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Después de incorporar un negocio: lo que necesita saber

by Jack
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Comience a contemplar la estructura comercial adecuada para su negocio. Probablemente haya escuchado que las corporaciones generalmente exigen más tiempo y recursos administrativos que otras entidades. Por ejemplo, se necesita más tiempo y dinero para cumplir con todos sus requisitos de cumplimiento como corporación que como LLC. Y los propietarios únicos también caen en la clase de negocios más fáciles de administrar.

Sin embargo, considere la principal reducción en la tasa impositiva corporativa. Como resultado, la Corporación C se convierte en una opción más atractiva para más empresas. E incluso las pequeñas empresas pueden encontrar que este es el caso. ¿Planeas formar una corporación C? Luego mira estas cosas que necesitará saber.

Después de incorporar un negocio

1. Obtenga una identificación de impuestos y abra una cuenta bancaria corporativa

Una de las primeras cosas que usted ‘ Deberá hacer una identificación fiscal (o EIN, número de identificación del empleador) con el IRS. Piense en ello como un número de Seguro Social para su corporación. Revise los criterios y solicite un EIN en el sitio web del IRS. No hay costo para obtener un Ein.

Una vez que tenga su EIN, puede solicitar una cuenta bancaria comercial (tenga en cuenta que necesitará un EIN antes de que pueda obtener una cuenta bancaria). Como corporación, legalmente debe mantener sus finanzas personales y corporativas separadas. La corporación necesitará su propia cuenta bancaria y mantendrá sus propios registros financieros.

2. Elija cómo pagarse a sí mismo

Para que haya formado una corporación. Ahora debe considerar cuidadosamente cómo le pagan. ¿Proporciona servicios para C Corp? Entonces podrías considerarte un empleado. Como resultado, debe recibir una compensación razonable por cualquier trabajo que proporcione. Esa compensación está sujeta a impuestos de nómina y debe recibir esta compensación razonable antes de que pueda hacer distribuciones/dividendos no salarios.

Más allá de la compensación por los servicios, puede pagarse a sí mismo (y a todos los demás accionistas) un dividendo como accionista. Estos dividendos no están sujetos a impuestos de nómina. Pero tenga en cuenta que la Corporación C es su propia entidad que paga impuestos. Los impuestos salariales y de nómina de los empleados son deducibles por la corporación, mientras que los dividendos no son deducibles.

Si ha elegido ser gravado como una corporación S, aprobará su porcentaje de las ganancias o pérdidas de la empresa a su declaración de impuestos personales. Estas distribuciones (las ganancias) no están sujetas a los impuestos a FICA/autoempleo. Sin embargo, si tiene una corporación S y está trabajando activamente en el negocio, deberá pagarse un salario de tarifa de mercado por el trabajo que realiza.

Chatee con un asesor fiscal si tiene alguna pregunta, como lo que es una compensación razonable para sus servicios y cuál es la mejor estrategia para dividir sus ingresos por salario y dividendos, ya sea que esté gravado como un C Corporación o Corporación S.

3. Usando un agente registrado

Si no tiene una ubicación física en un estado donde se registra su negocio, entonces debe seleccionar un agente registrado para Acepte documentos (lo que el estado llama «Servicio del proceso» avisos) en su nombre. Estos documentos pueden incluir avisos de demandas, avisos de impuestos y otras correspondencias oficiales federales/estatales.

Un agente registrado debe tener una dirección física en el estado, mantener el horario de oficina de 8 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes y cumplen con cualquier otro requisito estatal. Puede designarse a usted o a un empleado como agente registrado, pero es posible que desee encontrar un agente registrado de terceros experimentado para garantizar que su agente esté siempre disponible durante el horario comercial. Puede esperar pagar entre $ 100 y $ 200 por servicios de agentes registrados en un estado.

4. Renueve su corporación

Conozca esto una vez que incorpore con el estado. Las obligaciones de papeleo continúan mucho después de su presentación inicial. Actualmente, todos los estados, excepto Alabama y Ohio, requieren algún tipo de presentación anual o bianual de informes. Y algunos también requieren un informe inicial. No dejes de presentarlos. O probablemente serás golpeado con multas. Como resultado, su corporación podría caer de buena reputación con el estado. Y puede perder su protección de responsabilidad.

