Las empresas y las marcas utilizan las plantillas de Formularios de Google para recopilar datos por una multitud de motivos, como comentarios de los clientes, encuestas, solicitudes de empleo, seguimiento de gastos, registro de eventos, invitaciones a fiestas y formularios de evaluación.
El uso de plantillas de formulario ahorra tiempo al no tener que empezar desde cero. Las plantillas de Google Forms permiten a los usuarios agregar o eliminar secciones y realizar ediciones fácilmente.
Cómo encontrar plantillas de formularios de Google
Para acceder a las plantillas de formularios de Google, siga los pasos a continuación:
- Inicie sesión en su cuenta de Google
- Ir a Formularios de Google
- Haga clic en GalerÃa de plantillas
- Esto abrirá la galerÃa completa de plantillas divididas en las categorÃas Educación, Personal y Trabajo.
¿Cuáles son las mejores plantillas de Google Forms? Este artÃculo abordará diez de ellos.
1. Formularios de contacto
Los formularios de contacto son el formulario más básico y ampliamente utilizado para recopilar información de contacto de los visitantes del sitio web.
Crear un formulario de contacto a partir de la plantilla de formulario de Google es relativamente sencillo. La interfaz personalizable permite a los usuarios arrastrar y soltar elementos de formulario.
Además, las partes del formulario se pueden organizar donde aparecen en función de eventos o acciones.
Dado que Google Forms se integra con Google Sheets, la visualización de datos en una hoja de cálculo facilita el análisis.
2. Registro de eventos
Comience por ir a Formularios de Google y haga clic en la plantilla de Registro de eventos.
Algunas de las preguntas de la plantilla del Formulario de Google pueden ser apropiadas para su evento, mientras que otras no. Para cambiar un elemento, haga clic en él para expandir sus opciones.
Si desea cambiar la pregunta, haga clic en el texto sugerido y edÃtelo para que sea relevante.
Cuando hace clic en el nombre de un campo, vea los tipos de respuesta recomendados generados automáticamente por Google.
En la parte inferior de cada cuadro de pregunta, puede duplicar, eliminar, hacer que la pregunta sea opcional u obligatoria, agregar una descripción o agregar criterios para la validación de la respuesta.
Asegúrese de completar la configuración para recibir envÃos. Haga clic en la imagen del engranaje en la esquina superior derecha del formulario.
La pestaña de configuración general:
- Le permite recopilar automáticamente las direcciones de correo electrónico de cualquier persona que complete el formulario (haga clic en el cuadro)
- Limite el número de respuestas por persona a 1
- Permite a los encuestados editar sus envÃos.
- Le permite ver un resumen de las respuestas de texto en un gráfico
La pestaña de configuración de la presentación le muestra un mensaje precargado que se mostrará después de que un usuario envÃe el formulario. Utilice el mensaje sugerido o personalÃcelo para su evento.
Para cambiar el aspecto del formulario, puede editar la imagen del encabezado, el color del tema, el color de fondo y el estilo de fuente.
EnvÃe o comparta su formulario con los destinatarios por correo electrónico, incrustándolo en una página web o de destino, o compartiendo un enlace.
Vea la información cuando las personas comienzan a responder haciendo clic en la pestaña Respuestas en la parte superior del formulario.
También puede crear una hoja de cálculo desde la pestaña de respuesta haciendo clic en el signo más verde en la parte superior derecha y haga clic en Crear una nueva hoja de cálculo.
Los formularios de Google para eventos son útiles para eventos más pequeños. Sin embargo, si está organizando un gran evento, es posible que no sea la mejor opción porque no puede procesar pagos.
Además, el dÃa del evento, debe marcar manualmente a cada participante de una lista de asistentes impresa.
3. Encuesta de comentarios sobre eventos
Después de un evento, es valioso saber qué tan satisfechos estaban los asistentes para realizar mejoras para futuros eventos.
Google sugiere preguntas y pide a los destinatarios que las califiquen, como:
- Satisfacción con el evento.
- Relevancia y utilidad para su trabajo
- Puntos clave del evento
Todos los elementos del formulario, incluido el encabezado, son personalizables. Realice un seguimiento de las respuestas en la página del formulario y envÃe las respuestas a una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
4. Formularios de pedido
Las empresas utilizan formularios de pedido cuando solicitan bienes o servicios a proveedores externos para asegurarse de que reciben lo que ordenaron.
Algunas de las preguntas sugeridas por Google incluyen:
- ¿Es usted un cliente nuevo o existente?
