Desde su lanzamiento en 2008, Zoho Invoice ha desarrollado características diseñadas para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas.
Hemos tenido pequeñas empresas como mercado objetivo desde el principio», dijo el experto en productos de la factura de Zoho Harikrishna. «La facturación es lo primero que deben hacer bien.
Harikrishna anunció que Zoho decidió ofrecer facturas libres a las pequeñas empresas «como una forma de devolver algo a la comunidad de pequeñas empresas.
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¿Qué hace la factura de Zoho?
Hay muchos desafíos que rodean la tarea de facturar a los clientes. La facturación
Es típicamente una tarea administrativa que lleva mucho tiempo. Por ejemplo, mantenerse al día con quién ha pagado a tiempo y quién no, puede tomar horas de tiempo. Hecho bien, una factura presenta una apariencia profesional. Muestra claramente cuánto dinero se debe y cuándo.
Como parte de las operaciones y planificación comerciales, una aplicación de software como Zoho Invoice también rastrea los ingresos y los gastos de los negocios. Puede hacerle saber lo que se está vendiendo y quién está vendiendo.
Con un solo clic, tiene acceso a un tablero donde puede ver los montos actuales, cantidades sobresalientes, así como la cantidad de días pendientes (16-30, 31-45, más de 45, por ejemplo). Usando el tablero, puede navegar fácilmente a la información del cliente, el precio del proyecto (fijo o por hora) y más.
Usted elige: hay más de 30 informes incorporados que puede generar en la factura de Zoho. Por ejemplo, puede rastrear los ingresos de un proyecto específico, el rendimiento de los vendedores, qué tipo de método de pago se elige con mayor frecuencia y qué clientes gastan la mayor cantidad de dinero.
Zoho Factura de factura rápida
- La factura de Zoho es utilizada por millones de clientes y se utiliza en 150 países.
- La factura de Zoho incluye la capacidad de usar 17 idiomas y más de 170 monedas (con tipos de cambio integrados en la transacción).
Componentes de la factura de Zoho
Aquí hay algunos componentes clave de la factura de Zoho que la convierte en una herramienta efectiva para pequeñas empresas:
Facturación
- Puede convertir estimaciones en facturas, una vez que el cliente aprueba la estimación.
- Puede crear una factura desde una computadora de escritorio o desde un teléfono móvil.
- Puede personalizar cada aspecto (como agregar un logotipo) y elegir entre muchas plantillas.
- Puede enviar facturas por correo electrónico, SMS, enlaces de pago o mediante el portal de clientes de la factura de Zoho.
Colecciones de pagos
- Conocerá su DSO (ventas de día pendiente) con un solo clic.
- Los clientes pueden pagar de varias maneras, como tarjeta de crédito, ACH y PayPal.
- Puede aceptar pagos anticipados, parciales o múltiples, para mantener el flujo de efectivo estable.
- Puede configurar la factura para emitir recordatorios de pago automáticos, a la duración del tiempo que elija después de la fecha de vencimiento (como el recordatorio 3 días después de que el pago venció, etc.
- Puede rastrear gastos facturables y no facturables».
- Puede usar lecturas GPS o odómetro para gastos de kilometraje.
- Puede escanear automáticamente los recibos de gastos».
- Puede crear gastos recurrentes, como gastos generales como teléfono, Internet, arrendamientos».
- Ventas por clientes
- Rendimiento de los vendedores
- Ingresos para cada proyecto
- Modos de pago
- Los dueños de negocios y los clientes pueden ver Factura en tiempo real utilizando el portal del cliente (o el negocio puede optar por no permitir que el cliente ingrese al portal).
- En el portal, los clientes pueden ver, editar y pagar facturas.
- El propietario del negocio recibirá una notificación cuando el cliente ve una factura y cuándo se paga la factura.
- Estimaciones y citas
- Facturas de retención
- Facturas
- Facturas recurrentes
- Las integraciones de factura de Zoho son perfectas. Dentro del ecosistema Zoho incluyen: Zoho Flow, Zoho Creator y Zoho Sign (firma de documentos remotos).
- Las integraciones adicionales de terceros incluyen: PayPal, Google Workspace, Office 365, CRM, 2Checkout, FundBox, Analytics, Authorize.net y más.
- La factura Zoho tiene 12 componentes de manejo de impuestos específicos de la región.
- Puede rastrear el impuesto sobre las ventas recaudado en cada transacción y usar esa información para generar informes de impuestos.
- Puede separar a los clientes como imponibles o no imponibles (exentos).
- GDPR cumpliendo
- Compatible con PCI
- HIPAA compatible
- ISO 9001 compatible
CORRIENCIO DE GASTOS
Time Tracking
El seguimiento de tiempo es uno de los clientes favoritos «, dijo el experto en productos de la factura de Zoho Santhosh G.
A muchos clientes les gusta esta característica de Zoho Invoice , «Él dijo.» El propietario del negocio puede registrar el tiempo dedicado a un proyecto, utilizando las aplicaciones web o móviles, y luego agregar una nota de la hoja de tiempo a la factura.
La nota de la hoja de tiempo enumerará todo Días y horas gastadas en el proyecto. La información aparecerá en la factura
Informes incorporados
Comercial propio Los ER pueden optar por generar más de 30 tipos de informes de la factura, como:
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Colaboración
Aplicaciones nativas
Usando aplicaciones, el propietario del negocio puede mantenerse al día con la factura mientras viaja, incluyendo:
Integraciones
Manejo de impuestos
Cumplimiento
Usando la factura de Zoho serás:
La facturación es absolutamente crítica para las pequeñas empresas porque ¡Sin una buena facturación, no te pagan! La mejor manera de asegurarse de que su facturación sea oportuna y que los pagos se rastreen cuidadosamente es con un buen software de facturación.
La factura de Zoho va más allá en este departamento al ofrecer un tablero completamente funcional que no solo le muestra las cantidades actuales en sus facturas y lo que es sobresaliente, sino también cuánto tiempo han pasado las facturas sin pagar.
¿Cuánto pagaría para tener una herramienta que le permita rastrear fácilmente las facturas y los pagos vencidos para que nunca deje dinero sobre la mesa?
Bueno, por ahora la factura de Zoho se ofrece de forma gratuita como una forma de retribuir a la comunidad de SMB.
