Si tiene dificultades para administrar su larga lista de tareas, puede considerar usar una de estas aplicaciones de escritorio. Están diseñados específicamente para ayudarlo a estar al tanto de absolutamente cualquier cosa, desde proyectos de trabajo hasta tareas domésticas.
Estas aplicaciones también ofrecen soporte para colaborar con otros, por lo que son perfectas para cualquier proyecto grupal en el que sea importante administrar el tiempo y cumplir con el cronograma.
En su mayor parte, estas aplicaciones son de uso gratuito, pero algunas pueden tener funciones por una tarifa adicional. Bueno, hablemos más sobre eso a medida que echamos un vistazo más de cerca a cada aplicación.
Trello
Trello se ha convertido en una aplicación de productividad muy popular que también funciona como una herramienta eficaz de colaboración en equipo.
Con Trello, puede tener tableros que se centren en un proyecto específico. Agrega tarjetas al tablero y luego puede adjuntar comentarios, imágenes y otros widgets a cada tarjeta.
La idea es que pueda incluir varias tareas en un solo tablero y tener tarjetas separadas para seguir el progreso de cada tarea.
Cuando trabaje en colaboración, puede etiquetar a los usuarios en tarjetas, escribir su nombre en un comentario para enviarles una notificación y usar etiquetas para administrar tareas de manera efectiva en una configuración de grupo.
Diseño
Cuando visite la página de inicio de Trello, verá un centro que incluye todos sus tableros. Desde aquí puedes crear tableros para nuevos proyectos. Es muy fácil tener tableros separados para casi todo.
También hay un feed de seguimiento que se puede usar para monitorear cambios y notificaciones de los tableros a los que tiene acceso.
Cuando crea un tablero nuevo, se le ofrecen algunas opciones de personalización. Puede nombrarlo, darle un color o un fondo temático y elegir si desea que sea un tablero personal o grupal. Si elige este último, se le pedirá que envíe invitaciones por correo electrónico a otros usuarios de Trello.
Tienes control total sobre cómo preparas tus tableros. Todo el mundo lo hace de manera diferente. Puede optar por dedicar cada tarjeta a tareas específicas o tener una tarjeta para cada día de la semana.
No hay límite en la cantidad de tarjetas que puede colocar en cada tablero, por lo que puede usar efectivamente un solo tablero para realizar un seguimiento de todos los días.
Potencial de productividad
Ciertamente hay mucho potencial de productividad con Trello. Se destaca fácilmente como una de las mejores aplicaciones de escritorio para administrar tareas porque tiene una amplia gama de usos potenciales.
El sistema de tarjetas y tablero predeterminado es algo limitado en términos de funcionalidad, pero puedes mejorarlo con widgets y el juego cambia por completo. En Trello, los widgets se llaman Power-Ups. Se agregan nuevos Power-Ups todo el tiempo.
Puede agregar cosas como votaciones grupales o encuestas para tableros de equipos, herramientas para automatizar o duplicar tarjetas y complementos para plataformas populares como Google Drive, Slack, Dropbox y mucho más.
Con Power-Ups, el potencial de productividad de Trello nunca desaparece.
Precio
Desafortunadamente, los Power-Ups están limitados a los usuarios que pagan. Puede obtener un nivel decente de funcionalidad de Trello y un Power-Up gratuito por tablero como usuario gratuito, pero para una mejor integración o para automatizar tareas, deberá pagar.
Puede pagar €9.99 por usuario por mes para obtener Power-Ups ilimitados. Esto también aumenta su límite de carga por archivo de 10 MB a 250 MB. Una opción empresarial para grandes empresas que viene con seguridad adicional cuesta alrededor de €20 por usuario, pero el precio cambia según la cantidad de usuarios.
Sincronizando
Las aplicaciones de productividad son mucho más útiles cuando puede acceder rápidamente a todos sus tableros en múltiples dispositivos. Para Trello, todo se guarda en la nube, lo que significa que obtendrá la misma experiencia en cualquier dispositivo en el que inicie sesión.
Trello tiene tres plataformas compatibles:
- Aplicaciones de escritorio independientes para Mac/Windows
- Una versión basada en web en Trello.com
- Aplicaciones móviles para iOS/Android
Cosas para considerar
Una de las mayores preocupaciones con Trello es que requiere que tengas una conexión a Internet. En la era actual, eso no es demasiado difícil, pero si pierde la conexión a Internet por algún motivo y desea verificar sus tareas, no podrá hacerlo con Trello.
#2 Evernote
Evernote es una excelente aplicación de administración de tareas para cualquier persona que desee una forma rápida y conveniente de anotar pensamientos, fechas de eventos y próximas tareas.
Evernote se siente más como un procesador de textos convertido en una poderosa aplicación para tomar notas, pero viene con herramientas útiles para asegurarse de que no solo esté escribiendo listas de tareas pendientes o notas.
Por ejemplo, Evernote te permite establecer recordatorios para cada nota individual y puedes adjuntar fotos o archivos PDF a tus notas para darles un poco de estilo.
Diseño
Si alguna vez ha utilizado un procesador de textos, se sentirá como en casa con Evernote.
Comenzando por el extremo izquierdo, tiene acceso a sus notas, una función de búsqueda y otras herramientas de navegación.
A la derecha, tiene un panel de acceso para las notas en su área seleccionada desde el primer panel. Luego, finalmente, tiene un procesador de textos completo para escribir sus notas a la derecha del segundo panel.
