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Cómo conectar un ordenador a Internet

by Martin Ezquerro Mesa

  • Llegar a tiempo
  • Hacer una pausa antes
  • Ser profesional
  • Participar
  • Practicar antes
  • No hablar fuera de turno

Con tantas empresas que optan por realizar reuniones cruciales en línea, ser un participante activo y valioso en las reuniones en línea se ha convertido en una importante habilidad en el lugar de trabajo. Las reuniones en línea brindan una gran oportunidad para el intercambio de ideas entre empleados dispersos que quizá no puedan interactuar en persona con regularidad, lo que los convierte en valiosos miembros del equipo y crea camaradería entre los empleados. Los siguientes consejos le ayudarán a saber más sobre cómo participar en una reunión en línea.

Sea puntual

Si algo le impide asistir a una reunión en línea a tiempo, hágaselo saber al organizador. Tenga en cuenta que el software de reuniones en línea permite a los participantes saber quién se conecta y cuándo. Esto significa que no podrás incorporarte a la reunión con media hora de retraso sin que se note. Llegar tarde a una reunión online es tan irrespetuoso como llegar tarde a la sala de juntas.

Haz una pausa antes

Las reuniones en línea no suelen durar horas, por lo que no hay una pausa natural para excusarse. Además, las reuniones celebradas en Internet suelen ser de ritmo rápido, y la gente puede incluso mostrarse reacia o molesta por tener que parar y esperar a que vuelvas para continuar la discusión. Así que coge un vaso de agua o ve al baño antes de la reunión. Tampoco te escabullas de la reunión sin avisar a nadie; nunca se sabe cuándo alguien puede hacerte una pregunta. Si tienes una emergencia, avisa al organizador de la reunión de que tienes que salir unos minutos y que le avisarás cuando vuelvas. La mejor manera de hacerlo es a través del chat del software de reuniones online, para no interrumpir al presentador.

Mantén un comportamiento profesional

Aunque estés asistiendo a tu reunión online desde la comodidad de tu escritorio o incluso de tu casa, tu tono no debe ser menos formal que si estuvieras en una sala de juntas, rodeado de tus compañeros y superiores. Esto significa que debe mantener a raya cualquier comentario sobre sus gatos o sus hijos, aunque estén en la habitación de al lado. Esto demuestra que eres un profesional de confianza, capaz de mantener separadas tu vida familiar y laboral, aunque compartan el mismo techo.

No planees sólo escuchar

Que la reunión sea online no es excusa para que trabajes en otra cosa mientras sólo escuchas. Si te han invitado a la reunión, es porque el presentador valora tu aportación. Incluso si no hay muchas posibilidades de participar, deberías tomar notas activamente. La reunión en línea en la que por casualidad estabas trabajando en otra cosa puede tener algo que te resulte importante. Si tienes que terminar algún trabajo el mismo día de la reunión, indica que no estás disponible para asistir a la reunión ese día, o bien organízate lo suficientemente bien como para no tener que trabajar durante la misma.

Haz que sea un punto de participación

Ya sea haciendo una pregunta durante la sesión de preguntas y respuestas, compartiendo los logros de tu equipo o cualquier otra historia o idea apropiada, planea tener una opinión en la reunión. Todo buen anfitrión pedirá su opinión durante la reunión, y no se pasará todo el tiempo hablando al equipo. Aprovecha esta oportunidad para demostrar que no sólo estás presente, sino que también prestas atención. Diga su nombre antes de hablar, para que los asistentes sepan quién se dirige a ellos. Tenga en cuenta que debe hablar con seguridad y claridad, como lo haría en una reunión cara a cara. Si su empresa no está interesada en el lenguaje informal, absténgase de utilizarlo aunque un entorno online pueda parecer más informal que uno presencial.

Practicar antes de la reunión

Si se le ha pedido que comparta una diapositiva o que haga una presentación durante la reunión, debe asegurarse de que no sólo se hace según los estándares requeridos por el organizador, sino que también ha practicado la entrega de sus materiales. Si se trata de tu primera reunión en línea utilizando un determinado software, pregunta al organizador de la reunión si puede hacer un simulacro contigo, para asegurarse de que te sientes cómodo utilizando el software. Si ya estás familiarizado con el software, simplemente practica la presentación. Sepa lo que va a decir y evite leer de una pista durante su presentación. Leer ciertos datos y cifras está bien, pero no quieres parecerte a esos operadores de telemarketing que te llaman en frío. Asegúrate de que tu presentación fluye y se desarrolla con fluidez.

No hable fuera de turno

Si es el turno de otra persona para presentar, déjela terminar sin interrupciones. Espere a que termine y luego comente o haga preguntas. A menos que el presentador haya especificado que está bien que los participantes interrumpan la presentación, abstente de hablar cuando sea el turno de otra persona. De lo contrario, no sólo se retrasará la reunión, sino que puede salirse del tema. Hay que tener en cuenta que los participantes en las reuniones en línea no tienen la oportunidad de dar señales visuales de que les gustaría hablar, dejando que el presentador concluya limpiamente un punto que quiere hacer antes de tomar el comentario o la pregunta. Así que cualquier interrupción será vocal, interrumpiendo el flujo natural de la reunión.

Siguiendo los consejos anteriores, puede asegurarse de que no sólo se le considera profesional, sino que sabe cómo comportarse en una reunión en línea. Aunque Internet es considerado por muchos como un medio bastante informal, cuando se utiliza en el lugar de trabajo, sigue exigiendo las mismas cortesías que se tendrían cuando se trata de colegas cara a cara.

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