Hay una gran cantidad de software de chat de equipo gratuito para Windows 10, pero si está trabajando con un equipo, tendrá que conformarse con uno solo. En este artículo, echamos un vistazo a las mejores opciones disponibles y compartimos por qué cada opción puede ser útil para usted y los proyectos basados en su equipo.
Tenga en cuenta que todo el software mencionado en este artículo generalmente es considerado por el público como un buen software, con la gama completa de aplicaciones para compartir archivos, escritorio/móvil y basadas en la web, registros de chat, conferencias en equipo y funciones de colaboración. Bueno, concéntrate en cómo cada uno difiere entre sí.
Equipos de Microsoft
Microsoft Teams es gratuito, pero con una suscripción a Office 365 obtendrá la integración de Office y más almacenamiento a través de OneDrive.
Comencemos con el primer software de chat en equipo centrado en Windows que bendice a Windows 10. Microsoft Teams tiene muchas funciones disponibles bajo su capó y, afortunadamente, es de uso gratuito. Aquí hay una descripción general rápida de lo que obtiene con la versión gratuita de Microsoft Teams.
- Búsqueda y mensajes de chat ilimitados
- Llamadas de video/audio para grupos
- Almacenamiento de equipo de 10 GB y persona adicional de 2 GB
- Integrado con Office en línea
- Más integraciones de terceros incluyen Evernote y Trello
- Agregar invitados a los chats cuando sea necesario
Si su equipo ya está involucrado en el ecosistema de Office, Microsoft Teams será la primera mejor opción. Es fácil configurar un equipo de forma gratuita y luego compartir y editar documentos directamente desde Microsoft Teams.
La integración de Office 365 es fácilmente donde Microsoft Teams se destaca, y es difícil encontrar un software de equipo más centrado en la productividad para Windows 10.
Otra buena característica que se encuentra en Microsoft Teams es la funcionalidad de invitado. Se vuelve muy fácil compartir enlaces de tiempo limitado a chats o videollamadas/llamadas de voz con personas ajenas a su equipo.
Los invitados obtienen acceso limitado y capacidades para compartir. Si es necesario, puede agregar personas a su equipo en cualquier momento para que puedan acceder a todos los archivos y documentos. Microsoft Teams tiene una aplicación de escritorio independiente, así como una variante más delgada basada en la web.
Flojo
Slack es gratis, pero los planes desde €8/mes agregan seguimiento ilimitado de mensajes/archivos y más.
Si tiene un proyecto que tiene varias pistas y prefiere mantener todo actualizado a través de mensajes de texto, Slack es el lugar para usted. Slack se ha convertido fácilmente en una de las opciones de chat de equipo gratuitas más populares del mercado. Hay muchas razones por las que Slack ha tenido tanta popularidad. A continuación se proporciona una descripción general rápida.
- Potente búsqueda de archivos compartidos (Buscar todos los mensajes y archivos)
- Conversaciones y temas organizables por canal
- Llamada de voz y video también disponible canal por canal
- Amplia compatibilidad con aplicaciones de terceros (desde asana hasta zoom y todo lo demás)
- Potentes bots disponibles para descargar o crear
Una de mis funciones favoritas de Slack es el sistema de búsqueda. Cuando tiene tareas en curso dentro de un proyecto, se vuelve muy fácil perder archivos o mensajes importantes. Con la función de búsqueda, puede rastrear cualquier cosa en segundos. Slack también está preparado para ser personalizable de la manera que más le convenga gracias a los bots de soporte y las aplicaciones de terceros.
Los bots de Slack, en particular, me interesan. Por ejemplo, bots como Diggbot y GrowthBot pueden ayudarlo a encontrar contenido o temas de actualidad. ¿O qué pasa con el calendario de Eventbot?
Con esto, puede usar comandos de texto para configurar fácilmente reuniones o recordatorios para fechas. Hay mucho en oferta, y si no puede encontrar lo que busca, las herramientas de desarrollo están disponibles para que pueda crear su propio bot.