- Ingrese el número de producto del artÃculo que desea ordenar
- Opciones de productos como color, tamaño y cantidad.
- Información del contacto
Utilice el editor de plantillas de formularios de Google para personalizar su formulario de pedido para su empresa.
5. Comentarios de los clientes
Si desea que su negocio prospere, es vital mantener a sus clientes satisfechos y felices. Los formularios de comentarios de los clientes brindan a las empresas la información que necesitan para mantener un servicio al cliente estelar.
Prepare una lista de preguntas especÃficas para sus clientes que proporcionen comentarios constructivos y eviten respuestas vagas.
Dar seguimiento a las sugerencias e inquietudes razonables es vital para satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes actuales y atraer nuevos.
6. Solicitud de empleo
El uso de una plantilla para las solicitudes de empleo facilita que los gerentes de contratación comparen a los solicitantes.
Edite y personalice las preguntas para que coincidan con los requisitos de la vacante. Al usar el mismo formato para todas las solicitudes, es más fácil comparar las habilidades y la experiencia de todos los solicitantes.
7. Solicitud de tiempo libre
Uno de los beneficios de usar Formularios de Google para las solicitudes de tiempo libre es la capacidad de crear una hoja de cálculo a partir de los formularios enviados.
Rastree fácilmente las solicitudes de los empleados en la hoja de cálculo para asegurarse de que siempre haya cobertura cuando sea necesario.
Incluya el motivo de la solicitud de tiempo libre para proporcionar una forma de realizar un seguimiento del tiempo libre, como enfermedad, personal y duelo.
8. Solicitud de trabajo
Las plantillas de solicitud de trabajo son predeterminadas para empresas de servicios de nicho, como calefacción/aire acondicionado, plomerÃa y plagas.
Además de la información de contacto, otras preguntas sugeridas incluyen:
- Prioridad
- Fecha de vencimiento
- Más detalles
El formulario se puede editar y personalizar para cualquier empresa que proporcione productos o servicios.
9. Invitaciones a fiestas
Si tiene una fiesta familiar o de negocios, use la plantilla Invitación a una fiesta de Google para crear un formulario.
Además de hacer preguntas obvias como el nombre y cuántos asistirán, Google sugiere preguntar qué traerá cada persona a la fiesta y si tiene alguna restricción dietética.
10. Evaluación del curso
Al igual que con los formularios de comentarios de clientes y eventos, las instituciones educativas utilizan evaluaciones de cursos para evaluar la calidad del contenido del curso y del instructor.
Pros y contras de las plantillas de formulario de Google
Las plantillas de formularios de Google facilitan el diseño de un formulario, su distribución y la recopilación de los datos recopilados. Todos los formularios anteriores siguen el mismo proceso y pasos. Describimos los detalles anteriores para los formularios de registro de eventos.
El resumen del proceso es el siguiente:
- Elige una plantilla
- PersonalÃzalo para tus necesidades
- Seleccionar opciones para la configuración
- La pestaña de presentación muestra una barra de progreso, permite cambiar el orden de las preguntas y editar el mensaje de confirmación
- Distribuir el formulario (Enviar formulario) por correo electrónico, incrustarlo en la web o página de destino, o compartir un enlace
- Ver las respuestas a medida que llegan. Vea los datos de las respuestas en una vista de resumen en formato gráfico. O bien, vea los datos del formulario enviado por un solo encuestado.
Dado que las plantillas de formularios de Google son herramientas en lÃnea, compartir y colaborar con varias personas en el mismo formulario está disponible en tiempo real.
Esto es especialmente útil para realizar un seguimiento de los registros de eventos y administrar las listas de relaciones con los clientes. Además, Google ofrece lógica condicional básica como caracterÃstica. Esto significa que los encuestados pueden omitir automáticamente las secciones del formulario según las respuestas que seleccionen.
Sin embargo, si sus necesidades son demasiado complejas, es posible que necesite un generador de formularios más sofisticado. Si bien Google brinda cierta capacidad para preguntas de lógica, es muy básico y solo funciona en tipos de preguntas especÃficos. No funcionarán bien para necesidades de encuestas más complicadas con demasiadas páginas o preguntas.
Las funciones de diseño del editor gráfico son limitadas y no tienen tantas opciones como otros creadores de formularios. Sin embargo, no puede superar el precio, por lo que vale la pena intentar usar las plantillas de formulario de Google y ver si satisfacen sus necesidades.
