Un mouse es una herramienta útil, pero apuntar y hacer clic es una pérdida de tiempo. Lo sabías, así que fuiste y aprendiste los mejores métodos abreviados de teclado para Office y Windows.
Pero tal vez algunas tareas repetitivas no tengan teclas de método abreviado. ¿No sería genial si pudieras crear tus propios atajos de teclado en Microsoft Office? Bien tu puedes.
¿Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Office?
Veamos primero estos pasos en Word. Los pasos son idénticos en Excel y PowerPoint en el escritorio. Desplácese hacia abajo para ver cómo hacer esto en Outlook.
- Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el área de la cinta y seleccione personalizar la cinta.
- Se abrirá la ventana opciones de Word. Seleccione personalizar junto a métodos abreviados de teclado cerca de la parte inferior de la ventana.
- Se abrirá la ventana personalizar teclado. Mire en el área Categorías para limitarse a una pestaña que tenga el comando para el que desea crear un acceso directo. Esos comandos de pestañas se mostrarán en el área Comandos a la derecha. Seleccione el comando que desee.
En este ejemplo, hemos seleccionado FileSendPdf, ya que sería muy útil enviar un documento de Word como PDF con una simple combinación de teclas. Si el comando ya tiene una combinación de teclado, se mostrará en el área Teclas actuales.
- Para configurar una nueva combinación de teclas de atajo, coloque el cursor en el campo presionar nueva tecla de atajo, luego presione la combinación de teclas que desea usar en su teclado. Tome nota de lo que se muestra en el área claves actuales junto a asignado actualmente a . Si aparece algo que no sea [sin asignar], pruebe con otra combinación de teclas.
- Para usar esta combinación de teclas para todos los documentos futuros, deje Normal.dotm seleccionado en el cuadro guardar cambios en. Para aplicar la combinación de teclas solo a este documento, selecciónela en el cuadro desplegable.
- Seleccione el botón asignar para aplicar la configuración, luego cierre la ventana personalizar teclado. Pulse aceptar para cerrar la ventana opciones de Word. Prueba tu nueva combinación de atajos de teclado.
El acceso directo de FileSendPdf convertirá automáticamente el documento en un PDF, creará un nuevo mensaje de correo electrónico en Outlook, adjuntará el PDF y le dará un asunto al correo electrónico. Una pulsación de tecla en lugar de una docena o más de apuntar y hacer clic con el mouse es un ahorro de tiempo increíble.
¿Cómo borrar atajos de teclado personalizados en Microsoft Office?
Es posible que desee deshacerse de todos los métodos abreviados de teclado personalizados que haya creado en una aplicación de Office. Es simple de hacer.
- Haga clic derecho en cualquier espacio gris en el área de la cinta y seleccione personalizar la cinta.
- Se abrirá la ventana opciones de Word. Seleccione el botón personalizar en el área inferior izquierda de la ventana. Se abrirá la ventana personalizar teclado.
- Para eliminar las asignaciones de teclas de todos los documentos futuros, deje Normal.dotm seleccionado en el menú desplegable Guardar cambios en. Para eliminarlos solo de este documento, elija el documento en el menú desplegable. Cerca de la parte inferior izquierda, seleccione el botón restablecer todo.
- Le preguntará: ¿Está seguro de que desea restablecer las asignaciones de teclas? Esta acción eliminará todas las teclas actualmente asignadas a macros y estilos en Normal.dotm. Tenga en cuenta que al final de esa advertencia, leerá Normal.dotm o el documento que haya seleccionado. Seleccione Sí para confirmar el restablecimiento.
¿Cómo crear atajos de teclado en Microsoft Outlook?
De todas las aplicaciones de Microsoft Office, Outlook es probablemente en la que pasas más tiempo. Tiene sentido crear algunos atajos de teclado personalizados para hacer las cosas más rápido.
Desafortunadamente, desde Outlook 2016, no permite crear atajos de teclado como en Word, Excel y PowerPoint. ¿entonces cuales son tus opciones?
Es una solución alternativa, pero puede crear Pasos rápidos y asignarles combinaciones de teclas. Esto no le dará la posibilidad de crear una combinación de teclas de método abreviado para todo en Outlook, pero puede satisfacer la mayoría de sus necesidades. Hay un límite de nueve combinaciones de teclas que puede asignar a Pasos rápidos personalizados.
- Seleccione crear nuevo en la sección pasos rápidos de la pestaña inicio en Outlook.
- Se abrirá la ventana editar paso rápido. Introduzca un nombre descriptivo en el campo nombre.
- Elija una de las acciones predefinidas en el menú desplegable elegir una acción. En este ejemplo, vamos con Mark as read.
- Encadene acciones juntas seleccionando el botón agregar acción debajo de la acción anterior.
- Seleccione mover a carpeta.
- Se abrirá la ventana seleccionar carpeta. Busque y seleccione la carpeta a la que desea que esta acción rápida mueva el correo electrónico. Seleccionamos la carpeta facturas para este ejemplo. Seleccione aceptar para cerrar la ventana.
- Seleccione una combinación de teclas en el menú desplegable tecla de acceso directo. Tenga en cuenta que está limitado a nueve selecciones.
- Agregue una descripción de lo que hace el paso rápido en el cuadro de texto Información sobre herramientas. Cuando pase el cursor sobre el paso rápido más tarde, aparecerá para recordarle lo que hace.
- Seleccione finalizar para completar la creación del paso rápido. Ahora verá el paso rápido marcar como leído mover a facturas en la cinta de opciones de Outlook. Pruébelo usando la combinación de teclas de método abreviado que eligió en el paso 7.
Si quiere ir un paso más allá, puede crear accesos directos de escritorio de Outlook usando los interruptores de la línea de comandos para facilitar las tareas comunes.
Practique sus atajos de teclado
Ahora puede crear sus propias teclas de acceso directo de Microsoft Office. Imprima una lista de los accesos directos más utilizados y manténgalos junto a su monitor. Después de unos días, ya no necesitarás la hoja de trucos. Agregue los accesos directos del interruptor de la línea de comandos y aumentará su productividad de Microsoft Office en muy poco tiempo.
