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Lo que necesita saber sobre trabajar con contratistas internacionales

by Jack
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Top Talent vive en todas partes. La contratación de estos contratistas internacionales tiene sus pros: acceso a experiencia especializada, diversidad de ideas, ahorros en beneficios y derechos, y más.

Sin embargo, trabajar con contratistas de otros países puede ser una pendiente resbaladiza si no hace su tarea. La Regla No. 1 no supone que las reglas con respecto a los contratistas en los Estados Unidos se apliquen en cualquier otro lugar. De hecho, rara vez se aplican en otras partes del mundo.

Hay mucho que aprender sobre trabajar con contratistas internacionales. Comience con estas seis lecciones:

1. Page el Piper

Uno de los desafíos de contratar contratistas internacionales es pagarles. Las transferencias de alambre son caras. Los servicios de pago por igual como PayPal y Venmo no están disponibles en muchos países.

Entonces, ¿cómo puede asegurarse de que a sus contribuyentes se les paga? Con un socio de nómina global.

Estas compañías no son solo para pagar a los empleados. Conocen las leyes laborales locales, por lo que no necesita pasar su propio tiempo y energía a resolverlas. Algunos también proporcionan herramientas para ayudarlo a administrar las facturas de los contratistas y las remesas fiscales.

Consigue esas cosas mal, y puede molestar más que sus contratistas. No es probable que las autoridades locales se vean en la otra manera porque está teniendo problemas logísticos.

2. Verifique las referencias

Verificar la identidad y las credenciales de un contratista extranjero puede ser difícil. Pero debe examinarlos cuidadosamente antes de contratar uno. Los activos como su propiedad intelectual están en juego, sin mencionar la marca y las relaciones con los clientes de su empresa.

Si no puede entrevistar al contratista en persona, realice una entrevista en video. La cámara hace que sea difícil leer el lenguaje corporal, pero es mejor que el audio solo o ninguna entrevista. Registre la entrevista para referencia posterior.

Pide a cada solicitante la información de contacto de sus referencias, incluidos empleadores y clientes anteriores. Luego, comuníquese con ellos para averiguar si son realmente los contratistas que necesita. También debe verificar títulos y certificaciones universitarias.

3. Proyecto de contratos cuidadosamente

Un contrato bien elaborado que se ajusta a las leyes de empleo locales es fundamental. Tenga cuidado con que en algunos países, la relación con el contratista conlleva más peso que el contrato en sí.

Un contratista astuto podría seguir medidas en su contra en un intento de obtener beneficios para los empleados. Las leyes de empleo francesas, por ejemplo, están muy sesgadas para proporcionar a los contratistas protecciones de los empleados. El aumento de la economía del concierto ha aumentado los beneficios y derechos de los contratistas en Francia.

En el Reino Unido, la relación entre el empleador y el contratista tiene al menos tanto peso como el contrato. Del mismo modo, en España y Perú, las leyes indican que si un contratista está trabajando para un solo cliente, es un empleado.

Una determinación de una autoridad extranjera de que su contratista es un empleado de facto lo obligará a pagar. Puede terminar debido a cosas como impuestos a la espalda y un seguro de desempleo. También puede obtener por tiempo libre pagado e incurrir en intereses y sanciones en todo lo anterior.

Su acuerdo escrito con un contratista independiente debe incluir algunas cláusulas clave. Estos incluyen no divulgación/confidencialidad, indemnización, transferencia IP, aviso y resolución de disputas. Simplemente no confíes en eso solo.

Asegúrese de que sus contratistas tengan otros clientes. No les proporcione espacio de oficina o suministros. Asegúrese de que sean libres de hacer su trabajo en su propio tiempo, a pesar de los plazos del proyecto.

Oh, y no te olvides de los requisitos nacionales. Los contratistas independientes extranjeros retenidos por las empresas estadounidenses y el trabajo en el extranjero deben completar el formulario del IRS W-8BEN.

4. Conectividad de fomento

Si confía en contratistas independientes en su estrategia comercial global, deben ser parte de su cultura, no aparte de ella. Siempre existe la posibilidad de que estos contratistas puedan comenzar a trabajar para la competencia y llevar a sus clientes con ellos.

Aunque los contratistas no son empleados, es importante construir conexiones más allá de la transaccional. Por ejemplo, puede invitarlos a eventos de los empleados u ofrecerles oportunidades de capacitación. Hacerlo debería ayudar a que se sientan más como parte del equipo, no solo un proveedor corolario de servicios.

Si sus contratistas están completando el trabajo para o junto con sus empleados, facilite las reuniones entre ellos. No solo mejorará el producto o servicio que proporcione, sino que creará bonos que generan lealtad.

5. Considere la conversión

Incluso si comienza una relación de trabajo como contratada, puede cambiar de opinión. A veces, puede tener un buen sentido comercial convertir un contratista en un empleado.

Digamos que contrató a un contratista al principio para ahorrar en los beneficios de los empleados, pero ahora están haciendo miles de dólares en negocios juntos. Dado que la mayoría de los contratistas ganan salarios más allá de sus compañeros empleados, podría ser hora de reevaluar su estatus. Los beneficios pueden palidecer en comparación con los salarios premium que está pagando.

Tenga en cuenta las leyes laborales y el ajuste del equipo también. ¿Eres el único cliente de un contratista? ¿Están trabajando a tiempo completo para usted a largo plazo? Los funcionarios y los empleados existentes pueden no verlos como un contratista. Consulte con un consultor local de recursos humanos si tiene dudas.

Si le gusta su trabajo y quiere que se queden, el pleno empleo, incluso de manera temporal, podría beneficiar a todos los interesados.

6. Dar y solicitar comentarios

Los empleados tienden a mantener una comunicación más cercana con sus gerentes que los contratistas con sus puntos de contacto. Algunos contratistas presentan sus entregables y siguen adelante, incluso si tienen opiniones o inquietudes sobre ellos.

Cuando tenga dudas, pregunte: ¿Disfrutan trabajando con sus empleados? ¿Qué sugerencias para mejorar el producto y el proceso tienen? ¿Sienten que las líneas de tiempo de su proyecto, la compensación y las expectativas de calidad están alineadas?

Recuerde, la retroalimentación es una calle de dos vías. Anime a los empleados a proporcionar comentarios regulares a los contratistas con los que trabajan. Asegúrese de que sean preguntas de inmediato y respetuosamente. Pídales que señalen a los contratistas que envían el trabajo por encima o por debajo de sus expectativas de calidad.

Nunca contrate a un contratista con la vista gorda, y no asumas que todo es melocotón simplemente porque al principio parecía así. Los contratistas internacionales merecen y requieren tanta atención como los de su país de origen. Las relaciones laborales cambian y también debe su enfoque para administrarlas.

Video:Lo que necesita saber sobre trabajar con contratistas internacionales

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