

Hojas de cálculo de Google

Los mejores complementos para encender su suite de Office de Google - 11 - diciembre 12, 2022

Para mucha gente, la sola idea de las hojas de cálculo evoca una sensación de terror. Las hojas de cálculo tienen una curva de aprendizaje muy empinada, pero una vez que lo ha descubierto todo, son capaces de algunas habilidades muy poderosas. Hojas de cálculo de Google proporciona complementos que intentan minimizar esa curva de aprendizaje un poco.

Aquí están los cinco mejores:

Eliminar duplicados: en una hoja de cálculo grande, puede ser fácil tener entradas duplicadas, por lo que para mantener las cosas limpias y ordenadas, Remove Duplicates hará exactamente eso. Esto me ha salvado más veces de las que puedo recordar.

Galería de plantillas: muy a menudo, el diseño de hoja de cálculo estándar será más que suficiente. Pero puede haber momentos en los que necesite una hoja de cálculo para un propósito muy específico (como nóminas o impuestos comerciales). Si es así, esta galería de plantillas puede brindarle diseños para cada situación concebible.

Guardar como documento: este complemento convierte una hoja de cálculo de Google en un documento de Google. Esto es útil para hojas de cálculo con grandes cantidades de texto que pueden quedar cortados por el tamaño de las celdas.

Búsqueda y reemplazo avanzados: si necesita reemplazar una cosa dentro de su hoja de cálculo, puede ser extremadamente tedioso revisar la hoja celda por celda y cambiar las cosas una a la vez. Búsqueda y reemplazo avanzados lo hace por usted de inmediato, ahorrándole mucho tiempo.

Agregar filas y columnas: si desea agregar filas y columnas adicionales a su hoja de cálculo, el método predeterminado es ir al menú superior. Allí, puede agregar tantos como desee, Pero solo uno a la vez. Eso apesta.

¿Qué sucede si desea agregar diez filas? ¿O veinte? ¿Quién tiene el tiempo y la paciencia para hacer lo mismo veinte veces? Agregar filas y columnas le permite especificar cuántas filas y/o columnas necesita, y lo hace por usted con un solo clic.

Formularios de Google

Los mejores complementos para encender su suite de Office de Google - 13 - diciembre 12, 2022

Google Forms se utiliza cada vez más para recopilar información por parte de pequeñas empresas, grupos, organizaciones benéficas y empleadores. Formularios proporciona una forma fácil de solicitar y cotejar información sin tener que codificar páginas complicadas.

Para acceder a los complementos en formularios, debe hacer clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha de la pantalla.

Notificaciones por correo electrónico para formularios: si está enviando un formulario con el potencial de obtener muchas respuestas, encontrará que este complemento es extremadamente valioso. Le enviará un correo electrónico cuando tenga respuestas enviadas para que no siempre tenga que verificar.

Traductor de formularios: con Internet rompiendo las fronteras internacionales, es inevitable que eventualmente te encuentres con alguien que habla un idioma totalmente diferente al tuyo. Por lo tanto, tiene sentido tener sus formularios en otros idiomas. Traductor de formularios se encarga de eso por usted.

123RF Stock Photos : ¿Quién quiere ver una forma aburrida sin caramelos para los ojos? Es por eso que debe agregar una imagen o dos para alegrar el lugar. 123RF es un lugar para buscar algo para arreglar la articulación.

Adición de contacto de formularios: cuando las respuestas comiencen a llegar, terminará con muchas direcciones de correo electrónico de las personas que se han puesto en contacto. Este complemento le permite agregar las direcciones de correo electrónico a sus contactos de Gmail con la opción de agregarlos a un determinado grupo de correo electrónico.

Timify.me: si necesita imponer un límite de tiempo para completar los formularios, entonces timify.me le permite hacerlo. Con este complemento, puede crear y distribuir exámenes de estudiantes a través de formularios y hacer que el examen finalice en un momento determinado usando timify.

Conclusión

Hay tantos otros complementos disponibles a través de GoogleSuite Marketplace, por lo que estas recomendaciones apenas arañan la superficie. Pero si comienza con los recomendados anteriormente, estará en la primera posición para ver qué tan poderoso es realmente Google Suite.