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Cómo recibir un pago más rápido en su pequeña empresa

by Jack
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Como propietario de un negocio, usted sabe lo crucial que es para su negocio que se le pague de manera oportuna. Cuanto mejor su negocio acepte la tecnología actual, más rápido recibirá el pago. Un asombroso 30 por ciento de las empresas fallan porque el propietario se queda sin dinero.

Cómo recibir el pago más rápido

Para asegurarse de que le pagan de manera oportuna, use estos 5 trucos simples.

Deja en claro tus términos de pago.

Resolver sus términos y condiciones desde el principio, antes de comenzar a trabajar con un nuevo cliente. Busque pruebas escritas de los acuerdos para que sea más fácil probar los montos adeudados, plazos para el pago y cualquier otro detalle importante.

Al menos, asegúrese de que sus términos y condiciones resalten una explicación detallada del trabajo que se espera que complete, el monto del pago esperado y cuándo se debe el pago. Incluya tarifas tardías y descuentos para pagos tempranos, si los ofrece.

Si opta por no agregar multas o recompensas, aún es mejor especificar sus plazos de pago. Tenga en cuenta que la investigación muestra que el cliente promedio optará por pagar dos semanas después de la fecha en que se les da. Esto hace que sea una buena idea establecer la fecha límite antes de cuando realmente necesita recibir el pago.

Asegúrese de que los clientes vean sus facturas. Es probable que las facturas llamativas de

Capten las facturas llamativas para captar la atención del cliente y se conviertan en una prioridad para ellas. Haga lo que pueda para desterrar las facturas no remuneradas haciendo que su factura se destaque. Su factura debe incluir su logotipo y marca comercial, datos de contacto completos y la información esencial impresa en un formato claro y simple de leer. No necesita hacer que la factura sea elaborada, pero es mejor resaltar la información clave como la cantidad adeudada y la fecha límite de pago.

Aumente sus opciones de pago.

Su objetivo debe ser hacer que sea lo más conveniente posible que sus clientes realicen un pago. Las pequeñas empresas que desean aumentar sus opciones de pago deben preguntar a los clientes qué métodos de pago prefieren. A los clientes les gusta ofrecer información sobre nuevos métodos de pago, para que puedan compartir las mejores formas de pagarle; Nadie quiere que la deuda cuelgue sobre su cabeza. Además, poner a su cliente primero es una de varias cosas que los negocios exitosos hacen bien.

Cuando acepta múltiples formas de pago, hace que sea más difícil que los clientes encuentren razones no pueden hacer un pago. Vaya más allá de aceptar cheques y tarjetas de crédito y piense en aceptar PayPal y otras formas de pago alternativas.

Use facturas electrónicas.

Si su negocio todavía usa facturas en papel, debe considerar actualizar a la facturación electrónica. Uno positivo de las facturas electrónicas es que se envían directamente al cliente, por lo que no tiene que esperar a que la factura sea entregada o preocuparse por perderla.

Recuerde enviar sus facturas lo antes posible: cuanto antes se facture, más rápido recibirá el pago.

Otras ventajas de las facturas electrónicas son que son fáciles de personalizar y editar, se pueden enviar por correo electrónico e incluso puede agregar un botón «Pay Now» para que los clientes puedan pagar directamente a su pequeño Cuenta bancaria de negocios.

Persigue los pagos tardíos.

¿Quieres saber las razones más comunes por las que los clientes no pagan? Porque su negocio no hizo seguimiento sobre la factura original. A veces, el cliente realmente puede olvidar que aún no ha pagado. Pero un recordatorio de pago debido puede ayudar a garantizar que se realice el pago.

Si el cliente no responde a los recordatorios, envíe más recordatorios educados. Destaca los términos y condiciones que acordaron con las multas de pago atrasadas que han acumulado.

O si utiliza facturas electrónicas y software de contabilidad, configure recordatorios automáticos para los pagos que están tarde. Serán enviados al cliente a intervalos oportunos.

Si bien cada negocio es diferente, cuando adopta estas prácticas simples y efectivas, verá que a su negocio se le pagará más rápido.

¿Qué consejos utiliza para ayudar a su pequeña empresa a recibir el tiempo a tiempo?

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