Microsoft sigue dominando el sector de los sistemas operativos con nuevas herramientas destinadas a simplificar los esfuerzos de colaboración de amplias áreas de la empresa. Una de las nuevas características de Office 365 es Microsoft Teams, que es una plataforma basada en el chat.

Similar a las herramientas independientes como LiveChat o Chatbox, esta nueva característica de Microsoft proporciona un alto nivel de mejora del rendimiento a cualquier organización. Por ello, la demanda de formación en Microsoft Teams para iniciar el cambio organizativo es imprescindible.

Aborda las implantaciones de nuevos programas informáticos, que a menudo resultan problemáticas para y debido a las curvas de aprendizaje individuales. Contratar la ayuda de expertos certificados en Team proporciona a su empresa un mayor valor debido a la facilidad de la transición y la adopción por parte de los empleados de las diferentes funcionalidades de las herramientas.

  • Microsoft Teams de un vistazo
  • Características de colaboración del software Microsoft Teams
  • Mejore las habilidades de sus empleados con una formación de Microsoft Teams
  • Abordar la necesidad ascética de las organizaciones para mantenerse en la cima
  • ¿Qué debe esperar de una formación de Microsoft Teams?
  • Cómo aprovechar la aptitud empresarial con la formación de Microsoft Teams
  • Cómo salvar la brecha entre la instalación y la implementación del software
  • Obtenga un mejor valor con su Microsoft Office 365

Microsoft Teams de un vistazo

Microsoft Teams compite directamente con varios otros programas de colaboración independientes, que han cambiado significativamente la forma en que las personas realizan sus tareas. La única diferencia que posee esta nueva plataforma de comunicaciones sinérgicas y unificadas es su facilidad de integración con Office 365, la primera suite de software y herramienta de trabajo utilizada en la mayoría de las oficinas.

Como tal, elimina la necesidad de varios otros compuestos para adquirir su negocio con los tipos de herramientas adecuadas. Microsoft Teams proporciona a sus empleados una plataforma integrada para trabajar colectivamente y compartir información. La herramienta permite a su negocio para charlar con los proyectos o equipos y crear varios canales para una amplia gama de la composición del tema y el equipo.

Microsoft Teams también le permite aprovechar los procesos de negocio con características como el intercambio y la edición de documentos, chats uno a uno, el acceso directo a SharePoint, OneDrive y Skype, y muchos más.

Su plena integración con Office 365 es lo que hace que este software sea totalmente funcional. El software ha recibido varias actualizaciones para hacerlo más potente. Los administradores pueden crear fácilmente equipos dentro de los grupos y chats de grupo y utilizar etiquetas de sensibilidad en los participantes individuales.

Algunas de las otras potentes características de Microsoft Teams incluyen:

  • Canales de conversación dedicados a los temas.
  • Reducción de los correos electrónicos.
  • Chats colaborativos en tiempo real y uso compartido de documentos en directo
  • Acceso a varios dispositivos
  • Colaboraciones seguras tanto en departamentos internos como externos
  • Configuración automatizada de Teams
  • Búsquedas rápidas en Exchange, OneDrive y SharePoint Online
  • Organización del correo electrónico basada en temas relacionados
  • Hilos de conversación

Estas son sólo algunas de las características y funcionalidades de Microsoft Teams que lo convierten en uno de los software de colaboración más influyentes y ágiles del mercado. Ya no es necesario adquirir herramientas adicionales como los procesadores de texto ni integrarlas todas en la nube, ya que se ofrecen de forma integral dentro de la configuración de Microsoft Suite.

Así, con la miríada de funcionalidades y herramientas que se encuentran dentro del software, es fácil perderse con las características necesarias para simplificar su trabajo. Una formación sistematizada de Microsoft Teams le simplificará las cosas. Ofrecerá a sus empleados la oportunidad de sentirse cómodos con las herramientas y funcionalidades de Microsoft Teams.

Características de colaboración del software de Microsoft Teams

La mayoría del software de colaboración independiente disponible en la actualidad carece de la complejidad y las sólidas herramientas de Microsoft Teams. Y como todas las empresas dependen de las herramientas de colaboración social, la gente ve una mayor necesidad de un software que les permita trabajar en una sola plataforma.

Microsoft Teams proporciona precisamente esa herramienta unificada en la que puedes comunicarte con tus colegas y hacer tu trabajo simultáneamente. Elimina la necesidad de adquirir software y herramientas adicionales para la mensajería en tiempo real, las videoconferencias o las llamadas de audio.

