Los eventos de Facebook son una función que te ayuda a organizar reuniones sociales a través de Facebook. Tienes una página dedicada a proporcionar todos los detalles de tu evento, además de una serie de herramientas para notificarlo a tus amigos y hacer un seguimiento de quiénes van a asistir.

Los eventos de Facebook son diferentes de los grupos y las páginas de Facebook.

Cualquiera puede crear un evento en Facebook, y lo mejor de todo es que es gratuito. Tu evento puede publicarse como un evento al que sólo se puede acceder por invitación (privado) o como un evento abierto a todo el mundo (público).

Crear un evento privado

Sólo los invitados pueden ver la página de un evento privado:

  • Una foto o un vídeo (de la biblioteca de temas de Facebook o de tu propio archivo subido)
  • El nombre del evento
  • La ubicación del evento
  • Una descripción del evento
  • La fecha y la hora en la que tendrá lugar el evento
  • Una opción para crear un horario para el evento
  • Los nombres de los co- anfitriones del evento
  • La opción de permitir que los invitados inviten a sus amigos
  • La opción de permitir que la lista de invitados sea vista por los invitados

Puedes configurar un evento desde Facebook.com en un navegador web o desde la aplicación móvil de Facebook.

  1. Selecciona Eventos en la parte izquierda de tu newsfeed en tu página de inicio.
  2. Selecciona Crear evento.

    En la aplicación, selecciona el icono de menú en el menú principal (parte inferior de la pantalla en iOS y parte superior de la pantalla en Android), y luego toca Lugares y eventos > Crear.

  3. Selecciona Online o En persona.
  4. Elige Privado en el menú de privacidad de la izquierda.
  5. Introduce un nombre para el evento, así como una fecha y hora de inicio.

    El nombre de tu evento puede tener hasta 64 caracteres.

  6. Selecciona el botón Sbguiente para continuar.
  7. Si estás organizando un evento en persona, introduce la ubicación física de tu evento en el campo Ubicación y selecciona la dirección adecuada de la lista de ubicaciones que detecta Facebook. Selecciona Siguiente para continuar.

    Si tu evento es un evento en línea, introduce esa información.

  8. Selecciona Cargar foto de portada para añadir tu propia foto a la página del evento o selecciona Elegir ilustración para utilizar una ilustración de la galería proporcionada. Añade una descripción en el campo Descripción.
  9. Si procede, añade uno o más coanfitriones. Seleccione Configuración del evento y comience a escribir el nombre de un amigo en el campo Co-anfitriones y seleccione el nombre del amigo apropiado de la lista. (Puede tener múltiples coanfitriones). También puede optar por mostrar u ocultar la lista de invitbados. Seleccione Guardar para continuar.
  10. Seleccione Crear evento.
  11. Seleccione el botón Invitar y busque los nombres de los amigos o seleccione los amigos de la lista dada. Puede añadir una nota opcional para ayudar a personalizar la invitación.

Comprométase con sus invitados y asistentes para crear emoción y anticipación para el evento. Escribe una publicación, añade una foto o un vídeo, o crea una encuesta en la página del evento para mantener a la gente informada mientras esperan la fecha y la hora del evento.

Cómo configurar un evento público

crear un evento en Facebook

crear un evento en Facebook

Cualquier persona en Facebook puede ver y buscar un evento público. Los eventos públicos son ideales para atraer a una gran audiencia a un gran evento, como un concierto local, un festival, una feria, etc.

Para los eventos públicos, puedes proporcionar toda la información mencionada anteriormente para los eventos privados y más, que incluye:

  • Puedes seleccionar una categoría para que las personas que busquen eventos públicos puedan encontrarlo.
  • establecer una frecuencia recurrente si se trata de un evento recurrente.
  • Proporcionar detalles adicionales.
  • Enumerar las directrices de admisión.
  • Controlar quién puede publicar en tu página de eventos.

Cuando llegue el momento de invitar a la gente a tu evento, puedes invitar a tus amigos, a los miembros de un grupo o a los seguidores de tu página.

Si el evento es público y alguien confirma que va a asistir, esa información aparece en el newsfeed de esa persona, donde sus amigos pueden verla.

Si el evento es público, los amigos del asistente pueden decidir si quieren asistir también. A medida que se acerca la fecha del evento, aparece un recordatorio en las páginas de inicio de los asistentes.

Un evento público se configura de la misma manera que un evento privado, pero sólo hasta cierto punto.

Elige Público en el menú de privacidad de la izquierda.

La pantalla de configuración te mostrará una sección en la que puedes introducir información adicional. Puedes elegir una categoría de evento, introducir palabras clave e indicar si ofrece entrada gratuita o es apto para niños.

Una vez que hayas añadido la información necesaria para todos los campos, selecciona el botón Crear evento, que te llevará a la nueva página de Facebook del evento público.

Limitaciones de los eventos de Facebook

Facebook establece un límite de 500 invitaciones para evitar denuncias de spam. Si envías invitaciones a un gran número de personas que no responden, Facebook se reserva el derecho de limitar el número de personas que puedes invitar a tu evento.

Puedes ampliar tu alcance permitiendo que cualquier persona invite a sus amigos y nombrando a un coanfitrión, que también puede invitar hasta 500 personas.

Promoción de tu evento en Facebook

Una vez que tengas la página del evento programada y su página rellenada con información interesante, querrás promocionar el evento para aumentar la asistencia.

Puedes hacerlo de varias maneras:

  • Si tu evento es público, comparte el evento en tu newsfeed o en los grupos a los que perteneces, si el grupo lo permite.
  • Crea un anuncio en Facebook para el evento. Las tarifas de los anuncios en Facebook son bajas, y puedes dirigirte a un público específico.
  • Si tienes un coanfitrión para el evento, pídele que lo comparta también.
  • A medida que se acerque la fecha del evento, asegúrate de compartir más fotos, vídeos, historias y actualizaciones en la página del evento para generar interés.
  • Utiliza tu dispositivo móvil para hacer una transmisión en directo en Facebook desde los preparativos del evento o desde el propio evento.
  • Tanto si el evento es privado como si es público, puedes invitar a todos tus amigos de Facebook o a las personas que conozcas de tus grupos o página de empresa. Si no están en Facebook, puedes invitarles igualmente por correo electrónico o dirección de texto.