¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho)

Todos hemos pasado por momentos en los que hemos enviado un correo electrónico sin incluir toda la información necesaria. O, peor aún, a la persona equivocada con archivos adjuntos inexactos y errores tipográficos tontos, haciéndonos parecer poco profesionales.

¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho) - 1 - enero 8, 2023

Esto sucede con demasiada frecuencia de lo que nos gustaría admitir. Pero, afortunadamente, hay formas de cancelar el envío de un correo electrónico y evitar la vergüenza.

En este artículo, aprenderá cómo anular el envío de un correo electrónico en Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail y Zoho. Entonces, vayamos al grano y descubramos cómo hacerlo.

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¿Cómo cancelar el envío de un correo electrónico?

Dependiendo de los proveedores de servicios de correo electrónico, la función para cancelar el envío de un correo electrónico puede existir o no. Por ejemplo, Gmail autoriza a sus usuarios a cancelar el envío de un correo electrónico, mientras que Hotmail no tiene esa función disponible.

Con la información obtenida en este artículo, podrá saber qué otros proveedores de servicios de correo electrónico tienen la función de anular el envío. Pero, lo que es más importante, sabrá cancelar el envío de un correo electrónico en momentos de crisis.

En gmail:

Gmail tiene una opción que le permite anular el envío de un correo electrónico. Dependiendo de los ajustes configurados, el tiempo que tiene para cancelar el envío de un correo electrónico puede variar. Por lo tanto, si ha establecido el tiempo más corto para deshacer un correo electrónico, sea rápido y siga estos pasos para cancelar el envío.

  • Después de enviar el correo electrónico, verá Mensaje enviado en la parte inferior izquierda.
  • La opción para Deshacer está justo al lado de Ver Mensaje.
  • Seleccione Deshacer y su correo electrónico no llegará a la bandeja de entrada de los destinatarios.
    ¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho) - 3 - enero 8, 2023

Puede cambiar el tiempo para deshacer un correo electrónico si siente la necesidad. Así es como puede extender el tiempo para mostrar la opción de deshacer en Gmail.

  • Vaya a Configuración en la esquina superior derecha, junto a Soporte.
  • Haz clic en Ver todas las configuraciones.
  • Desplázate hacia abajo hasta que encuentres Deshacer envío.
  • Ahora, elige Enviar plazo de cancelación.
    ¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho) - 5 - enero 8, 2023

Esto le dará segundos adicionales para cancelar el envío de un correo electrónico la próxima vez.

En perspectiva

Puede estar seguro de que su correo electrónico en Outlook no se puede enviar. Pero, esto solo funciona en Outlook para Windows.

Para hacerlo, debe seguir los pasos que se muestran a continuación.

  • Vaya a la carpeta Elementos enviados.
    ¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho) - 7 - enero 8, 2023
  • Haga doble clic en el mensaje para abrirlo en la siguiente ventana.
  • Luego, haga clic en Archivo y seleccione Información.
  • En caso de que no pueda ver la pestaña Archivo, es porque está usando Outlook en el navegador y no la aplicación de escritorio.
  • Ahora, haga clic en Reenviar y recuperar mensaje.
  • Elija Recuperar este mensaje y luego haga clic en una de las dos opciones.
    • Elimine las copias no leídas de este mensaje para recuperar el mensaje enviado.
    • Elimine las copias no leídas y reemplácelas con un mensaje nuevo para reemplazar el mensaje enviado con un mensaje nuevo.
      ¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho) - 9 - enero 8, 2023
  • A continuación, haga clic en Dime si la recuperación tiene éxito o falla para la casilla de verificación de cada destinatario.
  • Finalmente, haga clic en Aceptar.

Dependiendo de su preferencia, puede ajustar el tiempo para cancelar el envío o deshacer su correo electrónico. Puedes hacerlo siguiendo estos pasos.

  • Haga clic en Configuración.
  • Luego, seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook.
  • Haz clic en Correo.
  • Ahora, elija Redactar y responder.
  • Ubique Deshacer Enviar . Debajo de esa opción, seleccione el tiempo que desee (5 o 10 segundos).
  • Por último, haga clic en Guardar.

Una vez que haya hecho esto, tendrá la oportunidad de cancelar el envío de un mensaje hasta la hora que haya seleccionado. La opción de deshacer aparecerá debajo de la lista de mensajes. Haga clic en él para cancelar el envío de un correo electrónico en Outlook.