Algunas de las potentes características de colaboración de Microsoft Teams son:

  • Traducciones de mensajes en línea
  • Transcripciones automáticas para las grabaciones en la nube
  • Acceso al chat con invitados
  • Detección de proximidad para unirse a las reuniones

Junto con ello, los desarrolladores también obtienen su conjunto de herramientas para mejorar la entrega de software y los ajustes de protocolo. Incluye funciones de software como:

  • Microsoft App Studio
  • Bots de Teams prefabricados
  • Integraciones PSTN
  • Análisis y BIs
  • Grabaciones de cumplimiento para reuniones
  • Gestión de canales privados
  • Muchas otras

En cierto sentido, Microsoft Teams no es solo un software independiente, sino una herramienta robusta con un conjunto completo de características para las personalizaciones empresariales.

Mejore las habilidades de sus empleados con una formación sobre Microsoft Teams

Más que el desembolso inicial, un programa de formación sobre Microsoft Teams consiste en equipar a sus empleados con los conocimientos adecuados para que la integración del software sea rápida y sencilla. Es una forma de impulsar el rendimiento y darles una dirección clara durante el proceso de implementación.

Si está introduciendo una nueva plataforma de forma generalizada, es esencial proporcionar a sus empleados la formación adecuada, para que no se queden en blanco. Una orientación de alto impacto proporciona a los miembros de su equipo, tanto internos como externos, una mejor manera de adquirir nuevas habilidades mientras trabajan. Los cursos de formación sobre Microsoft Teams, incluidos los que proporcionan un enfoque exhaustivo y sistematizado, garantizan la aparición de soluciones claras destinadas a reducir la curva de aprendizaje. Algunos de los motivos de cobertura que pueden proporcionar a su organización son:

  • Servicios de gestión de la implementación y migración de extremo a extremo
  • Cobertura en profundidad para temas que incluyen integraciones de Office 365
  • Configuraciones de software, personalización de herramientas y funciones de extensibilidad de plugins
  • Sincronización de documentos,
  • Documentación del usuario final, transferencia de conocimientos y formación de los empleados

Y como en cualquier otra empresa, el desarrollo de los empleados es siempre una prioridad para mantener su organización a flote. La mejora continua de las habilidades beneficia tanto a su empresa como a los empleados, ya que se les da valor y se pone de manifiesto el potencial de crecimiento profesional.

Abordar la necesidad ascética de las organizaciones para mantenerse en la cima

Las empresas y organizaciones de hoy en día no se centran sólo en el dominio local, sino que se afinan para la influencia global. La World Wide Web ha contribuido a su éxito percibido, que hoy en día radica en la aclimatación organizativa. Atrás quedaron los días en los que se limitaba a un conjunto de herramientas, que requieren que una empresa se reúna de diferentes fuentes.

Microsoft no sólo está en la cima del juego, sino que ha ratificado su enfoque para incluir herramientas como Microsoft Teams con su amplia oferta de productividad empresarial. Hasta ahora, la compañía es la única fuerza dominante que ofrece a las empresas una suite completa sin necesidad de suscripciones y compras de software adicionales.

El único problema real es encontrar el valor adecuado para este conjunto de herramientas, ya que tiende a complicarse cuando se utiliza de forma colectiva. Por lo tanto, una forma de lograr el máximo uso de su suscripción a Office 365 y la colección de software que viene con él es a través de la mejora de las habilidades. Optar por la formación de Microsoft Teams es una forma de aprovechar su licencia de Microsoft sin la necesidad de adquirir un conjunto de software por separado.

Incorpora todo lo que su empresa necesita, desde el software de colaboración hasta las valiosas herramientas de procesamiento de documentos. La mejora de las habilidades de sus empleados mediante la reducción de la brecha de conocimiento es una estrategia eficaz para utilizar todos los dispositivos existentes que su empresa ya posee.

¿Qué debe esperar de una formación sobre Microsoft Teams?

Uno de los aspectos más fáciles de entender de Microsoft Teams es que está construido con un diseño simple que se espera de una herramienta de colaboración de chat. Lo único que lo hace diferente es que el software está dotado de características únicas que lo hacen destacar entre sus competidores.

Microsoft Teams es fácil de usar y sencillo de entender, aunque un gran número de funcionalidades y capacidades avanzadas deben ser aprendidas de una fuente creíble. Por ejemplo, Microsoft Teams tiene un conector de canales que permite que grupos enteros o miembros seleccionados trabajen simultáneamente.

La configuración de los conectores notificará a cada miembro de la cadena cada vez que se envíen nuevos mensajes y aparezcan en la pantalla. No obstante, esta función puede ser fácil de configurar, pero sin la formación adecuada, su equipo acabará realizando manualmente todo el proceso.

Lo que puede esperar de su formación para equipos de Microsoft es una jerarquía altamente organizada de conocimientos y fundamentos basados en habilidades. Combina estrategias probadas de equipar a su empresa con el marco y el enfoque de Microsoft para la nueva herramienta de colaboración. Los módulos de formación de

garantizan la disminución de la curva y proporcionan a sus empleados los conceptos básicos y avanzados de Microsoft Teams. Esta personalización es útil para el entorno específico de su sector. Además, la formación en Teams con una estrategia de aprendizaje superior es algo que puede esperar de un centro de formación equipado con las estrategias de aprendizaje aplicadas por Microsoft.