Discord
Discordis es completamente gratuito y tiene funciones especiales dirigidas a los jugadores por €9.99 al mes, pero ninguna funcionalidad de la aplicación está restringida para los usuarios gratuitos.
Discord, en muchos sentidos, comparte similitudes con Slack. Tiene el mismo soporte multicanal y hay docenas de bots e integraciones de aplicaciones disponibles. Sin embargo, Discord tiene algunas diferencias. Veamos un breve resumen de estos a continuación.
- Soporte para siempre en canales de voz y canales de texto
- Bots y aplicaciones fáciles de integrar para una mayor funcionalidad
- Canales abiertos al público
- Cree grupos de usuarios y otorgue diferentes permisos según el grupo.
Discord es más adecuado para una conversación más fluida. Puede crear canales de voz permanentes donde los usuarios pueden conectarse y desconectarse libremente en cualquier momento. Si usted es el tipo de equipo al que le gusta interactuar espontáneamente en lugar de programar reuniones en momentos específicos, los canales de voz de Discord serían perfectos para eso.
Sin embargo, el compromiso con los miembros de su equipo no se detiene en la voz. También puede configurar canales de texto y se le proporciona una cuenta donde puede enviar mensajes privados a otros usuarios.
Otra cosa que realmente me gusta de Discord es su capacidad para hacer que las cosas sean públicas. Es muy fácil crear canales para que el público acceda y luego crear canales que solo estén disponibles para los miembros del personal. Esta configuración particular podría ser útil para los equipos de cara al público que dependen de los comentarios del público. Por ejemplo, Discord es excelente para aquellos que buscan comentarios de sus usuarios sobre una aplicación móvil o un videojuego en constante evolución.
Finalmente, Discord le permite asignar a cada usuario un rango o ubicarlos en un grupo determinado. A continuación, puede establecer permisos para cada grupo. Esto es útil cuando necesita dar acceso a una sala a miembros de alto nivel de un proyecto pero no quiere que otros tengan acceso a ella.
Chat de Hangouts de Google
Google Hangouts Chat cuesta €5 por usuario por 30 GB de almacenamiento o €10 por usuario por almacenamiento ilimitado. Alternativamente, la versión clásica de Hangouts está disponible de forma gratuita, pero se retirará pronto.
Sin embargo, debe pagar para integrarlo por completo en una aplicación de software de chat independiente fuera de Gmail llamada GoogleHangouts Chat. Si desea una experiencia básica de Google con más funciones, Google Hangouts Chat podría ser para usted.
- Salas virtuales para dedicar a diferentes tareas
- Soporte para 8,000 miembros por sala
- Cargue y comparta fácilmente cualquier contenido de otras aplicaciones de Google
- Potente búsqueda integrada directamente en Hangouts Chat
- Compatible con la aplicación Hangouts integrada en Gmail
Google Hangouts Chat integra aún más todas las aplicaciones de Google en un solo sistema. Puede configurar fácilmente recordatorios de calendario, crear documentos, hojas de cálculo de Google y configurar reuniones de llamadas de voz de Hangouts. Es ideal para aquellos que constantemente se comunican con su equipo a través de su teléfono, porque tendrán acceso a todas las aplicaciones de la suite de Google a través de la tienda de aplicaciones.
Estoy un poco preocupado por la frecuencia con la que Google cambia su software de colaboración, pero independientemente de si HangoutsChat se queda o se va, el software principal de Google Drive y G Suite sigue siendo un fuerte competidor para otras opciones de almacenamiento basadas en la nube.
Resumen
Gracias por leer nuestra guía sobre el mejor software gratuito de chat en equipo para Windows 10. ¿Tiene alguna pregunta sobre el software incluido en este artículo? Si es así, envíame un tweet y te responderé pronto.
