Todos tenemos vidas ajetreadas, y para muchos usuarios de iOS, las apps Calendario y Contactos se han convertido en la clave para cumplir con los objetivos de comunicación y productividad diarios. Con estos consejos, serás mucho más productivo cuando utilices cualquiera de las dos apps.

La información de este artículo se aplica a los dispositivos iOS -iPhones, iPads y iPod Touch- con iOS 12 o iOS 11 y, en su caso, a los Mac con macOS 10.14 Mojave, macOS 10. 13 High Sierra, o macOS 10.12 Sierra.

Haz una imagen de tus contactos

Cuando alguien llama, tu dispositivo móvil iOS muestra su número y su nombre en la pantalla. El sistema operativo iOS es lo suficientemente inteligente como para adivinar quién podría estar llamando echando un vistazo a tus mensajes de correo electrónico si un número de teléfono no está en tus contactos.

Sin embargo, una forma de hacer que sea fácil saber quién te está llamando es añadir una imagen de tu contacto. De este modo, sabrá quién le llama con sólo un vistazo.

Pulse la aplicación Teléfono y seleccione Contactos.

Pulse el nombre de una persona a la que desee añadir una foto.

Pulse Editar (situado en la esquina superior derecha).

Pulse Añadir foto (situado en la esquina superior izquierda de la pantalla).

Seleccione Tomar foto (con la cámara de su dispositivo) o Elegir foto (tocando una en su biblioteca de fotos).

La foto se muestra en una ventana circular. Mueva y escale la imagen usando su dedo para mover la imagen dentro del marco y usando gestos de pellizco para escalar la imagen al tamaño correcto.

Cuando tenga la foto del contacto tal y como la quiere, pulse Elegir para añadir la foto al contacto.

En el futuro, una foto del contacto aparecerá en la pantalla de su iPhone cuando le llamen.

También puede asignar imágenes a los contactos desde Fotos. Cuando encuentre una imagen que desee utilizar para un contacto, pulse el icono Compartir y elija Asignar a contacto. A continuación, seleccione el contacto en la lista de contactos.

No pierda nunca el correo electrónico de nadie importante

La función Correo VIP ofrece una forma excelente de controlar el correo entrante de los contactos importantes. Combina todos los mensajes de los contactos clave dentro de una carpeta fácil de ver. También puedes configurar tu dispositivo iOS para que te avise cuando recibas mensajes de personas clave. A continuación te explicamos cómo configurar el correo VIP.

Abre la aplicación Mail en tu dispositivo iOS y ve a la vista Buzones. Si ves un buzón VIP ya en la lista, salta al paso 4.

Si no ves un buzón VIP, toca Editar (situado en la parte superior de la pantalla Buzones).

Toque el círculo junto al buzón VIP para activarlo. Toque Hecho para volver a la pantalla Buzones, que ahora contiene un buzón VIP.

Toque la I (botón de información) con un círculo a la derecha de VIP para abrir la Lista VIP.

Pulse Añadir VIP para seleccionar los contactos que desea añadir a la lista.

También puede añadir contactos a su buzón VIP moviendo el cursor a la izquierda inmediata del nombre del remitente en un correo electrónico y pulsando la estrella que aparece.

Una vez que haya elegido a las personas que desea incluir en su lista VIP, desplácese hasta la parte inferior de la lista y pulse Alertas VIP.

Active Permitir notificaciones y, a continuación, configure el estilo de notificación que prefiera.

Reprogramar eventos en el calendario

Cuando necesite cambiar la hora de un evento programado, puede:

  • En iPhone y Mac, pulse el evento para abrirlo, pulse Editar y, a continuación, cambie la hora, el día o la ubicación.
  • En el iPhone y el Mac, utilice Siri para reprogramar un evento. Por ejemplo, diga algo como «reprogramar mi reunión de las 14 horas del 24 de abril a [nueva hora]».

Añadir eventos del calendario desde Mail

Apple ha creado una serie de detectores de datos que facilitan la adición de eventos desde Mail. Así es como funciona: Cuando reciba un correo electrónico que contenga un evento, verá que aparece un pequeño elemento en la parte superior de la pantalla de su dispositivo móvil, con un icono de Calendario y una frase: Siri ha encontrado un evento en este correo electrónico.

Si desea añadir el evento a su Calendario, pulse Añadir al Calendario. Se creará un nuevo evento de calendario para usted.

Cambiar la hora de las alertas por defecto del Calendario

Es posible que necesite cambiar la hora de la alerta al crear nuevos elementos de alerta del Calendario.¿Por qué no cambiar la hora por defecto a una que le convenga más?

Para conseguirlo, abra Configuración > Calendario > Horas de alerta por defecto. Aquí es donde elige la hora más adecuada para que las alertas le recuerden los cumpleaños, los eventos y los acontecimientos de todo el día. En el futuro, al crear una alerta de evento, la hora por defecto será la de su preferencia habitual, lo que le ahorrará unos segundos al configurar nuevos eventos.

Establecer alertas de tiempo de viaje en el Calendario

Una de las funciones más útiles del Calendario es su capacidad para calcular el tiempo que le llevará viajar a los eventos programados. Para utilizarlo, siga estos pasos:

Cree un evento de la forma habitual y, a continuación, abra ese evento.