Aprovechamiento de la aptitud empresarial con la formación de Microsoft Teams

Microsoft Teams puede tener una influencia impactante en su negocio porque tiene una forma de agilizar sus procesos de flujo de trabajo. Y a diferencia de otras herramientas de colaboración, Microsoft Teams puede personalizarse en función de las necesidades de su empresa.

Permite integrar APIs de terceros del mercado RapidAPI y otros microservicios. Esta característica adicional le permitirá establecer rutinas, herramientas y protocolos personalizados para mejorar la capacidad del sistema de Teams. Las API proporcionan funcionalidades ágiles que especifican cómo deben interactuar los componentes de software específicos para ofrecerle el resultado que necesita.

Los desarrolladores también tienen acceso a Microsoft Graph, una herramienta de sistemas internos que permite a su departamento técnico integrar servicios personalizados a varios productos de Microsoft, incluida la herramienta de colaboración Teams.

Las organizaciones que utilizan Microsoft Teams obtienen una herramienta de comunicación mejorada que les permite centrarse en su trabajo. Elimina la necesidad de cambiar a otros dispositivos cuando se realiza la multitarea porque se integra con las aplicaciones esenciales de Office 365.

Reducir la brecha entre la instalación y la implementación del software

La mayor parte del problema de la implementación de una nueva herramienta para su empresa radica en que le sorprenden sus funcionalidades. Y cuando se trata de una implementación adecuada, la gente suele buscar soluciones de bricolaje porque quiere limitar sus gastos.

Aquí es donde puedes equivocarte, ya que ser económico con tu proceso de integración se convierte en un lastre. Por otro lado, la formación de habilidades le dará una ventaja en la adquisición de su licencia porque se le da la información correcta con respecto a la capacidad de la herramienta.

La formación en Microsoft Teams es una solución específica cuando se quiere dominar mejor la herramienta de colaboración. Puede suponer un desembolso adicional, pero piense en la ventaja a largo plazo de contar con un equipo de expertos bien informados y capaces de orientarse plenamente en las herramientas y funcionalidades del software.

Los conocimientos de Microsoft Teams, incluida la integración de las API de terceros, le permitirán personalizar y configurar completamente el software según las exigencias de su empresa. Y esto es todo lo contrario a los autoestudios.

Obtenga un mejor valor con su Microsoft Office 365

La adición de Microsoft Teams creó una solución unificada que proporciona una cobertura completa de cada herramienta que necesita para su negocio. Aparte de eso, la mejora de las habilidades de sus empleados sólo se puede lograr con la formación adecuada de Microsoft Teams.

Al proporcionar a su equipo la preparación adecuada, les está orientando hacia una mejor productividad y una mayor colaboración en equipo. Facilitar la curva de aprendizaje de sus empleados sólo puede lograrse con el socio adecuado que pueda cultivar su base en la nueva herramienta.

Al asociarse con el centro de formación adecuado, no sólo establece el objetivo correcto. Sino que aumenta la capacidad de su equipo al hacer que esté bien informado sobre el software. De este modo, su empresa se convierte en una empresa más productiva.

La formación es lo que suele marcar la diferencia entre una empresa de éxito y una empresa mediocre. Al equipar sus líneas de mando con el conjunto de habilidades adecuado, está remodelando el futuro de su empresa para la grandeza.

En consecuencia, usted desea reducir la curva de aprendizaje de su personal para que pueda volver a sus rutinas habituales. Sólo un centro de formación certificado de Microsoft puede proporcionarle un mejor enfoque para entender a su personal formado.

Conclusión

Incluso las empresas de éxito cometen el error común de preceder a la formación formal cuando están implementando un nuevo software de sistema. La noción ordinaria de que los empleados aprenden sobre la marcha con sus trabajos también se convierte en uno de los problemas.

Así, los empleados no aprenden a valorar su trabajo y a menudo se marchan por insatisfacción e inadecuación de sus funciones. Por lo tanto, a la hora de implantar el nuevo software de colaboración de Microsoft, es conveniente que sus empleados reciban formación.

Un proceso de incorporación adecuado es especialmente útil si quiere que su organización siga un protocolo y una estructura empresarial eficaces. Y lo que es más importante, no quiere que sus empleados queden en la oscuridad.

El establecimiento de procedimientos y la asociación con el grupo adecuado de consultoría y gobernanza de Microsoft Team le permitirán obtener lo mejor de su nueva plataforma de colaboración. En resumen, no quiere que su equipo se vea sorprendido por la implementación de una nueva herramienta. Prepararles y preparar a su organización es siempre una mejor decisión cuando se cambia a un nuevo protocolo empresarial.

Emily Stuart