El estado utiliza el informe anual para mantenerse actualizado con las actividades de una empresa. Y normalmente solicita los nombres y direcciones de los directores. También deberá proporcionar la dirección del agente registrado y el número de acciones emitidas. La tarifa varía de estado a estado. Por ejemplo, espere pagar entre $ 50 y $ 400.

Verifique con el Secretario de Estado de su estado. O consulte un servicio de presentación en línea. Descubra todos los detalles importantes. ¿Con qué frecuencia necesitas archivar? ¿Cuándo cae su fecha límite específica? Y cuánto necesitarás pagar.

5. celebra una reunión de accionistas y otras necesidades de cumplimiento

Una corporación C debe mantener al menos una reunión de accionistas y directores anualmente. Y debe registrar las actas de las reuniones para garantizar la transparencia. Esto es cierto incluso para las corporaciones estrechamente celebradas. Por ejemplo, las corporaciones con solo unos pocos accionistas aún deben cumplir. No presente sus minutos con el estado o ninguna agencia externa. En cambio, deben mantenerse con sus otros registros corporativos. Por ejemplo, manténgalos con sus artículos de incorporación, estatutos y resoluciones de la empresa. La corporación también debe registrar y mantener los registros de votación de los accionistas o directores comunes de la Compañía.

6. Pague sus impuestos

La ley federal de impuestos sobre la renta reconoce a las corporaciones C como una entidad de contribución separada. Como resultado, la ley requiere que realicen sus propias presentaciones de impuestos. Y los impuestos salen de sus ganancias. Cuando se incorpore, lo más probable es que sea responsable de:

  • Impuesto sobre la renta: Similar a la declaración de impuestos personales que presenta cada año, la corporación deberá presentar una declaración de impuestos anual para informar Los ingresos, ganancias, pérdidas, deducciones y créditos. Use el Formulario 1120 del IRS. Este formulario generalmente se debe a/alrededor del 15 de abril para las entidades del año calendario.
  • Impuesto estimado: los impuestos deben pagarse a medida que gana o recibir ingresos durante el año. Esto es en forma de retención (empleados) o pagos de impuestos estimados (corporaciones, individuos autónomos, etc.). Por lo general, una corporación necesitará realizar pagos estimados si espera debe obtener $ 500 o más en impuestos con su rendimiento anual. Puede usar el Formulario 1120-W del IRS para calcular su impuesto estimado.
  • Impuestos sobre la nómina: debe retener los impuestos de nómina del cheque de pago de un empleado. Esto también es cierto para su propio cheque de pago, si recibe una compensación por los servicios que brinda a la corporación. Estas deducciones incluyen: retención de impuestos federales sobre la renta, impuesto sobre el Seguro Social, impuesto de Medicare (e impuesto adicional a Medicare), retención de impuestos estatales sobre la renta y cualquier otra retención de impuestos locales.

7. Obtenga los permisos y licencias locales necesarios

Lo más probable es que necesitará algún tipo de permiso o licencia para su corporación. Me gusta pensar en ello de esta manera: cuando incorporas, proporciona una base legal sólida. Pero las licencias y permisos locales son como una licencia de conducir. Dan un permiso comercial para operar. Ejemplos son licencias profesionales, licencia de revendedor, permiso del departamento de salud y más. Póngase en contacto con su oficina del gobierno local, o visite Businesslicenses.com, para calcular exactamente qué tipos de permisos se necesitan para su negocio y ubicación.

8. Obtener cobertura de seguro de responsabilidad empresarial

La incorporación representa un paso importante para separarlo del negocio. y esto minimiza su responsabilidad personal. Sin embargo, no piense que esto ofrece protección a prueba de fallas. Y no piense en ello como un sustituto del seguro. Una corporación no lo protegerá incondicionalmente de la responsabilidad personal. Por ejemplo, si sus acciones personales resultan en una lesión, puede ser personalmente responsable. Como resultado, probablemente desee proteger su negocio de lesiones personales o daños a la propiedad en caso de una demanda. El seguro viene en diferentes formas dependiendo de las necesidades de su negocio, por lo que debe discutir sus riesgos comerciales específicos con un agente de seguros o un corredor que esté familiarizado con su tipo de negocio.

Línea final: Comprenda su impuesto y otros requisitos de cumplimiento. No se preocupe por las obligaciones administrativas de una corporación C. Simplemente vea su negocio Cumplies.

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