Pulse Editar.

Introduzca la ubicación del evento y permita que Calendario acceda a sus datos de ubicación si se lo pide.

Pulse Alerta y, a continuación, cree una alerta de Hora de salida en el menú desplegable. Puede crear varios recordatorios, incluidos los recordatorios convencionales de que el evento está a punto de celebrarse. Cuando configure la alerta de Hora de salida, su dispositivo le recordará cuándo debe salir hacia el destino de la reunión.

Compartir calendarios con otros

La posibilidad de compartir calendarios con otros es una joya poco utilizada. Esto puede ser útil cuando se desea compartir calendarios familiares o de trabajo.

Cuando compartes un calendario, cualquier persona con la que decidas compartirlo puede leer o editar el calendario y añadir entradas, por lo que deberías crear un calendario específico para compartir, en lugar de compartir los datos de tu agenda privada.

Para crear y compartir un nuevo calendario, sigue estos pasos:

Abra Calendarios y pulse Calendarios (situado en la parte inferior de la pantalla).

Pulse Añadir calendario, nombre el nuevo calendario y asígnele un color.

Pulse Hecho, lo que le devolverá a la lista de calendarios.

En la lista de calendarios, pulse la I (botón de información) a la derecha del calendario que acaba de crear y que desea compartir.

En la siguiente pantalla, pulse Añadir persona.

Introduzca las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el calendario para enviarles una invitación para que compartan el calendario.

Pulse Ver y editar junto a la dirección de correo electrónico que ha introducido. A continuación, active el conmutador Permitir edición.

Después de que las personas a las que ha enviado el correo electrónico acepten su invitación, usted y su familia o colegas pueden hacer un seguimiento de los horarios de los demás para asegurarse de que no coinciden.

Cuando comparte calendarios, se le avisa cuando las personas con las que comparte añaden o editan algo.

Utilizar apodos con los contactos

Si utiliza apodos, puede pedirle a Siri que «llame a mi madre» o «llame al médico» o «envíe un mensaje al jefe».

Hay dos maneras de hacerlo:

Primer método: utilizar la pantalla de contactos

Abra la pantalla de contactos de la persona de la que desea añadir información.

Pulse Editar (situado en la parte superior de la pantalla).

Desplácese hacia abajo y pulse añadir campo.

Seleccione Apodo en las opciones.

Toque el campo Apodo cerca de la parte superior de la tarjeta.

Escriba un nombre o relación, como Papá, Mamá o Mi Jefe, y luego toque Hecho.

El apodo aparece inmediatamente debajo del nombre del Contacto cerca de la parte superior de la pantalla.

Segundo método: utilizar Siri

Inicie Siri y pídale que llame a un apodo (papá, por ejemplo). Si no ha asignado el apodo a un contacto, Siri le preguntará quién es la persona correcta.

Después de nombrar a la persona correcta, Siri le preguntará si quiere que recuerde que el apodo está relacionado con ese contacto. ¡Diga «sí» y podrá utilizar ese apodo para referirse al contacto en el futuro.

Trabajar con otros servicios

Sus aplicaciones Calendario y Contactos pueden sincronizarse con servicios de terceros, como Yahoo! Esto es útil para los usuarios ocasionales de Gmail, pero es esencial para las personas que necesitan acceder a los sistemas corporativos desde un iPhone.

Para sincronizar con un servicio de terceros:

Abra Ajustes.

Pulse Contraseñas y cuentas.

Seleccione Añadir cuenta.

Seleccione el tipo de cuenta con la que desea sincronizar los datos. Pulse Otra si no ve su opción en la lista.

Seleccione el tipo de cuenta que utiliza e introduzca los datos pertinentes para establecer contacto con el servicio.

Después de configurar estas cuentas en su iPhone, su iPad y Mac se sincronizan automáticamente con los servicios, lo que significa que puede acceder a los calendarios de trabajo y programar citas utilizando su producto de Apple.

Bonificación para usuarios de Mac: Un consejo para programar

La posibilidad de abrir casi cualquier tipo de archivo para programar es una tarea poco conocida. Puede utilizarla para, por ejemplo, mantener las hojas de tiempo o asegurarse de que los materiales de la presentación están a mano cuando se dirige a una reunión.

La característica está un poco escondida, pero así es como funciona:

Cree un nuevo evento en el Calendario. Pulse Comando+N o haga clic en el signo más (+) en la parte superior de la pantalla.

Haga doble clic en el evento para abrir la ventana de información.

Haga clic en la fecha en la ventana de información para ampliarla.

Pulse el campo Alerta para abrir un menú desplegable.

En el menú desplegable, seleccione Personalizado.

En el cuadro de diálogo que se abre, seleccione Abrir archivo en el campo superior.

Elija el archivo que desea abrir y, a continuación, establezca la hora a la que se activa la alerta.

Haga clic en Aceptar.

Cuando ese evento está programado para tener lugar, su documento se abre para que pueda ir directamente a su reunión. Para añadir alarmas adicionales, pulse el botón + junto a la alerta.