En yahoo

A diferencia de Gmail y Outlook, Yahoo no incluye una función para cancelar el envío de un correo electrónico. Por lo tanto, es bastante inteligente si se toma su tiempo para redactar su correo electrónico y revisarlo antes de presionar el botón de enviar. Siga editando el contenido de su correo electrónico hasta que esté seguro de que no hay errores.

Sin embargo, si necesita cancelar el envío de un correo electrónico con urgencia, existen aplicaciones de terceros que afirman hacerlo. Pero debe descargar e instalar dichas aplicaciones con precaución. O bien, además de enviar un correo electrónico incorrecto, tendrá más problemas con malware y virus de aplicaciones defectuosas.

En hotmail

En caso de que haya cometido un error al enviar un correo electrónico en Hotmail, no es posible cancelar el envío del correo electrónico. Similar a Yahoo, no tienes la opción de recuperar el correo electrónico en Hotmail. Una vez que presiona el botón Enviar, el correo electrónico se envía definitivamente.

Todo lo que puede hacer después es enviar un correo electrónico adecuado, corrigiendo los errores que cometió en el correo electrónico anterior. Además, un correo de disculpa podría sacarte de un apuro. Por lo tanto, la próxima vez que utilice Hotmail para enviar un correo electrónico, tenga más cuidado.

En zoho

Zoho lo respalda si ha enviado un correo electrónico por error. Puede anular el envío de un correo electrónico en Zoho de tres formas: Deshacer envío, Retraso en bandeja de salida y Recuperar un correo electrónico enviado. A continuación, analizaremos cómo habilitar estas opciones individualmente para anular el envío de un correo electrónico en Zoho.

Deshacer Enviar:

  • En su Zoho Mail, vaya a Configuración.
  • Seleccione las opciones de redacción.
  • Luego, desde Deshacer envío, ajuste el tiempo durante el tiempo que desea que aparezca esta opción después de enviar un correo electrónico.

Después de habilitar Deshacer envío, verá la opción de cancelar el envío de un correo electrónico en la parte superior de sus correos.
¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho) - 11 - enero 8, 2023

Retraso en la bandeja de salida

Zoho evita que envíe correos electrónicos incorrectos con su función Retraso en la bandeja de salida. Esto mantendrá su correo electrónico en la Bandeja de salida durante el período establecido antes de que llegue a la casilla de sus destinatarios. En ese período, puede realizar los cambios necesarios sin cometer ningún error.

Sin embargo, Zoho restringe a los usuarios el uso de Deshacer envío y Retraso de bandeja de salida al mismo tiempo. Suponiendo que haya activado ambas funciones, el botón Deshacer envío no aparecerá y solo podrá usar Retraso en la bandeja de salida.

Para habilitar el retraso de la bandeja de salida, siga estos pasos.

  • Repita los pasos anteriores 1 y 2.
  • Busque Intervalo de bandeja de salida y active el botón de alternar.
  • Puede ajustar el tiempo para el período de retraso entre 1 segundo y 120 minutos.
  • Incluso con esta función activada, aún puede optar por enviar sus correos electrónicos de inmediato. En la ventana de redacción de correo electrónico, puede seleccionar el botón Enviar del menú desplegable.
  • Del mismo modo, la opción Enviar más tarde también está disponible si desea programar el envío del correo electrónico a una hora determinada.
    ¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho) - 13 - enero 8, 2023

Recuperar correo electrónico enviado

También puede recuperar correos electrónicos enviados en Zoho. Esta característica es especialmente útil si olvidó habilitar las opciones anteriores que ofrece Zoho. Pero, esto solo funciona para los usuarios pagos de la Organización. Además, esta función está disponible en la versión webmail.

Así es como puede recuperar un correo electrónico enviado en Zoho.

  • En el correo de Zoho, vaya a la carpeta Enviados.
  • Luego, seleccione el ícono Estado de entrega de correo.
  • Después de que aparezca una ventana emergente de entrega de correo, seleccione el botón Recuperar este correo electrónico.
    ¿Cómo transmitir un correo electrónico?(Gmail, Outlook, Yahoo, Hotmail, Zoho) - 15 - enero 8, 2023
  • Después de que aparezca la ventana emergente de confirmación, seleccione Aceptar.