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Kanban o Lista de tareas: ¿qué método debe elegir para su gestión de proyectos?

by Jack
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Para la mayoría de los negocios, es vital establecer expectativas claras sobre los objetivos y mantener a los miembros del equipo responsables, especialmente cuando está trabajando en un gran proyecto. Esto lo ayuda a mejorar la comunicación y aumentar la productividad.

Cuando comienza un proyecto, debería poder administrarlo en un panel de descripción general simple, verificar el progreso en tiempo real y ajustar y crear más tareas en consecuencia. Existen varias herramientas de software de gestión de proyectos para ayudarlo a este respecto.

En los últimos años, se lanzaron muchas herramientas de gestión de proyectos con características únicas. Sin embargo, a medida que el mundo evolucionó y las prioridades cambiaron en las organizaciones, la demanda de nuevas características aumentó. Como resultado, muchas compañías de herramientas de gestión de proyectos modificaron las características de gestión de tareas dentro de sus sistemas, como listas de tareas (listas de tareas) y tableros Kanban, para proporcionar un mejor flujo de trabajo y experiencia.

Pero muchas empresas aún no pueden elegir el estilo de gestión de tareas adecuado para la gestión de proyectos.

Este artículo podría ayudarlo a elegir el mejor estilo para su proyecto.

Como se mencionó anteriormente, las compañías de gestión de proyectos ofrecen diferentes características y herramientas para proporcionar una experiencia mejorada. La lista de tareas es uno de los estilos comúnmente utilizados por las empresas.

Lista de tareas

Como el nombre indica, es una lista de tareas. Enumerar sus tareas lo ayuda a trabajar de manera más eficiente porque tiene un resumen de lo que necesita hacer. Simplemente, una lista de tareas es donde se recopila todo el trabajo necesario para completar un proyecto, ya sea una tarea personal o de equipo.

Una lista de tareas puede ser más que una simple lista de tareas. En esta lista, por ejemplo, puede agregar prioridad para mostrar qué tareas deben completarse primero. También le permite establecer y notar plazos, agregar descripciones de trabajo y crear sub-tareas.

Lista de tareas anidadas

La lista de tareas anidadas es una versión actualizada de una lista de tareas. Lo que significa es que al abordar un proyecto complejo, la lista de tareas anidada sería ideal, ya que da la capacidad de romper las ideas en tareas en piezas más pequeñas y del tamaño de un bocado. El resultado es que la lista de tareas está bien ordenada y táctica.

Kanban Board

Un tablero de Kanban es diferente de una lista de tareas o una lista de tareas anidadas.

Kanban, que significa letrero o cartelera en el idioma japonés, fue desarrollado originalmente por Taiichi Ohno. Fue ingeniero industrial en Toyota que usó Kanban para mejorar la eficiencia de fabricación. La Junta Kanban ahora es una herramienta de gestión de tareas ampliamente utilizada.

A diferencia de una lista de tareas o una lista de tareas anidadas, el tablero Kanban es una herramienta de visualización que le permite optimizar el flujo de su trabajo. Se puede utilizar para administrar el trabajo en su equipo u organización, lo que significa una mayor productividad y visibilidad de la tarea.

Una ventaja de la herramienta Kanban es que muestra todos los detalles visuales en un solo lugar, lo que minimiza el tiempo dedicado a rastrear informes de progreso.

Un objetivo principal de la Junta Kanban es limitar la cantidad de trabajo en un proceso. La versión avanzada de la herramienta también puede incluir información para ayudarlo a administrar activamente la forma en que el flujo de trabajo a través de la Junta.

Aunque la Junta Kanban y la lista de tareas son distintas entre sí, ambas son características vitales de gestión de tareas que le permiten dividir los proyectos en entregables específicos y asignarlos en consecuencia. Vienen con funciones para ayudarlo a comunicarse con los miembros de su equipo y las partes interesadas del proyecto dentro de la herramienta en sí sin tener que cambiar al correo electrónico o el teléfono. Estas características son ideales para una lluvia de ideas y conversaciones.

Diferentes estilos para diferentes necesidades

Si bien las listas de tareas son beneficiosas para planificar un proyecto, la Junta Kanban es una herramienta de visualización que permite una mejor colaboración y ejecución. Esta es la razón por la cual algunas herramientas de gestión de proyectos han adoptado ambas funcionalidades para su sistema.

Sin embargo, un problema es que la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos que han adoptado un enfoque dual tratan la planificación y la ejecución como dos mundos separados. Esto hace que la administración y el seguimiento de las tareas de rastreo sean un poco difíciles. Las compañías de herramientas de gestión de proyectos

Han encontrado una solución a este problema sinnerging ambos enfoques. Esto permite a los miembros del equipo acceder a un solo proyecto tanto en Kanban Board como en vistas de la lista de tareas anidadas.

Antes de decidirse por una herramienta de gestión de proyectos para su organización, debe tener en cuenta varios factores, como el sector, el tamaño del equipo, el propósito y la naturaleza del proyecto. Así que trate de comprender mejor cómo funcionan las listas de tareas de software de gestión de proyectos y la junta de Kanban antes de comprar una herramienta de software.

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