Un aspecto importante de Evernote es la función de cuadernos. Con esto, puede organizar notas en diferentes carpetas. Hay muchos casos de uso para esto, dependiendo de cuánto te guste escribir. Quizás la opción más común sería crear un cuaderno separado tanto para tu vida laboral como para tu vida social.
Potencial de productividad
Tome su procesador de textos estándar, agregue notificaciones de recordatorio y luego incluya una poderosa función organizativa y ese es el potencial de productividad de Evernotes en pocas palabras.
Para la colaboración en equipo, Evernote es sin duda una opción. De hecho, con la potencia que viene con el procesador de texto integrado, se pueden hacer muchas cosas.
Para el mantenimiento de notas personales, Evernote también es adecuado. Esto es especialmente cierto si eres el tipo de persona a la que le gusta mantener sus notas informativas o si tienes la costumbre de escribir todo lo que se te pasa por la cabeza.
Hay relativamente poca funcionalidad además de lo que esperaría de Google Docs o Microsoft Word. Quizás la única característica destacada es la función de búsqueda. Con esto, puede buscar toda su colección de notas fácilmente.
Si recuerda haber escrito una nota sobre algo pero no puede encontrarla, simplemente escriba la frase o palabra en la barra de búsqueda y lo llevará directamente a la nota correcta.
Precio
Evernote es gratuito en su mayor parte, pero tiene que pagar por la funcionalidad adicional. Como usuario gratuito, obtiene un límite muy pequeño de 60 MB en las cargas mensuales, por lo que deberá ceñirse al texto. Solo puedes sincronizar entre dos dispositivos diferentes.
Si paga la suscripción premium por €7.99 / mes, obtendrá sincronización ilimitada, un límite de carga de 10 GB por mes y la capacidad de acceder a notas sin conexión.
El paquete Business cuesta €14.99 / mes por usuario y esto le brinda las funciones premium, así como una funcionalidad más colaborativa.
Sincronizando
Evernote tiene aplicaciones para Windows, Mac, iOS y Android. También hay una versión web disponible en Evernote.com. Como usuario gratuito, puede sincronizar sus notas entre 2 dispositivos. Si paga, puede sincronizar entre dispositivos ilimitados y también guardar y acceder a notas para uso sin conexión.
Cosas para considerar
Para tomar notas básicas, Evernote es una mejor opción que Microsoft Word o Google Docs. Ofrece recordatorios y mejores funciones organizativas. Sin embargo, Evernote es algo limitado si no paga, y el diseño se siente un poco torpe en comparación con Evernote cuando intenta colaborar en varias tareas a la vez.
#3 Lista prodigiosa
Wunderlist es una poderosa aplicación de lista de tareas que es compatible con varias plataformas. Se centra en la creación de una lista de tareas pendientes con tareas breves y directas.
Es muy fácil configurar Wunderlist y comenzar a rastrear notas de inmediato. Para las personas que solo se preocupan por una solución rápida para realizar un seguimiento de sus próximas tareas, se adaptará perfectamente.
Diseño
Si usa alguna aplicación de Microsoft, estará muy familiarizado con el diseño de Wunderlists. Si no lo eres, no te preocupes, sigue siendo muy sencillo.
Simplemente haga clic en agregar una tarea pendiente y luego asigne un nombre a la tarea pendiente. Después de eso, puede hacer clic en cada tarea pendiente para agregar una fecha límite y también brindar más información si es necesario.
Eso es practicamente todo. Después de eso, puede ver todas sus tareas pendientes en una lista simple. En cualquier momento, puede hacer clic en la casilla de verificación para finalizar la tarea y archivarla. También puede hacer clic en el botón de estrella para fijar una tarea específica en la parte superior de su lista.
Potencial de productividad
Hay un nivel razonable de funcionalidad para los usuarios de Wunderlist. En su mayor parte, no utilizará Wunderlist para colaborar en proyectos complejos, pero funciona bien para tareas simples.
Si desea organizar sus tareas, puede crear múltiples listas diferentes. Cada lista puede incluir su propia selección de tareas pendientes.
Puede elegir compartir sus tareas pendientes con otros usuarios de Wunderlist, lo que la convierte en una excelente opción para compartir cosas como listas de compras o próximos planes grupales.
No coincide con Trello ni con Evernote en términos de funcionalidad, pero para la mayoría de las tareas básicas, Wunderlist hace más que suficiente.
Precio
Lo mejor de Wunderlist es que es poco probable que tengas que pagar por sus servicios. La primera suscripción cuesta €4.99 por mes y le brinda archivos y subtareas ilimitados.
También puede obtener una versión comercial que cuesta €4.99 por usuario por mes y esto presenta una función de administración de equipos.
Sincronizando
La sincronización entre dispositivos en Wunderlist es muy fácil, pero debe hacerse manualmente. Simplemente haga clic en su nombre en la parte superior izquierda, luego haga clic en sincronizar.
La razón por la que necesita hacer esto es que Wunderlist no siempre está en línea a diferencia de las otras dos opciones en esta lista. Esto significa que cualquier cambio que realice en su cuenta de Wunderlist una vez que haya iniciado sesión se guardará en su dispositivo y siempre podrá ver sus tareas sin conexión a Internet.
Solo tenga en cuenta que deberá estar conectado a Internet para sincronizar con otros dispositivos.
Hablando de otros dispositivos, Wunderlist es compatible con Windows, Mac, iOS y Android.
Cosas para considerar
Wunderlist es una excelente opción gratuita si no necesita una funcionalidad amplia. Aunque es posible, Wunderlist no es tan bueno cuando se trata de gestión de grupos y colaboración en proyectos.
